Ordliste · Kvalifikasjon og avvisning

Utvelgelse av deltakere

Utvelgelse er når oppdragsgiver i en totrinns konkurranse velger ut et begrenset antall kvalifiserte leverandører som får levere tilbud.

I en åpen anbudskonkurranse kan alle levere tilbud. I begrenset anbudskonkurranse, konkurranse med forhandling, konkurransepreget dialog og innovasjonspartnerskap skjer konkurransen i to trinn. Først søker leverandørene om å delta, og oppdragsgiver kan begrense hvor mange som får gå videre. Dette kalles utvelgelse, og første trinn kalles ofte prekvalifisering.

Over EØS-terskelverdiene gjelder disse reglene: - Oppdragsgiver skal oppgi en nedre og eventuelt en øvre grense for antall deltakere i kunngjøringen. - Det skal oppgis objektive og ikke-diskriminerende kriterier for hvem som velges ut hvis det er flere kvalifiserte enn plassene. - Antallet skal være nok til å sikre reell konkurranse, og ikke færre enn fem i begrenset anbudskonkurranse eller tre i de andre prosedyrene, med mindre det ikke finnes nok kvalifiserte søkere. - De som ikke blir valgt ut, skal få skriftlig melding med kort begrunnelse snarest mulig.

Utvelgelse er ikke det samme som kvalifisering. Kvalifikasjonskravene er minstekrav: enten oppfyller du dem eller ikke. Utvelgelseskriteriene rangerer de kvalifiserte søkerne, for eksempel etter hvor relevant erfaringen er eller hvor sterke referansene er. Mange oppdragsgivere bruker samme temaer som i kvalifikasjonskravene, men vurderer hvem som er best.

For leverandøren betyr det at søknaden i første trinn er en konkurranse i seg selv. Det holder ikke å krysse av for at du oppfyller kravene. Vis hvorfor du er mer relevant enn andre. Les utvelgelseskriteriene nøye, og bruk referanser som treffer dem. Opplysningene oppgis gjerne i ESPD-skjemaet med vedlegg.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 16-12 (del III) og § 8-9 (del II)

Relaterte begreper

  • Prekvalifisering: Prekvalifisering er første trinn i en totrinnsprosedyre, der leverandørene dokumenterer kvalifikasjonene sine og oppdragsgiveren velger hvem som får levere tilbud.
  • Begrenset anbudskonkurranse: Begrenset anbudskonkurranse er en totrinnsprosedyre der leverandørene først søker om å delta, og bare de som blir valgt ut, får levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt.
  • Kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav er minstekrav til leverandøren selv, som registrering, økonomi og faglig erfaring, som må være oppfylt for å kunne delta og vinne konkurransen.
  • Konkurranse med forhandling: Konkurranse med forhandling er en prosedyre over EØS-terskelverdiene der oppdragsgiveren etter kunngjøring og utvelgelse kan forhandle med leverandørene om tilbudene før endelige tilbud leveres.
  • Referanser: Referanser er beskrivelser av tidligere oppdrag som leverandøren bruker for å dokumentere erfaring, ofte med kontaktperson hos kunden som oppdragsgiver kan ringe.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.