Ordliste · Tilbud og evaluering

Tilbudskalkyle

Leverandørens interne beregning av hva oppdraget vil koste å levere, og hvilken pris som skal tilbys. Kalkylen er grunnlaget for prisskjemaet og for en eventuell forklaring av prisen.

Tilbudskalkylen er regnestykket bak prisen. Den bygger opp kostnaden fra bunnen: timer, lønn, materialer, utstyr, underleverandører, reiser og administrasjon. Deretter legges det til risiko og fortjeneste. Kalkylen er et internt dokument, men den må henge sammen med prisskjemaet som leveres.

Et eksempel fra renhold: En skole har 4 000 kvadratmeter som skal vaskes daglig. Kalkylen beregner minutter per kvadratmeter for hver romtype, ganger med lønnskostnad inkludert sosiale kostnader, legger til vaskemidler, maskiner, tilsyn og vikarbruk ved sykdom, og ender på en pris per måned. Små feil i tidsbruken gir store utslag over fire år.

Kalkylen må ta hensyn til kontraktsvilkårene. Dagmulkt, krav til lønns- og arbeidsvilkår, lærlinger, utslippsfrie maskiner og prisregulering har alle en kostnad. I tjeneste- og bygge- og anleggskontrakter over grensen for kunngjøringsplikt skal oppdragsgiveren stille vilkår om lønns- og arbeidsvilkår (anskaffelsesloven § 5e), og lønnskostnadene må derfor minst tilsvare allmenngjort tariff eller landsomfattende tariffavtale for bransjen.

Kalkylen må også gjenspeile hvordan prisen evalueres. Vet du at én post vektes tungt i prisevalueringen, kan det være fristende å legge kostnader over på poster som teller lite. Vær forsiktig. Store skjevheter mellom enhetspriser kan skape spørsmål om tilbudets realitet, og oppdragsgiveren kan kreve en forklaring hvis tilbudet virker unormalt lavt.

Ta vare på kalkylen etter innlevering. Den er det beste grunnlaget når oppdragsgiveren ber om avklaringer, når kontrakten skal prisreguleres, og når du senere skal vurdere om oppdraget ble lønnsomt. Guiden om prisstrategi går nærmere inn på påslag og risikovurdering.

Regelverk: Anskaffelsesloven § 5e (lønns- og arbeidsvilkår)

Relaterte begreper

  • Prisskjema: Prisskjemaet er oppdragsgivers mal der leverandøren fyller inn priser, ofte per enhet, time eller post. Det brukes til å sammenligne tilbudene og blir del av kontrakten.
  • Prisevaluering: Den delen av tilbudsevalueringen der oppdragsgiveren regner ut en sammenlignbar evaluert pris for hvert tilbud og gir den poeng etter en fastsatt formel.
  • Unormalt lavt tilbud: Et tilbud med pris eller kostnad som virker urimelig lav i forhold til ytelsen. Oppdragsgiveren må be om en forklaring og kan avvise tilbudet hvis prisen ikke kan forklares.
  • Lønns- og arbeidsvilkår: Kontraktsvilkår som pålegger leverandøren og underleverandørene å gi de ansatte som utfører kontrakten minst lønn og arbeidsvilkår etter allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale.
  • Prisregulering: Prisregulering er en avtalt mekanisme for å justere prisene i en kontrakt underveis, som regel etter utviklingen i en prisindeks som konsumprisindeksen eller en byggekostnadsindeks.
  • Go/no-go-vurdering: Leverandørens interne beslutning om å gi tilbud eller la være, basert på kvalifikasjon, vinnersjanse, lønnsomhet, kapasitet og risiko.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.