Utløpt Intensjonskunngjøring EU / TED

Norway – Computer archiving services – Intention notice: An agreement with Documaster AS for freestanding archive core and accompanying services.

☆ Bokmerk
Oppdragsgiver Tromsø kommune
Publisert 11. september 2026

📊 Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Tromsø kommune skal inngå en avtale med Documaster AS for levering av en frittstående Noark 5-sertifisert arkivkjerne og tilknyttede tjenester. Tjenesten omfatter et arkivsystem for kontinuerlig arkivering fra integrerte systemer og historiske data fra fullførte systemer.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må kunne levere et Noark 5-godkjent arkivsystem.
- Leverandøren må ha erfaring med levering av arkivsystemer til kommuner.
- Leverandøren må kunne tilby tekniske systemer og assistanse for bruk av arkivsystemet.
- Leverandøren må kunne håndtere administrasjon av arkivpakker og digitalisering av analoge arkiver.

Praktiske forhold
- Det er ikke spesifisert kontraktslengde.
- Det er ikke nevnt opsjoner.
- Leveransen gjelder Tromsø kommune.
- Antall leveranser per år er ikke oppgitt.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Intention notice: An agreement with Documaster AS for freestanding archive core and accompanying services. Tromsø municipality intends to enter into a combined contract with Documaster AS for the delivery of a freestanding Noark certified archive core and associated services. The service includes an archive system approved in accordance with the Norwegian Archive Standard (Noark 5) for continuous archiving from integrated systems and historical data from completed systems. The contract also includes technical systems and assistance necessary for using the archive system, as well as systems for the administration of archive packages, technical descriptions of archive extraction and digitalisation of analogue archives. Tromsø municipality has carried out a market survey (RFI) to map alternative solutions and suppliers. The municipality has not identified other systems that can cover the total need within the municipality ́s existing architecture and integrations. The municipality already uses Documaster AS as the supplier of these services through several different contracts. A supplier exchange will involve the establishment of a new system, migration of existing archive data and adaptation and establishment of integrations with the municipality ́s trade systems. This will result in increased costs for implementation, migration, development, testing and adaptation, in addition to costs connected to further management of the system. Based on the market survey and the technical and economic consequences of establishing an alternative system, Tromsø municipality considers that there is not a reasonable alternative that can cover the municipality ́s total need. The municipality therefore intends to enter into a contract directly with Documaster AS pursuant to the procurement regulations § 13-4 letter b no. 2.

Markedskontekst

Basert på 49 historiske tildelinger innen samme bransje.

2 619 770 kr Typisk kontraktverdi (median)
1 kr – 430 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
29 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Programvare for dokumentadministrasjon →

Bransjekoder (CPV)

48311000 - Programvare for dokumentadministrasjon 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72252000 - Edb-arkivering 72512000 - Dokumenthåndteringstjenester 79995100 - Arkiveringstjenester 79999000 - Skannings- og faktureringstjenester

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 11. september 2026 av Tromsø kommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Tromsø kommune

Lignende anbud

Aktiv · Tromsø kommune

Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester

Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester Tromsø kommune har til hensikt å inngå en samlet kontrakt med Documaster AS om levering av en frit…

11.09.2026
Aktiv · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten

Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

Oslo kommune v/Økonomi- og forvaltningsetaten, på vegne av Oppdragsgiver: Kulturetaten v/Byarkivet, inviterer til skriftlig markedsdialog om mediekonvertering, skanning og digitalisering med sikte på …

02.09.2026
Aktiv · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · Frist 01.09.2035

DIO Produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring (ordning)

Formålet med DIO-ordningen er å etablere en fleksibel og effektiv innkjøpsordning som dekker behovene for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring. For mer informasjon, se invitasjon.

03.10.2025
3276 dager igjen

Flere anbud i samme bransje