Etterprøvbarhet
Prinsippet om at oppdragsgivers vurderinger og beslutninger skal dokumenteres slik at de kan kontrolleres i ettertid av leverandører, KOFA og domstolene. Står i anskaffelsesloven § 4.
Etterprøvbarhet betyr at det i ettertid skal være mulig å se hva oppdragsgiver gjorde og hvorfor. Uten dokumentasjon kan verken leverandører, KOFA eller domstolene vurdere om reglene er fulgt. Prinsippet står i anskaffelsesloven § 4 og er utdypet i flere regler i anskaffelsesforskriften.
De viktigste er: - Dokumentasjonsplikten i § 7-1: Oppdragsgiver skal oppbevare dokumentasjon som er tilstrekkelig til å begrunne viktige beslutninger. Over EØS-terskelverdiene skal den oppbevares i minst tre år fra kontrakten ble inngått. - Kravet om anskaffelsesprotokoll i § 10-5 og § 25-5, der vesentlige forhold i prosessen skal nedtegnes. - Kravet om begrunnelse når leverandørene får meddelelse om hvem som vant (§ 10-1 og § 25-1). Over EØS-terskelverdiene skal begrunnelsen redegjøre for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler.
For en leverandør som har tapt, er etterprøvbarheten selve forutsetningen for å kunne vurdere en klage. Hvis begrunnelsen bare sier at vinneren fikk 9,2 poeng og du fikk 7,8, uten at det går frem hva som skilte tilbudene, er den neppe god nok. Du kan da be om en utfyllende begrunnelse og om innsyn i protokoll og evalueringsdokumenter etter offentleglova, se innsyn.
Manglende dokumentasjon kan i seg selv være et brudd. KOFA har i mange saker kommet til at en evaluering ikke kunne etterprøves fordi oppdragsgiver ikke hadde skrevet ned grunnlaget for poengene. Det gjelder særlig ved skjønnsmessige vurderinger av kvalitet, der to evaluatorer kan komme til ulike svar.
Prinsippet tjener også leverandøren selv. Dokumenter dialogen med oppdragsgiveren skriftlig, og lagre tilbud, spørsmål og svar. Det gjør det lettere å følge opp hvis noe går galt. Se guiden om anskaffelsesprotokollen.
Regelverk: Anskaffelsesloven § 4, anskaffelsesforskriften § 7-1
Relaterte begreper
- Grunnleggende prinsipper: De fem prinsippene i anskaffelsesloven § 4: konkurranse, likebehandling, forutberegnelighet, etterprøvbarhet og forholdsmessighet. De gjelder i alle anskaffelser som loven omfatter.
- Anskaffelsesprotokoll: Anskaffelsesprotokollen er oppdragsgiverens skriftlige oversikt over en anskaffelse: hva som ble kjøpt, hvem som deltok, hvem som ble avvist og hvorfor vinneren ble valgt.
- Begrunnelse for tildeling: Oppdragsgiverens forklaring på hvorfor vinneren ble valgt. Den skal vise det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler målt mot tildelingskriteriene.
- Innsyn i anskaffelser: Innsyn er retten til å få se dokumenter fra en offentlig anskaffelse, som tilbud, protokoll og kontrakt. Reglene står i offentleglova.
- Meddelelse om tildeling: Oppdragsgiverens skriftlige melding til alle berørte leverandører om hvem som er valgt, med begrunnelse og karensperiode. Den sendes før kontrakten inngås.
- KOFA: KOFA, Klagenemnda for offentlige anskaffelser, er et uavhengig nemndsorgan som behandler klager om brudd på anskaffelsesregelverket. Nemnda gir rådgivende uttalelser og kan ilegge overtredelsesgebyr.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.