Spendanalyse
Analyse av hva en virksomhet faktisk har kjøpt, fra hvem og for hvor mye, basert på regnskaps- og fakturadata. Brukes til å planlegge anskaffelser og finne kjøp uten avtale.
En spendanalyse er en gjennomgang av hva en virksomhet har brukt penger på. Oppdragsgiveren henter ut data fra regnskapet eller fakturasystemet og grupperer kjøpene etter leverandør, kategori og beløp. Resultatet viser hvor de store pengene går, og hvilke kjøp som skjer uten avtale.
For oppdragsgivere er spendanalysen et viktig verktøy i anskaffelsesstrategien og innkjøpsplanen. Den brukes til å: - finne kategorier der det kjøpes mye uten konkurranse - se når eksisterende avtaler løper ut - måle avtalelojalitet, altså om de ansatte faktisk bruker inngåtte avtaler - vurdere om kjøp bør samles i én rammeavtale eller deles opp
Når mange små kjøp av samme type til sammen blir store, kan det bety at oppdragsgiver må lyse ut en konkurranse. Spendanalysen er ofte det som avdekker dette.
For leverandører er det to grunner til å bry seg. Den første er at analysen ofte er forløperen til nye konkurranser. En kommune som oppdager at den handler kontorrekvisita fra tjue ulike butikker, vil sannsynligvis lyse ut en avtale. Den andre er at du selv kan gjøre en enkel spendanalyse av markedet. Tildelingskunngjøringer, kommunenes regnskapstall i KOSTRA og innsyn etter offentleglova kan til sammen vise hvem som kjøper hva, og hvem som leverer i dag.
Vær oppmerksom på at offentlige tall sjelden er fullstendige. Mange direkteanskaffelser kunngjøres ikke, og kontraktsverdien i en tildeling er ofte et anslag. Se oversikten over kommunenes innkjøp og guiden om de mest aktive innkjøperne.
Relaterte begreper
- Innkjøpsplan: En innkjøpsplan er oppdragsgivers oversikt over hvilke anskaffelser som skal gjennomføres de neste månedene eller årene, ofte med anslått verdi og tidspunkt for konkurranse.
- Anskaffelsesstrategi: En anskaffelsesstrategi er oppdragsgivers overordnede plan for hvordan virksomheten skal kjøpe inn, og hvordan samfunnshensyn som klima, arbeidsforhold og menneskerettigheter skal ivaretas.
- Avtalelojalitet: Avtalelojalitet er graden av hvor mye av innkjøpene innenfor et område som faktisk gjøres gjennom den rammeavtalen virksomheten har inngått.
- KOSTRA: KOSTRA (Kommune-Stat-Rapportering) er den nasjonale rapporteringen der kommuner og fylkeskommuner sender regnskaps- og tjenestedata til staten. SSB publiserer tallene.
- Behovsanalyse: En behovsanalyse er oppdragsgivers kartlegging av hva virksomheten egentlig trenger, før den bestemmer hva som skal kjøpes og hvordan konkurransen skal utformes.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.