Begrunnelse for tildeling
Oppdragsgiverens forklaring på hvorfor vinneren ble valgt. Den skal vise det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler målt mot tildelingskriteriene.
Begrunnelsen følger med meddelelsen om tildeling. Etter anskaffelsesforskriften § 25-1 annet ledd skal den inneholde navnet på den valgte leverandøren og en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med tildelingskriteriene. Det samme kravet gjelder under EØS-terskelverdiene etter § 10-1.
Formålet er at tapende leverandører skal kunne forstå resultatet og vurdere om de vil klage før kontrakten inngås. Derfor er det ikke nok å oppgi poengsummer. En god begrunnelse forklarer kort, for hvert kriterium, hva som gjorde at vinneren fikk flere eller færre poeng enn den som mottar brevet. Et eksempel: «Valgt leverandør fikk 9 poeng på gjennomføringsplan fordi planen hadde en konkret risikoanalyse med tiltak per fase. Deres tilbud fikk 6 poeng fordi risikoene var beskrevet generelt og uten tiltak.»
Oppdragsgiveren kan holde tilbake opplysninger når utsendelse vil skade legitime forretningsinteresser eller konkurransen (§ 25-1 tredje ledd). Det betyr ikke at begrunnelsen kan bli tom. Den må likevel gi et reelt bilde av hvorfor vinneren var best.
Er begrunnelsen for tynn, bør du be skriftlig om en utdypet begrunnelse med en gang. I praksis blir det ofte lagt til grunn at en mangelfull begrunnelse kan føre til at karensperioden ikke gir reell klagemulighet, slik at oppdragsgiveren bør sende en ny begrunnelse og sette en ny karensperiode. Du bør likevel ikke vente med å reagere til fristen er ute.
Begrunnelsen er også et godt læringsverktøy. Les den sammen med tilbudsevalueringen og eventuelt innsyn i vinnerens tilbud. Da ser du hva evaluatorene la vekt på, og hva neste tilbud bør gjøre bedre. Guiden om klagefrist ved tildeling forklarer hvordan fristene henger sammen.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften §§ 10-1 og 25-1
Relaterte begreper
- Meddelelse om tildeling: Oppdragsgiverens skriftlige melding til alle berørte leverandører om hvem som er valgt, med begrunnelse og karensperiode. Den sendes før kontrakten inngås.
- Karensperiode: Perioden mellom meddelelsen om tildeling og tidligste tidspunkt for å signere kontrakten. Den gir tapende leverandører tid til å klage eller gå til domstolene.
- Tilbudsevaluering: Oppdragsgiverens vurdering og rangering av mottatte tilbud etter tildelingskriteriene, vektingen og evalueringsmodellen som er kunngjort.
- Innsyn i anskaffelser: Innsyn er retten til å få se dokumenter fra en offentlig anskaffelse, som tilbud, protokoll og kontrakt. Reglene står i offentleglova.
- Klage på offentlig anskaffelse: En klage på en offentlig anskaffelse er en innsigelse fra en leverandør om at oppdragsgiveren har brutt anskaffelsesregelverket. Den kan rettes til oppdragsgiveren, KOFA eller domstolene.
- Etterprøvbarhet: Prinsippet om at oppdragsgivers vurderinger og beslutninger skal dokumenteres slik at de kan kontrolleres i ettertid av leverandører, KOFA og domstolene. Står i anskaffelsesloven § 4.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.