Ordliste · Prosedyrer og gjennomføring

Begrenset anbudskonkurranse

Begrenset anbudskonkurranse er en totrinnsprosedyre der leverandørene først søker om å delta, og bare de som blir valgt ut, får levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt.

Prosedyren går i to trinn. Først kunngjøres konkurransen, og interesserte leverandører leverer en forespørsel om å delta, med dokumentasjon av kvalifikasjonene sine, som regel i ESPD-skjemaet. Deretter velger oppdragsgiveren hvem som skal inviteres til å gi tilbud (§ 23-6 annet ledd). Det første trinnet kalles ofte prekvalifisering.

Oppdragsgiveren kan sette et tak på hvor mange som går videre, men må invitere minst fem, så sant det finnes nok kvalifiserte leverandører (§ 16-12 tredje ledd). Utvelgelsen skal skje etter objektive kriterier som er oppgitt på forhånd, for eksempel hvor relevante referansene er. Se utvelgelse.

Minstefristene er (§ 20-3):

  • 30 dager for forespørsler om å delta, regnet fra kunngjøringen sendes til TED
  • 25 dager for tilbud, regnet fra invitasjonen sendes, eller 30 dager hvis tilbud ikke må leveres elektronisk
  • ikke-statlige oppdragsgivere kan avtale tilbudsfristen med de inviterte, men blir de ikke enige, er minstefristen 10 dager

Som i den åpne varianten gjelder forhandlingsforbudet. Fordelen for leverandøren er at det er færre konkurrenter i tilbudsfasen, så de som slipper gjennom, har bedre vinnersjanse. Ulempen er at du må vinne utvelgelsen først, og der er gode og relevante referanser ofte avgjørende. Et typisk eksempel er en større rammeavtale om rådgivende ingeniørtjenester, der oppdragsgiveren vil begrense evalueringsarbeidet til de seks mest erfarne søkerne.

Under EØS-terskelverdiene heter prosedyren begrenset tilbudskonkurranse. Der skal minst tre leverandører inviteres (§ 8-9), og oppdragsgiveren kan ha dialog med tilbyderne etter fristen.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 23-6, § 16-12 og § 20-3

Relaterte begreper

  • Prekvalifisering: Prekvalifisering er første trinn i en totrinnsprosedyre, der leverandørene dokumenterer kvalifikasjonene sine og oppdragsgiveren velger hvem som får levere tilbud.
  • Utvelgelse av deltakere: Utvelgelse er når oppdragsgiver i en totrinns konkurranse velger ut et begrenset antall kvalifiserte leverandører som får levere tilbud.
  • Anbudskonkurranse: Anbudskonkurranse er prosedyren over EØS-terskelverdiene der leverandørene leverer tilbud uten mulighet for forhandlinger, enten åpent for alle eller etter prekvalifisering.
  • Åpen anbudskonkurranse: Åpen anbudskonkurranse er prosedyren der alle interesserte leverandører kan levere tilbud direkte på en kunngjort kontrakt over EØS-terskelverdiene. Forhandlinger er ikke tillatt.
  • ESPD (egenerklæringsskjema): ESPD er det europeiske egenerklæringsskjemaet der leverandøren erklærer at kvalifikasjonskravene er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Det er påkrevd over EØS-terskelverdiene.
  • Referanser: Referanser er beskrivelser av tidligere oppdrag som leverandøren bruker for å dokumentere erfaring, ofte med kontaktperson hos kunden som oppdragsgiver kan ringe.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.