Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Statens pensjonskasse (SPK) ønsker å samle sine fysiske arkiver fra tre ulike lokasjoner, fordelt på to leverandører og egne lokaler. Markedsundersøkelsen har som mål å kartlegge mulige leverandører av arkiveringstjenester og innhente informasjon om relevante tjenester.
Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må kunne tilby tjenester relatert til fysisk arkiv.
- Leverandøren må ha kvalifikasjoner som kan inkludere sertifiseringer.
- Leverandøren må kunne redegjøre for sin tjenestekatalog og prisstruktur.
- Leverandøren må kunne håndtere sikkerhet ved fysisk og digital transport samt oppbevaring av arkiv.
Praktiske forhold
- Leverandører bes om å melde seg innen mandag 13.10.2025 kl. 12:00.
- Det vil bli ført dialog med leverandører som melder seg for å diskutere relevante forhold.
- Det er ikke spesifisert antall leveranser per år eller kontraktslengde.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Statens pensjonskasse (SPK) ønsker å samle sine fysiske arkiver. SPK har i dag tre ulike fysiske arkiver. Disse er fordelt hos to leverandører med henholdsvis ca. 200 og 1300 hyllemeter, samt et nærarkiv i egne lokaler på ca. 1500 hyllemeter.SPK ønsker med denne markedsundersøkelsen å kartlegge mulige leverandører som kan tilby relevante arkiveringstjenester. Vi ønsker å inngå dialog med leverandørene for å få relevant informasjon om leverandørene og tjenestene. Vi vil benytte informasjonen til mulig fremtidig anskaffelse av arkiveringstjenester, samt å få grunnlag for budsjettering i forbindelse med en mulig anskaffelse.Vi ønsker å føre dialog om blant annet følgende forhold:•Tidsaspekter for overlevering av fysisk arkiv til leverandøren•Kundens tilrettelegging for leverandørens inntak•Kundens redegjørelse for sitt fysiske arkiv og organiseringen av dette•Leverandørens tilleggstjenester relatert til fysisk arkiv•Leverandørens tjenestekatalog / tjenestebeskrivelse•Prisstruktur/modell for leverandørens tjenester•Sikkerhet ifm fysisk og digital transport•Sikkerhet ifm oppbevaring av fysisk arkiv•Leverandørens kvalifikasjoner (herunder sertifiseringer etc)Ved en eventuell anskaffelse vil vi også vurdere å ha hele eller deler av konkurransegrunnlaget for kommende konkurranse på høring som en del av denne markedsundersøkelsen.Leverandører som kan tilby relevante tjenester bes om å gi seg til kjenne ved e-post til [skjult]@spk.no innen mandag 13.10.2025 kl. 12:00.Leverandører som melder seg innen fristen vil bli invitert til å delta i dialog som beskrevet over.
Markedskontekst
Basert på 9 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 79995, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Regnology Ireland Ltd. 2 kontrakter
- Stiftelsen Asta 2 kontrakter
- Iron Mountain Norge AS 1 kontrakt
- HRP AS 1 kontrakt
- Bruynzeel Storage Systems AS 1 kontrakt
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79990000 - Diverse næringsrelaterte tjenester 79995000 - Administrasjon av bibliotek 79995100 - ArkiveringstjenesterGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 30. september 2025 av STATENS PENSJONSKASSE FORVALTNINGSBEDRIFT. Estimert verdi er 2 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra STATENS PENSJONSKASSE FORVALTNINGSBEDRIFT
- Bistand til kredittbehandling av søknader om boliglån (23.10.2026)
- Rammeavtale for anskaffelsesfaglig bistand (22.10.2026)
- Rammeavtale for konsulentformidlingstjenester (22.10.2026)
- Rådgivning og gjennomføring av gjenbruk og redesign av interiør (29.08.2026)
- Rådgivning og gjennomføring av gjenbruk og redesign av interiør (03.07.2026)
Lignende anbud
Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte …
DIO Produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring (ordning)
Formålet med DIO-ordningen er å etablere en fleksibel og effektiv innkjøpsordning som dekker behovene for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring. For mer informasjon, se invitasjon.
Flere anbud i samme bransje
- Markedsdialog: automatisert håndtering av post, dokumenter og arkivering · Rogaland fylkeskommune · avsluttet (14.10.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning) · ARBEIDSTILSYNET (25.09.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet · ARBEIDSTILSYNET · avsluttet (23.09.2026)
- Digitalisering av papirbasert arkiv · Utlendingsnemnda · tildelt (17.09.2026)
- Norway – Computer archiving services – Intention notice: An agreement with Documaster AS for freestanding archive core and accompanying services. · Tromsø kommune · avsluttet (11.09.2026)
- Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester · Tromsø kommune · avsluttet (11.09.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority. · ARBEIDSTILSYNET · avsluttet (09.07.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet · ARBEIDSTILSYNET (09.07.2026)
- Norway – Recreational, cultural and sporting services – Digitalisation of paper based archives · Utlendingsnemnda · avsluttet (24.06.2026)
- Digitalisering av papirbasert arkiv · Utlendingsnemnda · avsluttet (24.06.2026)