Ordliste · Kvalifikasjon og avvisning

ESPD (egenerklæringsskjema)

ESPD er det europeiske egenerklæringsskjemaet der leverandøren erklærer at kvalifikasjonskravene er oppfylt og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. Det er påkrevd over EØS-terskelverdiene.

ESPD står for European Single Procurement Document. Skjemaet er et foreløpig bevis. I stedet for at alle leverandører sender inn attester og regnskap sammen med tilbudet, erklærer de at de oppfyller kravene. Full dokumentasjon blir som hovedregel bare innhentet fra den eller de som er aktuelle for kontrakt.

Over EØS-terskelverdiene skal oppdragsgiver fylle ut ESPD elektronisk og gjøre det tilgjengelig sammen med kunngjøringen. Leverandøren skal levere skjemaet sammen med tilbudet eller forespørselen om å delta. Under terskelverdiene er ESPD ikke påbudt, men oppdragsgiver kan kreve en egenerklæring, og noen velger å bruke ESPD også der.

Skjemaet dekker tre temaer: - at du oppfyller kvalifikasjonskravene - at det ikke foreligger avvisningsgrunner - at du oppfyller eventuelle kriterier for utvelgelse

Noen viktige regler: Oppdragsgiver kan be om dokumentasjonen når som helst i konkurransen hvis det er nødvendig, og skal kreve oppdatert dokumentasjon fra valgt leverandør før tildeling. Oppdragsgiver kan ikke be om dokumenter den allerede har, eller som kan hentes gratis i en database i en EØS-stat, dersom du har oppgitt hvor de finnes. Støtter du deg på andre virksomheter, eller deltar dere i fellesskap, skal hver virksomhet levere sin egen ESPD.

Vær nøyaktig. Et skjema som sier at du oppfyller et krav du ikke oppfyller, kan føre til avvisning, og grovt uriktige opplysninger er en egen avvisningsgrunn. Lag gjerne en ferdig utfylt grunnversjon og tilpass den til hver konkurranse. Se ESPD-skjemaet i praksis.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 17-1 (del III) og § 8-10 (del II)

Relaterte begreper

  • Kvalifikasjonskrav: Kvalifikasjonskrav er minstekrav til leverandøren selv, som registrering, økonomi og faglig erfaring, som må være oppfylt for å kunne delta og vinne konkurransen.
  • Dokumentasjonskrav: Dokumentasjonskrav angir hvilke bevis leverandøren må levere for å vise at kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier eller andre krav er oppfylt, for eksempel attester, regnskap eller referanser.
  • Obligatoriske avvisningsgrunner: Obligatoriske avvisningsgrunner er forhold ved leverandøren som gjør at oppdragsgiver skal avvise, uten valgfrihet, for eksempel dom for korrupsjon eller manglende kvalifikasjoner.
  • Støtte på andre virksomheters kapasitet: Støtte på andres kapasitet betyr at leverandøren oppfyller kvalifikasjonskrav ved å vise til økonomi, erfaring eller ressurser hos en annen virksomhet, for eksempel morselskap eller underleverandør.
  • Leverandørsammenslutning: En leverandørsammenslutning er to eller flere virksomheter som leverer felles tilbud og deltar i konkurransen sammen, ofte kalt konsortium eller arbeidsfellesskap.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.