Ordliste · Aktører

Kontraktseier

Personen eller enheten hos oppdragsgiver som har ansvaret for å følge opp en kontrakt eller rammeavtale etter at den er inngått.

Kontraktseier er ikke et begrep fra lov eller forskrift. Det er et vanlig navn på den som har ansvaret for en kontrakt etter at den er signert. Mens innkjøperen står for konkurransen, er det kontraktseieren som skal sørge for at kontrakten faktisk gir det oppdragsgiver har betalt for. Andre ord som brukes, er avtaleforvalter, kontraktsansvarlig eller kontraktsforvalter.

Kontraktseieren har gjerne ansvar for å: - holde oppstartsmøte og statusmøter med leverandøren - følge opp kvalitet, frister og rapportering - kontrollere seriøsitetskrav, som lønns- og arbeidsvilkår og lærlinger - håndtere endringer, opsjoner og prisregulering - reagere på mislighold, for eksempel med dagmulkt eller heving

Ved rammeavtaler har kontraktseieren ofte også ansvar for å informere brukerne om avtalen og følge med på avtalelojaliteten. For leverandøren er det viktig å finne ut tidlig hvem kontraktseieren er. Det er sjelden samme person som innkjøperen du hadde kontakt med under konkurransen. Be om et oppstartsmøte der dere går gjennom kontraktsvilkår, rapporteringskrav og hvordan avvik skal meldes.

Kontraktseieren spiller også en rolle for neste konkurranse. Erfaringer fra kontraktsperioden blir ofte brukt når behovet skal beskrives på nytt. En leverandør som har levert godt, kjenner behovet bedre neste gang. Tidligere leveranser kan likevel ikke gi fordeler i evalueringen utover det tildelingskriteriene åpner for.

Eksempel: et helseforetak har en rammeavtale om laboratorieutstyr. Kontraktseieren går hvert kvartal gjennom leveringsgrad og reklamasjoner med leverandøren, og tar opp avvik før de blir til krav. Les mer i guiden om rammeavtaler og se kontraktsoppfølging.

Relaterte begreper

  • Kontraktsoppfølging: Oppdragsgiverens arbeid med å følge opp at leverandøren leverer det kontrakten krever, i hele kontraktsperioden. Det omfatter kvalitet, frister, priser og samfunnskrav.
  • Innkjøper: Personen eller enheten hos oppdragsgiver som planlegger og gjennomfører anskaffelsen, og som leverandørene kommuniserer med i konkurransen.
  • Endring av kontrakt: Justering av en inngått offentlig kontrakt i kontraktsperioden. Endringer er tillatt innenfor bestemte rammer; går de utover rammene, må det som hovedregel holdes ny konkurranse.
  • Mislighold: Mislighold betyr at en kontraktspart ikke oppfyller det som er avtalt, for eksempel ved forsinkelse, mangler ved leveransen eller manglende betaling.
  • Avtalelojalitet: Avtalelojalitet er graden av hvor mye av innkjøpene innenfor et område som faktisk gjøres gjennom den rammeavtalen virksomheten har inngått.
  • Rammeavtale: En rammeavtale er en avtale mellom en eller flere oppdragsgivere og en eller flere leverandører som fastsetter vilkårene, særlig pris og mengde, for kontrakter som skal inngås i en bestemt periode.

Les mer og se data

Sist oppdatert 28.10.2026. Forklaringen er ikke juridisk rådgivning. Gjeldende regler står på Lovdata og anskaffelser.no. Oppdaget feil? Si fra.