Kravspesifikasjon
Kravspesifikasjonen er den delen av konkurransegrunnlaget som beskriver hva som skal leveres, med krav til egenskaper, funksjon, kvalitet og omfang.
Kravspesifikasjonen forteller hva oppdragsgiver faktisk kjøper. Etter anskaffelsesforskriften § 15-1 skal den angi kravene til egenskapene ved varene, tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene. Kravene skal ha tilknytning til leveransen og stå i forhold til formålet og verdien. Del II har en tilsvarende regel i § 8-5.
Kravene kan formuleres på tre måter: som funksjonskrav eller ytelseskrav, ved henvisning til standarder og tekniske spesifikasjoner, eller som en kombinasjon. Oppdragsgiver kan ikke vise til bestemte merker, fabrikater eller patenter som favoriserer noen, med mindre det er nødvendig. Da skal henvisningen følges av «eller tilsvarende». Krav til universell utforming skal tas med når ytelsen skal brukes av mennesker, jf. § 15-2.
I praksis skiller kravspesifikasjoner ofte mellom to typer krav: - minstekrav, ofte merket «skal» eller «absolutt krav», som må oppfylles - evalueringskrav, ofte merket «bør», som gir poeng i evalueringen
Et brudd på et minstekrav er et avvik som kan føre til avvisning, se vesentlig avvik. Svarer du dårlig på et bør-krav, mister du bare poeng.
Tips: svar konkret på hvert krav, gjerne i samme rekkefølge og nummerering som oppdragsgiver. Skriv hvordan kravet oppfylles, ikke bare «oppfylt». Er et krav umulig eller unødvendig strengt, spør i spørsmålsrunden. Mange oppdragsgivere justerer krav etter gode innspill. Les også Skrive tilbudsbeskrivelse.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften §§ 8-5 og 15-1
Relaterte begreper
- Tekniske spesifikasjoner: Tekniske spesifikasjoner er krav i konkurransegrunnlaget som viser til standarder, tekniske godkjenninger eller andre tekniske referanser som leveransen må oppfylle.
- Funksjonskrav: Funksjonskrav beskriver hva en leveranse skal oppnå eller hvilket behov den skal dekke, uten å bestemme hvordan leverandøren skal løse det.
- Ytelsesbeskrivelse: En ytelsesbeskrivelse er beskrivelsen av hva leverandøren skal levere under kontrakten, enten som konkrete arbeider og mengder eller som ytelseskrav til resultatet.
- Konkurransegrunnlag: Konkurransegrunnlaget er dokumentene oppdragsgiver lager for å beskrive hva som skal kjøpes, hvilke krav og kontraktsvilkår som gjelder, og hvordan konkurransen gjennomføres og tilbudene evalueres.
- Vesentlig avvik: Et avvik fra anskaffelsesdokumentene som er så stort at oppdragsgiveren har plikt til å avvise tilbudet. Avviket kan ikke rettes etter tilbudsfristen.
- Løsningsbeskrivelse: Leverandørens beskrivelse av hvordan oppdraget skal løses. Den er ofte grunnlaget for å evaluere kvalitet og blir gjerne en del av kontrakten.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.