Prisevaluering
Den delen av tilbudsevalueringen der oppdragsgiveren regner ut en sammenlignbar evaluert pris for hvert tilbud og gir den poeng etter en fastsatt formel.
Prisevalueringen gjør tilbudsprisene sammenlignbare. Oppdragsgiveren tar utgangspunkt i prisskjemaet, legger inn forventede mengder og regner ut en evaluert pris for hvert tilbud. Den evaluerte prisen er sjelden det samme som totalbeløpet kontrakten ender på. Den er et regnestykke laget for å sammenligne tilbudene på like vilkår.
Et eksempel: En kommune kjøper vikartjenester og oppgir timepris for tre stillingskategorier. I prisskjemaet står det at timeprisene vektes med 60, 30 og 10 prosent etter forventet bruk. Tilbyderen med lavest timepris på den minst brukte kategorien vinner da lite, mens en god pris på hovedkategorien teller mye. Tilsvarende kan oppdragsgiveren bestemme om opsjoner, reisekostnader eller rabatter skal tas med.
Deretter gjøres den evaluerte prisen om til poeng. Formelen avhenger av evalueringsmodellen. Den vanligste er forholdsmessig: laveste pris får full poengsum, og de andre får poeng i forhold til hvor mye dyrere de er. Andre modeller trekker et fast antall poeng for hver prosent over laveste pris, eller sammenligner med et budsjettanslag.
Når livssykluskostnader brukes, inngår også drift og vedlikehold i prisen som evalueres. Oppdragsgiveren skal da ha beskrevet metoden på forhånd (anskaffelsesforskriften § 18-2).
For tilbyderen er det viktig å forstå hvilke celler i prisskjemaet som faktisk teller. Fyll ut alle felt, ikke legg priser i fritekst og ikke endre enheter. Mangler en pris, kan oppdragsgiveren i noen tilfeller avvise tilbudet. Uklarheter går som hovedregel ut over leverandøren. Se også prismodeller og evalueringsformler.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 18-2 (ved livssykluskostnader)
Relaterte begreper
- Prisskjema: Prisskjemaet er oppdragsgivers mal der leverandøren fyller inn priser, ofte per enhet, time eller post. Det brukes til å sammenligne tilbudene og blir del av kontrakten.
- Evalueringsmodell: Metoden oppdragsgiveren bruker for å gjøre tilbudene om til poeng: poengskala, formel for pris og hvordan poeng og vekter summeres til en rangering.
- Tilbudsevaluering: Oppdragsgiverens vurdering og rangering av mottatte tilbud etter tildelingskriteriene, vektingen og evalueringsmodellen som er kunngjort.
- Livssykluskostnader: Alle kostnader en vare, tjeneste eller bygning gir over hele levetiden: kjøp, drift, vedlikehold og avhending, og i noen tilfeller tallfestede miljøkostnader.
- Opsjon: En opsjon er en rett, men ingen plikt, for oppdragsgiver til å utvide kontrakten, for eksempel med flere år, større mengder eller tilleggsytelser på avtalte vilkår.
- Laveste pris: Tildelingskriterium der kontrakten går til tilbudet med lavest evaluert pris. Kvaliteten konkurreres ikke om, men er låst gjennom minstekrav i kravspesifikasjonen.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.