Ordliste · Kunngjøring og konkurransedokumenter

Funksjonskrav

Funksjonskrav beskriver hva en leveranse skal oppnå eller hvilket behov den skal dekke, uten å bestemme hvordan leverandøren skal løse det.

Et funksjonskrav sier «hva», ikke «hvordan». I stedet for å kreve en bestemt type lyspunkt i et bygg, kan oppdragsgiver kreve en gitt lysstyrke på arbeidsflatene og et maksimalt energiforbruk. Anskaffelsesforskriften § 15-1 tredje ledd bokstav a nevner ytelses- eller funksjonskrav, inkludert miljøegenskaper, som en av måtene kravene kan utformes på.

Funksjonskrav gir leverandøren rom til å tilby egne løsninger og ny teknologi. Derfor brukes de mye i innovative anskaffelser og i IT-anskaffelser. Ulempen er at tilbudene blir mindre like, og evalueringen krever mer skjønn. Oppdragsgiver må derfor beskrive godt hvordan løsningene skal vurderes.

Når oppdragsgiver bruker funksjonskrav, kan et tilbud ikke avvises hvis løsningen følger en relevant standard som er ment å dekke kravet, jf. § 15-1 femte ledd. Leverandøren må likevel vise i tilbudet at standarden faktisk oppfyller funksjonen.

For deg som skriver tilbudet, endrer funksjonskrav oppgaven. Det holder ikke å bekrefte at kravet er oppfylt. Du må forklare og dokumentere hvordan løsningen oppnår funksjonen. Et godt svar har gjerne tre deler: - en kort beskrivelse av løsningen - dokumentasjon, for eksempel beregninger, testresultater eller referanser - en forklaring på hvorfor dette gir oppdragsgiver mer verdi

Funksjonskrav blir ofte også tildelingskriterier, slik at bedre måloppnåelse gir flere poeng. Se tildelingskriterier og løsningsbeskrivelse, og guiden om tildelingskriterier.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 15-1 tredje og femte ledd

Relaterte begreper

  • Kravspesifikasjon: Kravspesifikasjonen er den delen av konkurransegrunnlaget som beskriver hva som skal leveres, med krav til egenskaper, funksjon, kvalitet og omfang.
  • Tekniske spesifikasjoner: Tekniske spesifikasjoner er krav i konkurransegrunnlaget som viser til standarder, tekniske godkjenninger eller andre tekniske referanser som leveransen må oppfylle.
  • Ytelsesbeskrivelse: En ytelsesbeskrivelse er beskrivelsen av hva leverandøren skal levere under kontrakten, enten som konkrete arbeider og mengder eller som ytelseskrav til resultatet.
  • Innovative anskaffelser: Innovative anskaffelser er offentlige kjøp som bevisst åpner for nye eller vesentlig forbedrede løsninger, ofte ved at oppdragsgiveren beskriver behovet i stedet for løsningen.
  • Løsningsbeskrivelse: Leverandørens beskrivelse av hvordan oppdraget skal løses. Den er ofte grunnlaget for å evaluere kvalitet og blir gjerne en del av kontrakten.
  • Tildelingskriterier: Tildelingskriterier er de oppgitte kriteriene oppdragsgiver bruker for å sammenligne tilbud og velge vinner, for eksempel pris, kvalitet og miljø, med vekt eller prioritet.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.