Innkjøpsplan
En innkjøpsplan er oppdragsgivers oversikt over hvilke anskaffelser som skal gjennomføres de neste månedene eller årene, ofte med anslått verdi og tidspunkt for konkurranse.
Mange kommuner, fylkeskommuner, helseforetak og statlige etater lager en innkjøpsplan, gjerne for ett år om gangen. Planen viser hvilke kontrakter og rammeavtaler som løper ut, hva som må konkurranseutsettes på nytt, og når arbeidet skal starte. Regelverket krever ikke en slik plan, men den er et vanlig styringsverktøy i innkjøpsavdelinger.
Planen henger tett sammen med kontraktsoversikten. En rammeavtale på renhold som utløper om 14 måneder, må inn i planen nå, fordi behovsanalyse, kunngjøring, tilbudsfrist, evaluering og karensperiode til sammen kan ta et halvt år eller mer. Oppdragsgiver bruker også planen til å se om flere enheter kan slå sammen behov i én konkurranse.
Noen oppdragsgivere publiserer innkjøpsplanen eller en liste over kommende konkurranser på nettsidene sine. Andre bruker veiledende kunngjøring i Doffin til å varsle markedet. For leverandører er dette verdifullt fordi du får tid til å: - finne samarbeidspartnere eller underleverandører - skaffe referanser og sertifiseringer som kan bli etterspurt - melde deg på dialogkonferanser
Finnes det ingen publisert plan, kan du ofte lese den ut av historikken. Ser du at en kommune lyste ut en firårig avtale om IT-utstyr for tre år siden, er det sannsynlig at en ny konkurranse kommer om rundt ett år. Tildelinger i resultatoversikten og oversikten over rammeavtaler gjør det enklere å finne slike mønstre. Du kan også be om innsyn i planen etter offentleglova.
Relaterte begreper
- Anskaffelsesstrategi: En anskaffelsesstrategi er oppdragsgivers overordnede plan for hvordan virksomheten skal kjøpe inn, og hvordan samfunnshensyn som klima, arbeidsforhold og menneskerettigheter skal ivaretas.
- Behovsanalyse: En behovsanalyse er oppdragsgivers kartlegging av hva virksomheten egentlig trenger, før den bestemmer hva som skal kjøpes og hvordan konkurransen skal utformes.
- Veiledende kunngjøring: En veiledende kunngjøring er en forhåndsmelding om planlagte anskaffelser. Den åpner ingen konkurranse, men gir markedet varsel og kan gi oppdragsgiver kortere minstefrister senere.
- Kontraktsperiode: Kontraktsperioden er tidsrommet kontrakten skal løpe, fra oppstart til avtalt sluttdato, ofte med en fast del og eventuelle opsjoner på forlengelse.
- Rammeavtale: En rammeavtale er en avtale mellom en eller flere oppdragsgivere og en eller flere leverandører som fastsetter vilkårene, særlig pris og mengde, for kontrakter som skal inngås i en bestemt periode.
- Spendanalyse: Analyse av hva en virksomhet faktisk har kjøpt, fra hvem og for hvor mye, basert på regnskaps- og fakturadata. Brukes til å planlegge anskaffelser og finne kjøp uten avtale.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.