HMS-egenerklæring
En HMS-egenerklæring er leverandørens skriftlige bekreftelse på at virksomheten oppfyller lovpålagte krav til helse, miljø og sikkerhet. Den er ikke lenger et generelt lovkrav, men etterspørres fortsatt ofte.
HMS-egenerklæringen stammer fra eldre anskaffelsesregler. Forskriftene fra 2001 og 2006 påla oppdragsgiver å kreve en slik erklæring for arbeid som skulle utføres i Norge. Dagens anskaffelsesforskrift fra 2016 har ingen tilsvarende generell regel. Likevel ser du fortsatt krav om HMS-egenerklæring i mange konkurransegrunnlag, særlig innen bygg, anlegg og renhold.
Når oppdragsgiver ber om erklæringen, er den et dokumentasjonskrav som bestemmes av konkurransegrunnlaget. Den kan være knyttet til et kvalifikasjonskrav om kvalitets- eller HMS-system, eller til kontraktsvilkår. Typisk bekrefter du at virksomheten - har et system for internkontroll etter arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften - følger regler om arbeidstid, lønn og verneombud - har nødvendige forsikringer og bruker HMS-kort der det er påkrevd
Fra 1. juli 2026 krever anskaffelsesloven at oppdragsgiver i bygge-, anleggs- og renholdskontrakter som er på eller over grensen for kunngjøringsplikt, stiller kontraktsvilkår om blant annet obligatorisk tjenestepensjon og HMS-kort for ansatte og innleide hos leverandør og underleverandører. Dette er kontraktsvilkår du må oppfylle og dokumentere på forespørsel, ikke en egenerklæring. Se seriøsitetskrav.
For leverandøren er rådet enkelt. Er erklæringen etterspurt, lever den, signert av en person med fullmakt. Mangler den, risikerer du avvisning eller at oppdragsgiver ber om ettersending. Ha en oppdatert mal liggende, og pass på at det du skriver stemmer med virkeligheten. En egenerklæring som viser seg å være uriktig, kan få konsekvenser for denne og senere konkurranser. Les mer om lønns- og arbeidsvilkår.
Regelverk: Ingen generell hjemmel i dagens regelverk; se anskaffelsesloven § 5f om HMS-kort
Relaterte begreper
- Seriøsitetskrav: Samlebetegnelse på kontraktsvilkår som skal sikre ordnede arbeidsforhold hos leverandør og underleverandører, som tariffbasert lønn, HMS-kort, lærlinger og få ledd i kjeden.
- Lønns- og arbeidsvilkår: Kontraktsvilkår som pålegger leverandøren og underleverandørene å gi de ansatte som utfører kontrakten minst lønn og arbeidsvilkår etter allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale.
- Dokumentasjonskrav: Dokumentasjonskrav angir hvilke bevis leverandøren må levere for å vise at kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller andre krav er oppfylt, for eksempel attester, regnskap eller referanser.
- Kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav er minstekrav til leverandøren selv, som registrering, økonomi og faglig erfaring, som må være oppfylt for å kunne delta og vinne konkurransen.
- Sosial dumping: Når arbeidstakere, ofte fra andre land, får lønns- og arbeidsvilkår som er klart dårligere enn det som er vanlig i Norge, eller jobber under forhold som bryter med arbeidsmiljøreglene.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.