Ordliste · Kvalifikasjon og avvisning

Dokumentasjonskrav

Dokumentasjonskrav angir hvilke bevis leverandøren må levere for å vise at kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller andre krav er oppfylt, for eksempel attester, regnskap eller referanser.

Et krav er lite verdt uten en måte å kontrollere det på. Derfor skal oppdragsgiver for hvert kvalifikasjonskrav angi hvilken dokumentasjon som kreves. Dokumentasjonskravene skal stå i kunngjøringen eller konkurransegrunnlaget. Også for hvert tildelingskriterium skal det angis hva som skal leveres.

Over EØS-terskelverdiene er rammene stramme. Oppdragsgiver kan bare kreve den typen dokumentasjon forskriften nevner for registrering, økonomi og tekniske og faglige kvalifikasjoner, i tillegg til dokumentasjon av at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Typiske eksempler: - firmaattest og attest for skatt og merverdiavgift - årsregnskap, omsetningserklæring og kredittvurdering - referanseliste, CV-er og sertifikater for kvalitets- og miljøledelse - vandelsattest eller tilsvarende

Rekkefølgen er også regulert. Over EØS-terskelverdiene leverer du først ESPD som foreløpig bevis. Oppdragsgiver kan be om dokumentasjonen underveis hvis det er nødvendig, og skal kreve oppdatert dokumentasjon fra den valgte leverandøren før tildeling. Under terskelverdiene kan oppdragsgiver kreve dokumentasjonen sammen med tilbudet.

Hvis dokumentasjon mangler eller er uklar, kan oppdragsgiver be om ettersending, supplering eller avklaring innen en kort frist. Det er en mulighet, ikke en plikt, og ettersendingen kan ikke føre til at tilbudet forbedres. Du kan altså ikke regne med å få rette opp mangler etter fristen.

Det beste rådet er å lage et fast dokumentasjonsbibliotek med oppdaterte attester, regnskap, referanser og CV-er. Sjekk kravene til alder på attester, og legg ved akkurat det som etterspørres. For mye dokumentasjon gjør tilbudet tyngre å vurdere. Se kvalifikasjonskrav i offentlige anbud.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 8-7 tredje ledd, § 16-1 annet og tredje ledd, § 17-1 og § 23-5

Relaterte begreper

  • Kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav er minstekrav til leverandøren selv, som registrering, økonomi og faglig erfaring, som må være oppfylt for å kunne delta og vinne konkurransen.
  • ESPD (egenerklæringsskjema): ESPD er det europeiske egenerklæringsskjemaet der leverandøren erklærer at kvalifikasjonskravene er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Det er påkrevd over EØS-terskelverdiene.
  • Firmaattest: En firmaattest er en utskrift fra Foretaksregisteret som viser at virksomheten er registrert, hvem som har signaturrett og hvem som sitter i styret.
  • Skatteattest: En skatteattest er en bekreftelse fra Skatteetaten på om virksomheten har restanser på skatt og merverdiavgift. Oppdragsgiver skal kreve den eller tilsvarende opplysninger fra valgt norsk leverandør.
  • Avklaring av tilbud: Avklaring av tilbud er når oppdragsgiveren ber en leverandør rette opp uklarheter eller ettersende manglende opplysninger, uten at tilbudet blir forbedret.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.