Ordliste · Aktører

Innkjøper

Personen eller enheten hos oppdragsgiver som planlegger og gjennomfører anskaffelsen, og som leverandørene kommuniserer med i konkurransen.

Innkjøperen er den som står for selve anskaffelsen hos oppdragsgiver. I en liten kommune kan det være én person som har innkjøp som en av flere oppgaver. I store virksomheter er det egne innkjøpsavdelinger med rådgivere som er spesialisert på bestemte kategorier, for eksempel bygg, IT eller helse.

Innkjøperen har ofte ansvar for å: - kartlegge behovet sammen med fagfolkene som skal bruke leveransen - velge prosedyre og skrive konkurransegrunnlaget - publisere kunngjøringen og svare på spørsmål - lede evalueringen og skrive begrunnelsen for tildelingen - føre anskaffelsesprotokollen

Det er sjelden innkjøperen alene som vurderer tilbudene. Fagpersoner fra den delen av virksomheten som skal bruke leveransen, sitter ofte i evalueringsgruppen. Alle som deltar, må være habile etter reglene om habilitet i anskaffelsesforskriften § 7-5.

For deg som leverandør er innkjøperen kontaktpunktet under konkurransen. Spørsmål skal normalt sendes skriftlig gjennom konkurransegjennomføringsverktøyet, slik at svarene kan deles med alle. Ta ikke kontakt med fagpersoner eller ledere hos oppdragsgiver om konkurransen mens den pågår. Det kan skape tvil om likebehandling. Før kunngjøring er det mer rom for dialog, for eksempel på en dialogkonferanse, så lenge det skjer åpent.

Et godt forhold til innkjøperen bygges gjennom presise spørsmål, ryddige tilbud og at du overholder frister. Innkjøpere husker leverandører som leser konkurransegrunnlaget nøye. Les mer om hva som er tillatt i guiden om leverandørdialog før kunngjøring, og se spørsmål og svar.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 7-5 (habilitet)

Relaterte begreper

  • Oppdragsgiver: Den offentlige virksomheten som gjennomfører anskaffelsen og blir kundepart i kontrakten, for eksempel en kommune, et statlig organ eller et helseforetak.
  • Kontraktseier: Personen eller enheten hos oppdragsgiver som har ansvaret for å følge opp en kontrakt eller rammeavtale etter at den er inngått.
  • Habilitet: Habilitet betyr at de som forbereder eller avgjør en anskaffelse, ikke har bånd til en leverandør som kan svekke tilliten til at de vurderer upartisk.
  • Spørsmål og svar i konkurransen: Spørsmål og svar er ordningen der leverandører stiller spørsmål om konkurransegrunnlaget før fristen, og oppdragsgiver svarer skriftlig og likt til alle, vanligvis anonymisert.
  • Konkurransegrunnlag: Konkurransegrunnlaget er dokumentene oppdragsgiver lager for å beskrive hva som skal kjøpes, hvilke krav og kontraktsvilkår som gjelder, og hvordan konkurransen gjennomføres og tilbudene evalueres.
  • Markedsdialog: Markedsdialog er kontakt mellom oppdragsgiveren og leverandørmarkedet før en konkurranse, for å forstå hva markedet kan levere og gjøre anskaffelsen bedre.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.