Ordliste · Kunngjøring og konkurransedokumenter

Veiledende kunngjøring

En veiledende kunngjøring er en forhåndsmelding om planlagte anskaffelser. Den åpner ingen konkurranse, men gir markedet varsel og kan gi oppdragsgiver kortere minstefrister senere.

På engelsk kalles den ofte PIN, prior information notice. Etter anskaffelsesforskriften § 21-3 kan oppdragsgiver gjøre planlagte anskaffelser kjent med en kort beskrivelse. Den publiseres i Doffin og TED, eller på oppdragsgivers egen kjøperprofil etter § 21-4. Det er frivillig å bruke den.

Den veiledende kunngjøringen har to praktiske funksjoner. Den første er å varsle markedet tidlig, ofte sammen med invitasjon til en dialogkonferanse eller en markedsdialog. Den andre er at den kan korte ned tilbudsfristen. I en åpen anbudskonkurranse kan fristen kortes fra minst 30 til minst 15 dager hvis den veiledende kunngjøringen ble publisert tidligst 12 måneder og senest 35 dager før kunngjøringen av konkurransen, og den inneholdt de opplysningene skjemaet krever, jf. § 20-2 annet ledd.

Ikke-statlige oppdragsgivere kan også bruke en slik kunngjøring som forhåndskunngjøring i en begrenset anbudskonkurranse eller konkurranse med forhandling, jf. § 21-2 annet ledd. Da må den si at kontrakten inngås uten ny kunngjøring, og interesserte leverandører må melde interesse. Den som ikke melder seg, kan gå glipp av konkurransen.

For leverandøren betyr det: følg med på veiledende kunngjøringer innen dine CPV-koder. Ser du en som gjelder ditt felt, bør du starte forberedelsene med en gang. Fristen kan bli kort når konkurransen kommer. Les mer om forskjellen på CAN og PIN på TED.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften §§ 21-3 og 20-2 annet ledd

Relaterte begreper

  • Kunngjøring: En kunngjøring er oppdragsgivers offentlige melding i Doffin, og ved store anskaffelser også i TED, om en planlagt konkurranse, en tildelt kontrakt eller en annen hendelse i anskaffelsen.
  • Minstefrister: Minstefrister er de korteste fristene anskaffelsesforskriften tillater for tilbud og forespørsler om å delta. De gjelder i konkurranser over EØS-terskelverdiene.
  • Markedsdialog: Markedsdialog er kontakt mellom oppdragsgiveren og leverandørmarkedet før en konkurranse, for å forstå hva markedet kan levere og gjøre anskaffelsen bedre.
  • Dialogkonferanse: En dialogkonferanse er et møte der oppdragsgiveren presenterer en planlagt anskaffelse for interesserte leverandører og får innspill før konkurransen kunngjøres.
  • Innkjøpsplan: En innkjøpsplan er oppdragsgivers oversikt over hvilke anskaffelser som skal gjennomføres de neste månedene eller årene, ofte med anslått verdi og tidspunkt for konkurranse.
  • Begrenset anbudskonkurranse: Begrenset anbudskonkurranse er en totrinnsprosedyre der leverandørene først søker om å delta, og bare de som blir valgt ut, får levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.