Ordliste · Tildeling og kontrakt

EHF (elektronisk handelsformat)

EHF er det norske standardformatet for elektroniske fakturaer og andre handelsdokumenter som sendes gjennom Peppol-nettverket. Offentlige oppdragsgivere skal kreve e-faktura i godkjent format.

EHF står for elektronisk handelsformat. Det er en norsk tilpasning av den europeiske Peppol-standarden, og lenker til de godkjente formatene ligger i Digitaliseringsdirektoratets referansekatalog for IT-standarder. En EHF-faktura er en strukturert XML-fil som mottakerens økonomisystem kan lese automatisk. En PDF sendt på e-post regnes ikke som elektronisk faktura i denne sammenhengen.

Kravet følger av forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser, som er gitt med hjemmel i anskaffelsesloven. Forskriften pålegger oppdragsgiveren å stille krav i kontraktene om elektronisk faktura i godkjent standardformat. For kontrakter under EØS-terskelverdi er godkjente formater EHF fakturering versjon 3.0 eller nyere og PEPPOL BIS Billing 3.0 eller nyere. Over terskelverdi godtas i tillegg andre formater som følger den europeiske normen EN 16931.

Kravet treffer altså leverandøren gjennom kontrakten. Sender du ikke faktura i riktig format, kan oppdragsgiveren holde tilbake betalingen. Oppdragsgiveren skal da si fra uten unødig opphold, og betalingsfristen løper først fra korrekt faktura er mottatt. Oppdragsgiveren skal kunne ta imot faktura gjennom Peppol-nettverket.

I praksis trenger du et regnskaps- eller fakturasystem som kan sende EHF via en Peppol-aksesspunkttilbyder. De fleste systemer har dette innebygd. Mottakeren finner du ved hjelp av organisasjonsnummeret. Les også kontraktens krav til fakturareferanser, for eksempel bestillingsnummer, avtalenummer eller bestillerens navn. Mange avviste fakturaer skyldes en manglende referanse, ikke selve formatet. Guiden om EHF-faktura i offentlige innkjøp går gjennom oppsettet.

Regelverk: Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser (FOR-2019-04-01-444) §§ 4 og 5, jf. anskaffelsesloven § 16 tredje ledd

Relaterte begreper

  • PEPPOL: Et internasjonalt nettverk og et sett standarder for å sende fakturaer, ordrer og andre handelsdokumenter elektronisk mellom virksomheter, også til og fra offentlig sektor.
  • Organisasjonsnummer: Det nisifrede nummeret som identifiserer en virksomhet i Enhetsregisteret. Det brukes i tilbud, kontrakter, kunngjøringer og elektronisk fakturering.
  • Kontraktsvilkår: Kontraktsvilkår er bestemmelsene som skal gjelde mellom oppdragsgiver og leverandør etter tildeling, for eksempel om pris, leveranse, ansvar, lønns- og arbeidsvilkår og miljø.
  • Kontraktsoppfølging: Oppdragsgiverens arbeid med å følge opp at leverandøren leverer det kontrakten krever, i hele kontraktsperioden. Det omfatter kvalitet, frister, priser og samfunnskrav.
  • Elektronisk kommunikasjon: Elektronisk kommunikasjon er hovedregelen for all skriftlig kontakt mellom oppdragsgiver og leverandører i en konkurranse, fra konkurransegrunnlag til innlevering av tilbud.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.