Befaring
En befaring er et besøk på stedet der oppdraget skal utføres, arrangert av oppdragsgiver før tilbudsfristen, slik at leverandørene kan se forholdene og prise riktig.
Befaring er vanlig i konkurranser om bygg og anlegg, renhold, vedlikehold, drift av eiendom og andre tjenester der stedet påvirker jobben. Leverandørene får se bygget, adkomsten, utstyret eller terrenget. Det gir bedre tilbud og færre overraskelser etter kontraktsinngåelsen.
Anskaffelsesforskriften nevner befaring i § 20-1 annet ledd. Dersom tilbudene bare kan utarbeides etter en befaring, skal oppdragsgiver sette en tilbudsfrist som er forholdsmessig lengre enn minstefristen. Utover det er befaringen regulert av de grunnleggende prinsippene, særlig likebehandling.
Likebehandling betyr at alle må få samme informasjon. Spørsmål som stilles muntlig under befaringen, og svarene på dem, bør derfor gjentas skriftlig til alle leverandørene. Muntlig kommunikasjon skal dokumenteres, jf. § 22-1 annet ledd. Du kan ikke stole på et muntlig svar fra en vaktmester eller prosjektleder hvis det ikke er bekreftet skriftlig. Still spørsmålet på nytt i spørsmålsrunden, se spørsmål og svar.
Noen oppdragsgivere gjør befaringen obligatorisk. Står det i konkurransegrunnlaget at deltakelse er et krav, må du delta for å unngå avvisning. Les teksten nøye. Slik får du mest ut av en befaring: - ta med den som skal kalkulere jobben - ta bilder og notater av forhold som påvirker pris og fremdrift - noter avvik fra tegninger og beskrivelser - se hvem andre som deltar, det sier noe om konkurransen
Les mer om tilbudsarbeidet i guiden Forberedelse av tilbud og om renhold som typisk krever befaring.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 20-1 annet ledd
Relaterte begreper
- Tilbudsfrist: Tilbudsfristen er det siste tidspunktet, med dato og klokkeslett, for når tilbudet må være mottatt hos oppdragsgiver. Tilbud som kommer for sent, skal avvises.
- Spørsmål og svar i konkurransen: Spørsmål og svar er ordningen der leverandører stiller spørsmål om konkurransegrunnlaget før fristen, og oppdragsgiver svarer skriftlig og likt til alle, vanligvis anonymisert.
- Likebehandling: Prinsippet om at oppdragsgiver skal behandle leverandører i samme situasjon likt, og ikke gi noen fordeler gjennom informasjon, frister eller vurderinger. Står i anskaffelsesloven § 4.
- Tilbudskalkyle: Leverandørens interne beregning av hva oppdraget vil koste å levere, og hvilken pris som skal tilbys. Kalkylen er grunnlaget for prisskjemaet og for en eventuell forklaring av prisen.
- Ytelsesbeskrivelse: En ytelsesbeskrivelse er beskrivelsen av hva leverandøren skal levere under kontrakten, enten som konkrete arbeider og mengder eller som ytelseskrav til resultatet.
- Elektronisk kommunikasjon: Elektronisk kommunikasjon er hovedregelen for all skriftlig kontakt mellom oppdragsgiver og leverandører i en konkurranse, fra konkurransegrunnlag til innlevering av tilbud.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.