Tilbudsevaluering
Oppdragsgiverens vurdering og rangering av mottatte tilbud etter tildelingskriteriene, vektingen og evalueringsmodellen som er kunngjort.
Tilbudsevalueringen er fasen der oppdragsgiveren bestemmer hvem som vinner. Den kommer etter at det er avklart hvilke tilbud som skal avvises og hvilke leverandører som er kvalifisert. Bare tilbud som er med videre, blir evaluert.
Arbeidet følger som regel tre trinn. Først vurderes hvert tilbud mot hvert tildelingskriterium, ofte av en evalueringsgruppe med fagpersoner. Deretter gis poeng etter evalueringsmodellen, og poengene ganges med vektingen. Til slutt lages en samlet rangering som danner grunnlaget for tildelingen.
Oppdragsgiveren har et faglig skjønn når kvalitet skal vurderes. Klagenemnda og domstolene prøver i hovedsak om skjønnet er utøvd innenfor rammene: om det bygger på riktig faktum, om leverandørene er behandlet likt, og om vurderingen er saklig og ikke vilkårlig. Evalueringen må holde seg til kriteriene som er kunngjort. Oppdragsgiveren kan ikke legge vekt på forhold som ikke har tilknytning til de kunngjorte kriteriene.
Oppdragsgiveren skal oppbevare dokumentasjon som er tilstrekkelig til å begrunne viktige beslutninger (anskaffelsesforskriften § 7-1). Evalueringen ender i meddelelsen om tildeling med en begrunnelse som skal forklare det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler.
For deg som tilbyder lønner det seg å skrive tilbudet slik evaluatorene arbeider. Svar på hvert kriterium for seg, bruk konkurransegrunnlagets egen struktur og vis tydelig hvor dokumentasjonen ligger. En evaluator som må lete, gir sjelden toppkarakter. Når resultatet kommer, gir begrunnelsen og eventuelt innsyn i evalueringen et godt grunnlag for å forbedre neste tilbud. Se også slik skriver du tilbud.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 7-1, §§ 18-1 og 25-1
Relaterte begreper
- Tildelingskriterier: Tildelingskriterier er de oppgitte kriteriene oppdragsgiver bruker for å sammenligne tilbud og velge vinner, for eksempel pris, kvalitet og miljø, med vekt eller prioritet.
- Evalueringsmodell: Metoden oppdragsgiveren bruker for å gjøre tilbudene om til poeng: poengskala, formel for pris og hvordan poeng og vekter summeres til en rangering.
- Vekting av tildelingskriterier: Hvor mye hvert tildelingskriterium teller i evalueringen, oppgitt i prosent, som en ramme eller som prioritert rekkefølge. Vektingen skal fremgå av anskaffelsesdokumentene.
- Prisevaluering: Den delen av tilbudsevalueringen der oppdragsgiveren regner ut en sammenlignbar evaluert pris for hvert tilbud og gir den poeng etter en fastsatt formel.
- Meddelelse om tildeling: Oppdragsgiverens skriftlige melding til alle berørte leverandører om hvem som er valgt, med begrunnelse og karensperiode. Den sendes før kontrakten inngås.
- Avvisning av tilbud: Avvisning av tilbud betyr at oppdragsgiver forkaster selve tilbudet, for eksempel fordi det kom for sent, har vesentlige avvik eller er unormalt lavt.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.