Ordliste · Tilbud og evaluering

Tilbudsbrev

Følgebrevet eller forsiden i tilbudet som identifiserer tilbyderen, bekrefter at tilbudet er bindende og samler formelle opplysninger som kontaktperson, vedståelse og eventuelle forbehold.

Tilbudsbrevet er inngangen til tilbudet. Mange oppdragsgivere legger ved en egen mal som skal fylles ut og signeres. Er det ingen mal, lager leverandøren brevet selv. Tilbudsbrevet er ikke omtalt i regelverket, men det er et praktisk verktøy for å oppfylle kravet om at tilbudet skal være skriftlig og bindende (anskaffelsesforskriften § 23-3 og § 9-1).

Et godt tilbudsbrev inneholder som regel: - tilbyderens navn, organisasjonsnummer og kontaktperson - hvilken konkurranse og eventuelt hvilken delkontrakt tilbudet gjelder - en bekreftelse på at tilbudet er bindende til utløpet av vedståelsesfristen - en oversikt over vedlegg - eventuelle forbehold, samlet og tydelig beskrevet - underskrift fra en person med rett til å forplikte selskapet

Underskriften er viktig. Tilbudet skal binde leverandøren, og det bør være klart at personen som signerer, har fullmakt. Leveres tilbudet i et elektronisk konkurransegjennomføringsverktøy (KGV), regnes innleveringen ofte som signering, men sjekk hva oppdragsgiveren krever.

Bruk ikke tilbudsbrevet til markedsføring eller lange beskrivelser av selskapet. Evaluatorene ser etter svar på tildelingskriteriene, og de ligger i besvarelsen. Unngå også generelle formuleringer som kan leses som forbehold, for eksempel «tilbudet forutsetter nærmere avklaring av omfang». Leverandøren har risikoen for uklarheter i tilbudet, og en slik setning kan i verste fall gjøre at tilbudet ikke anses bindende.

Er du med i en leverandørsammenslutning, bør tilbudsbrevet vise hvem som deltar, og hvem som er kontaktpunkt. Se guiden slik skriver du et vinnende tilbud for oppbygging av resten av tilbudet.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften §§ 9-1 og 23-3

Relaterte begreper

  • Tilbud: Et tilbud er leverandørens skriftlige og bindende svar på en konkurranse, med pris, løsning og dokumentasjon, som oppdragsgiver kan akseptere ved tildeling av kontrakt.
  • Vedståelsesfrist: Vedståelsesfristen er tidsrommet etter tilbudsfristen der tilbudet ditt er bindende. Oppdragsgiver kan akseptere det innen fristen, og du kan ikke trekke det eller endre prisen.
  • Forbehold: En reservasjon i tilbudet der leverandøren tar forbehold mot krav eller vilkår i anskaffelsesdokumentene. Forbehold kan føre til at tilbudet avvises.
  • Konkurransegjennomføringsverktøy (KGV): Et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) er den elektroniske løsningen oppdragsgiver bruker til å publisere konkurransedokumenter, svare på spørsmål og ta imot tilbud.
  • Leverandørsammenslutning: En leverandørsammenslutning er to eller flere virksomheter som leverer felles tilbud og deltar i konkurransen sammen, ofte kalt konsortium eller arbeidsfellesskap.
  • Løsningsbeskrivelse: Leverandørens beskrivelse av hvordan oppdraget skal løses. Den er ofte grunnlaget for å evaluere kvalitet og blir gjerne en del av kontrakten.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.