Prisskjema
Prisskjemaet er oppdragsgivers mal der leverandøren fyller inn priser, ofte per enhet, time eller post. Det brukes til å sammenligne tilbudene og blir del av kontrakten.
Nesten alle konkurranser har et prisskjema, ofte som et regneark. Det kan være en enkel liste med timepriser for ulike roller, en vareliste med tusenvis av linjer eller en mengdebeskrivelse for et byggeprosjekt. Oppdragsgiver bruker skjemaet til prisevalueringen, ofte ved å gange enhetspriser med estimerte mengder for å få en sammenlignbar totalpris.
Skjemaet er en del av konkurransegrunnlaget, og hvordan det fylles ut kan avgjøre om tilbudet blir avvist. Vanlige feil er: - tomme felt eller «inkludert» der det skal stå en pris - endrede formler, kolonner eller enheter - priser inklusive mva. når skjemaet ber om eks. mva. - egne tilleggskostnader som ikke er spurt om
Slike feil kan være avvik fra anskaffelsesdokumentene. Vesentlige avvik skal føre til avvisning, mens andre avvik og uklarheter kan føre til avvisning, jf. anskaffelsesforskriften § 24-8. Oppdragsgiver kan be om avklaring av åpenbare feil, men avklaringen kan ikke brukes til å forbedre tilbudet. Leverandøren har risikoen for uklarheter i eget tilbud, jf. § 23-3.
Pass også på at prisene henger sammen med ytelsesbeskrivelsen og kontraktsvilkårene. Står det at reisekostnader er inkludert, kan du ikke legge dem til senere.
Prisskjemaet avslører ofte hvordan evalueringen vil skje. Ser du at estimert volum er størst på noen få varelinjer, betyr de mest for totalprisen. Unngå likevel strategisk prising med kunstig lave priser på enkelte linjer. Det kan føre til spørsmål om unormalt lavt tilbud. Les mer i guiden Prise offentlig anbud.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften §§ 23-3 og 24-8
Relaterte begreper
- Prisevaluering: Den delen av tilbudsevalueringen der oppdragsgiveren regner ut en sammenlignbar evaluert pris for hvert tilbud og gir den poeng etter en fastsatt formel.
- Tilbudskalkyle: Leverandørens interne beregning av hva oppdraget vil koste å levere, og hvilken pris som skal tilbys. Kalkylen er grunnlaget for prisskjemaet og for en eventuell forklaring av prisen.
- Avvik fra anskaffelsesdokumentene: Når tilbudet ikke samsvarer med kravene, vilkårene eller formkravene i anskaffelsesdokumentene. Avvik deles inn etter alvorlighet, og det avgjør om tilbudet kan eller skal avvises.
- Unormalt lavt tilbud: Et tilbud med pris eller kostnad som virker urimelig lav i forhold til ytelsen. Oppdragsgiveren må be om en forklaring og kan avvise tilbudet hvis prisen ikke kan forklares.
- Ytelsesbeskrivelse: En ytelsesbeskrivelse er beskrivelsen av hva leverandøren skal levere under kontrakten, enten som konkrete arbeider og mengder eller som ytelseskrav til resultatet.
- Forbehold: En reservasjon i tilbudet der leverandøren tar forbehold mot krav eller vilkår i anskaffelsesdokumentene. Forbehold kan føre til at tilbudet avvises.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.