Ordliste · Prosedyrer og gjennomføring

Dialogkonferanse

En dialogkonferanse er et møte der oppdragsgiveren presenterer en planlagt anskaffelse for interesserte leverandører og får innspill før konkurransen kunngjøres.

Dialogkonferansen er en vanlig form for markedsdialog. Invitasjonen publiseres gjerne i Doffin, og konferansen er åpen for alle som melder seg på. Rettslig er den en forberedende markedsundersøkelse etter anskaffelsesforskriften § 12-1, eller § 8-1 for anskaffelser under EØS-terskelverdiene.

Et typisk opplegg:

  • oppdragsgiveren presenterer behovet, omfanget, tidsplanen og eventuelt utkast til konkurransegrunnlag
  • åpen spørsmålsrunde i plenum
  • en-til-en-møter med leverandører som ønsker det, med like lang tid og samme tema for alle
  • presentasjoner og referat deles med alle interesserte i etterkant

Fordi alle kan delta og informasjonen deles likt, er dialogkonferansen en god måte å oppfylle kravet i § 12-2 om å hindre at enkelte leverandører får en urimelig fordel. Det oppdragsgiveren sier på konferansen, er likevel ikke bindende. Det er konkurransegrunnlaget som gjelder når konkurransen kommer, og planene kan endre seg underveis.

For leverandøren gir konferansen tidlig varsel om et oppdrag, ofte flere måneder før kunngjøringen. Det gir tid til å finne samarbeidspartnere, bygge kapasitet og forberede referanser. Still spørsmål som gjør kravene bedre, ikke spørsmål som avslører din egen løsning, og gi skriftlige innspill i etterkant hvis oppdragsgiveren åpner for det. Legg også merke til hvem andre som deltar. Det sier noe om konkurransen du kan møte. Invitasjoner kommer ofte som veiledende kunngjøringer. Følg med i Doffin eller sett opp et søk som fanger dem opp.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 8-1 og § 12-1

Relaterte begreper

  • Markedsdialog: Markedsdialog er kontakt mellom oppdragsgiveren og leverandørmarkedet før en konkurranse, for å forstå hva markedet kan levere og gjøre anskaffelsen bedre.
  • Veiledende kunngjøring: En veiledende kunngjøring er en forhåndsmelding om planlagte anskaffelser. Den åpner ingen konkurranse, men gir markedet varsel og kan gi oppdragsgiver kortere minstefrister senere.
  • Behovsanalyse: En behovsanalyse er oppdragsgivers kartlegging av hva virksomheten egentlig trenger, før den bestemmer hva som skal kjøpes og hvordan konkurransen skal utformes.
  • Leverandørsammenslutning: En leverandørsammenslutning er to eller flere virksomheter som leverer felles tilbud og deltar i konkurransen sammen, ofte kalt konsortium eller arbeidsfellesskap.
  • Interessekonflikt: En interessekonflikt foreligger når en leverandør har bånd til oppdragsgiveren eller anskaffelsen som kan påvirke konkurransen eller hvordan kontrakten blir utført.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.