Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV)
Et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) er den elektroniske løsningen oppdragsgiver bruker til å publisere konkurransedokumenter, svare på spørsmål og ta imot tilbud.
Et KGV er arbeidsverktøyet der selve konkurransen foregår. Kunngjøringen ligger på Doffin, men konkurransegrunnlaget, vedleggene og innleveringen ligger som regel i et KGV. Det finnes flere slike verktøy på det norske markedet, og ulike oppdragsgivere bruker ulike løsninger. Som leverandør må du derfor ofte registrere deg i flere systemer.
Regelverket stiller krav til verktøyene. De skal være ikke-diskriminerende, alminnelig tilgjengelige og ikke begrense muligheten til å delta. Over EØS-terskelverdiene skal oppdragsgiver gi gratis, direkte og ubegrenset elektronisk tilgang til konkurransegrunnlaget, og kunngjøringen skal inneholde adressen der dokumentene ligger. Du skal altså ikke måtte betale for å lese dokumentene eller levere tilbud.
Typiske funksjoner i et KGV: - nedlasting av konkurransegrunnlag og rettelser - spørsmål og svar, der svarene publiseres anonymisert til alle - utfylling av ESPD og prisskjema - kryptert innlevering med kvittering og tidsstempel
Praktiske råd: Meld interesse i verktøyet tidlig. Da får du varsel når oppdragsgiver legger ut endringer eller svar. Last opp tilbudet i god tid før fristen. Et tilbud som kommer for sent, skal avvises, også når forsinkelsen skyldes treg opplasting. Sjekk at du har fått kvittering, og at alle filer er med.
Fordi dokumentene ligger i KGV-et og ikke på Doffin, mangler kunngjøringer ofte vedlegg. Se hvorfor vedlegg mangler i Doffin for en forklaring.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften kapittel 22 og § 14-3
Relaterte begreper
- Elektronisk kommunikasjon: Elektronisk kommunikasjon er hovedregelen for all skriftlig kontakt mellom oppdragsgiver og leverandører i en konkurranse, fra konkurransegrunnlag til innlevering av tilbud.
- Doffin: Doffin er den nasjonale databasen for kunngjøring av offentlige anskaffelser i Norge. Oppdragsgivere publiserer konkurranser og tildelinger der, og Doffin sender kunngjøringer over EØS-terskel videre til TED.
- Konkurransegrunnlag: Konkurransegrunnlaget er dokumentene oppdragsgiver lager for å beskrive hva som skal kjøpes, hvilke krav og kontraktsvilkår som gjelder, og hvordan konkurransen gjennomføres og tilbudene evalueres.
- Spørsmål og svar i konkurransen: Spørsmål og svar er ordningen der leverandører stiller spørsmål om konkurransegrunnlaget før fristen, og oppdragsgiver svarer skriftlig og likt til alle, vanligvis anonymisert.
- Tilbudsfrist: Tilbudsfristen er det siste tidspunktet, med dato og klokkeslett, for når tilbudet må være mottatt hos oppdragsgiver. Tilbud som kommer for sent, skal avvises.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.