Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Arbeidstilsynet skal anskaffe et nytt skybasert sak- og arkivsystem som støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid. Løsningen skal inkludere funksjonalitet for sak- og arkivmodul, møtemodul, innsynsmodul og byggesaksmodul, og må ha et moderne brukergrensesnitt med høy brukervennlighet.
Sentrale krav til leverandør
- Løsningen må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling.
- Den må være fremtidsrettet og kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger.
- Fortrinnsvis ønskes en ferdig utviklet løsning, «hyllevare».
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste. Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: - støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid - legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning - har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet - muliggjør automatisering og effektivisering - Funksjonalitet knyttet til sak- arkivmodul, møtemodul, innsynsmodul og byggesaksmodul. Løsningen må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, den må være fremtidsrettet og være kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger. Fortrinnsvis ønskes en ferdig utviklet løsning, «hyllevare».
Markedskontekst
Basert på 50 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 79995.
Mest aktive vinnere
- Stiftelsen Asta 9 kontrakter
- Dansk Scanning A/S 8 kontrakter
- ACOS AS 3 kontrakter
- Forvaltningsenteret 3 kontrakter
- Iron Mountain Norge AS 2 kontrakter
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Pris: 30 %
Tilbudt totalpris ligger til grunn for evaluering av pris.
-
E-krav: 35 %
Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad tilbyder oppfyller angitte E-krav. E-kravene vil tillegges lik vekt i evalueringen
-
Brukervennlighet: 35 %
Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad tilbudt løsning gir en god brukeropplevelse.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48200000 - Nettverks, internett og intranett programvare 48210000 - Programvare for nettverkstilkopling 48211000 - Programvare for kommunikasjon mellom plattformer 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48310000 - Programvare for dokumentfremstilling 48311000 - Programvare for dokumentadministrasjon 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79500000 - Kontorstøttetjenester 79560000 - Arkiveringstjenester 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79990000 - Diverse næringsrelaterte tjenester 79995000 - Administrasjon av bibliotek 79995100 - ArkiveringstjenesterOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 23. september 2026 av ARBEIDSTILSYNET. Estimert verdi er 20 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra ARBEIDSTILSYNET
- Konsulenttjeneste til Hypergene (08.10.2026)
- Rammeavtale konsulenter IT sikkerhet og infrastruktur (1) (26.09.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning) (25.09.2026)
- 2026/49771 Rammeavtale for kjøp av Maskinvare: servere, nettverksutstyr, AV utstyr og annet datautstyr som kabler, overganger mm (03.09.2026)
- Rammeavtale for kurs- og konferansetjenester (25.08.2026)
Lignende anbud
Markedsdialog kontraktstyringssystem (KAV)
Oppdragsgiver ønsker dialog rundt konkurranse som vurderes for kontraktsoppfølgingssystem.
Markedsdialog: Helhetlige IT-driftstjenester for Fjellinjen
Fjellinjen inviterer leverandører til skriftlig markedsdialog i forbindelse med en kommende anskaffelse av helhetlige IT-driftstjenester for virksomhetens digitale arbeidsflate og underliggende IT-mil…
Markedsdialog: servicedesksystem for eKommune Sunnmøre
Bakgrunn og formål Ålesund kommune inviterer til markedsdialog i forbindelse med planlagt anskaffelse av nytt servicedesksystem for eKommune Sunnmøre. Per i dag benyttes Nilex, og denne eksisterende …
Ekstern evaluering av eKommune
Bakgrunn og formål eKommune Sunnmøre er et samarbeid mellom Fjord, Giske, Haram, Sula og Ålesund kommuner om IKT-drift, digitalisering og utvikling av kommunale tjenester. Ålesund kommune leverer sen…
Markedsdialog: Prosjekthotell for samhandling og dokumentstyring
Oppdragsgiver - Ålesund kommunale eigedom AS - inviterer leverandører til skriftlig markedsdialog i forbindelse med planlagt anskaffelse av prosjekthotell i form av et helhetlig digitalt system som le…
Anskaffelse av drift og vedlikehold av Forsvarets ugraderte internettløsninger
Formålet med denne anskaffelsesprosessen er å inngå kontrakt med en leverandør om drift og vedlikehold av Forsvarets ugraderte internettløsninger.Dagens avtale omfatter seks løsninger som alle nås av …
Flere anbud i samme bransje
- Markedsdialog kontraktstyringssystem (KAV) · Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) (07.11.2026)
- Markedsdialog: Helhetlige IT-driftstjenester for Fjellinjen · Fjellinjen (07.11.2026)
- Markedsdialog: servicedesksystem for eKommune Sunnmøre · Ålesund kommune (07.11.2026)
- Ekstern evaluering av eKommune · Ålesund kommune (07.11.2026)
- Markedsdialog: Prosjekthotell for samhandling og dokumentstyring · Ålesund kommune (07.11.2026)
- Anskaffelse av drift og vedlikehold av Forsvarets ugraderte internettløsninger · FORSVARSMATERIELL (06.11.2026)
- Anskaffelse av biblioteksystem · Lillestrøm Kommune (06.11.2026)
- Markedsundersøkelse (RFI) for anskaffelse av Datamodul/ferjedatabank · Statens vegvesen (06.11.2026)
- Konsulentbistand til prosjektstyring i Prosjekt nytt regjeringskvartal i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet · Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) (06.11.2026)
- Læringsplattform · Utlendingsdirektoratet · tildelt (06.11.2026)