Ordliste · Koder, systemer og data

PEPPOL

Et internasjonalt nettverk og et sett standarder for å sende fakturaer, ordrer og andre handelsdokumenter elektronisk mellom virksomheter, også til og fra offentlig sektor.

Peppol (opprinnelig Pan-European Public Procurement Online) er et nettverk for elektronisk utveksling av handelsdokumenter. Det ble utviklet for offentlige anskaffelser i Europa, men brukes i dag bredt også mellom private virksomheter og i land utenfor Europa. Nettverket forvaltes internasjonalt av organisasjonen OpenPeppol, og hvert land har en nasjonal Peppol-myndighet. I Norge er det DFØ.

Nettverket bygger på en firehjørnemodell. Avsender og mottaker kobler seg til hvert sitt aksesspunkt, som formidler dokumentene seg imellom. Du trenger altså ikke en egen forbindelse til hver kunde, bare en avtale med en tilbyder av aksesspunkt, ofte gjennom regnskapssystemet ditt. Mottakere i Norge er registrert i adresseregisteret ELMA med organisasjonsnummeret sitt.

I Norge brukes formatet EHF, som bygger på Peppol-standardene. Dokumenttypene omfatter blant annet: - faktura og kreditnota - ordre og ordrebekreftelse - kataloger og pakkseddel

For leverandører til det offentlige er elektronisk faktura ikke valgfritt. Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser pålegger oppdragsgiver å kreve elektronisk faktura i godkjent standardformat i kontraktene sine. Oppdragsgiver kan holde tilbake betalingen til fakturaen kommer i riktig format, og må selv kunne ta imot faktura gjennom Peppol.

Et praktisk råd: før du leverer tilbud, sjekk at regnskapssystemet ditt kan sende EHF-faktura via Peppol, og at du vet hvilke referanser oppdragsgiver krever på fakturaen, for eksempel bestillernummer eller avtalenummer. Manglende referanse er en vanlig grunn til at fakturaer blir returnert. Les mer i guiden om EHF-faktura i offentlige innkjøp og om organisasjonsnummer.

Regelverk: Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser (FOR-2019-04-01-444)

Relaterte begreper

  • EHF (elektronisk handelsformat): EHF er det norske standardformatet for elektroniske fakturaer og andre handelsdokumenter som sendes gjennom Peppol-nettverket. Offentlige oppdragsgivere skal kreve e-faktura i godkjent format.
  • Organisasjonsnummer: Det nisifrede nummeret som identifiserer en virksomhet i Enhetsregisteret. Det brukes i tilbud, kontrakter, kunngjøringer og elektronisk fakturering.
  • DFØ: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring, det statlige fagorganet for offentlige anskaffelser. DFØ driver blant annet Doffin, anskaffelser.no og Statens innkjøpssenter.
  • Kontraktsoppfølging: Oppdragsgiverens arbeid med å følge opp at leverandøren leverer det kontrakten krever, i hele kontraktsperioden. Det omfatter kvalitet, frister, priser og samfunnskrav.
  • Elektronisk kommunikasjon: Elektronisk kommunikasjon er hovedregelen for all skriftlig kontakt mellom oppdragsgiver og leverandører i en konkurranse, fra konkurransegrunnlag til innlevering av tilbud.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.