Tilbudsåpning
Tilbudsåpning er tidspunktet etter tilbudsfristen da oppdragsgiveren får tilgang til innholdet i tilbudene. Før fristen skal ingen kunne se dem.
Tidligere var det vanlig å åpne tilbudene i et møte der leverandørene kunne være til stede og høre hvem som hadde levert og til hvilken pris. Med elektronisk innlevering er dette i praksis borte, og dagens anskaffelsesforskrift har ingen regler om offentlig tilbudsåpning. Åpningen skjer i det elektroniske konkurransegjennomføringsverktøyet, som regel kort tid etter at fristen har gått ut.
Reglene som gjelder, handler om sikkerhet og sporbarhet (§ 22-3):
- Tilbudene skal holdes fortrolige og beskyttes mot endringer og uautorisert innsyn.
- Ingen skal ha tilgang til innholdet før fristen har løpt ut.
- Bare autoriserte personer kan fastsette eller endre tidspunktet for åpning.
- Tidspunktet for mottak og åpning skal kunne fastslås nøyaktig, og forsøk på brudd skal kunne spores.
For leverandøren har dette praktiske følger. Systemet registrerer nøyaktig når tilbudet ble mottatt, og et tilbud som kommer etter fristen, skal avvises (§ 24-1 første ledd i del III og § 9-4 i del II). Det er når tilbudet er ferdig mottatt som teller, så en opplasting som starter to minutter før fristen, kan bli for sen hvis filene er store. Lever i god tid, gjerne dagen før. Se tilbudsfrist.
Regelverket gir deg ikke rett til å få vite hvem de andre tilbyderne er eller hva de har tilbudt når tilbudene åpnes. Slike opplysninger får du normalt først i tildelingsbeslutningen, eller ved å be om innsyn etter at valget av leverandør er gjort. Noen oppdragsgivere sender likevel ut en oversikt over hvem som har levert.
Regelverk: Anskaffelsesforskriften § 22-3
Relaterte begreper
- Tilbudsfrist: Tilbudsfristen er det siste tidspunktet, med dato og klokkeslett, for når tilbudet må være mottatt hos oppdragsgiver. Tilbud som kommer for sent, skal avvises.
- Elektronisk kommunikasjon: Elektronisk kommunikasjon er hovedregelen for all skriftlig kontakt mellom oppdragsgiver og leverandører i en konkurranse, fra konkurransegrunnlag til innlevering av tilbud.
- Avvisning av tilbud: Avvisning av tilbud betyr at oppdragsgiver forkaster selve tilbudet, for eksempel fordi det kom for sent, har vesentlige avvik eller er unormalt lavt.
- Innsyn i anskaffelser: Innsyn er retten til å få se dokumenter fra en offentlig anskaffelse, som tilbud, protokoll og kontrakt. Reglene står i offentleglova.
- Tilbudsevaluering: Oppdragsgiverens vurdering og rangering av mottatte tilbud etter tildelingskriteriene, vektingen og evalueringsmodellen som er kunngjort.
Les mer og se data
Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.