Ordliste · Tilbud og evaluering

Tilbudspresentasjon og intervju

Et møte der tilbyderen presenterer tilbudet eller nøkkelpersonell intervjues. Det kan brukes til å avklare og verifisere tilbudet, men ikke til å endre det i strid med forhandlingsforbudet.

Mange oppdragsgivere inviterer tilbyderne til presentasjon av tilbudet, eller til intervju med tilbudt prosjektleder og andre nøkkelpersoner. Formålet kan være å få en bedre forståelse av løsningen, å kontrollere at personene har den kompetansen CV-ene beskriver, eller å vurdere hvordan teamet samarbeider.

Hvor mye presentasjonen kan brukes til, avhenger av prosedyren. I en åpen eller begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdiene er det ikke tillatt å forhandle (anskaffelsesforskriften § 23-6 tredje ledd). Presentasjonen må da holde seg innenfor tilbudet som er levert. Den kan belyse og verifisere innholdet, men tilbyderen kan ikke legge til nye løsninger eller forbedre tilbudet. I konkurranse med forhandling, og i tilbudskonkurranser under EØS-terskelverdiene der oppdragsgiveren har opplyst at det blir dialog (§ 9-3), står partene friere.

Skal inntrykket fra intervjuet telle i evalueringen, bør det fremgå av konkurransegrunnlaget hvilket tildelingskriterium det knyttes til og hva som vurderes. Alle tilbydere må få samme format, samme tid og like spørsmål. Oppdragsgiveren må dokumentere hva som ble sagt og hvordan det ble vurdert, ellers blir evalueringen vanskelig å etterprøve.

For leverandøren handler forberedelsen om å møte med de personene som er tilbudt, og å holde seg til det som står i tilbudet. Øv på å forklare løsningen kort og konkret, og forbered gode eksempler fra tidligere oppdrag. Svar ærlig når du ikke vet, og lov ikke mer enn tilbudet dekker. Det du sier, kan bli lagt til grunn i kontrakten. Guiden om hvor mye presentasjon vektes gir flere praktiske råd.

Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 9-3 og § 23-6 tredje ledd

Relaterte begreper

  • Nøkkelpersonell: Personene leverandøren tilbyr til de viktigste rollene i oppdraget, for eksempel prosjektleder eller fagansvarlig. Kompetansen deres evalueres ofte, og de kan normalt ikke byttes fritt.
  • Forhandlingsforbud: Forhandlingsforbudet betyr at oppdragsgiveren ikke kan forhandle med leverandørene om tilbudene i en åpen eller begrenset anbudskonkurranse over EØS-terskelverdiene.
  • Avklaring av tilbud: Avklaring av tilbud er når oppdragsgiveren ber en leverandør rette opp uklarheter eller ettersende manglende opplysninger, uten at tilbudet blir forbedret.
  • Tildelingskriterier: Tildelingskriterier er de oppgitte kriteriene oppdragsgiver bruker for å sammenligne tilbud og velge vinner, for eksempel pris, kvalitet og miljø, med vekt eller prioritet.
  • Konkurranse med forhandling: Konkurranse med forhandling er en prosedyre over EØS-terskelverdiene der oppdragsgiveren etter kunngjøring og utvelgelse kan forhandle med leverandørene om tilbudene før endelige tilbud leveres.
  • Tilbudsevaluering: Oppdragsgiverens vurdering og rangering av mottatte tilbud etter tildelingskriteriene, vektingen og evalueringsmodellen som er kunngjort.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.