Utløpt Intensjonskunngjøring Intensjonskunngjøring – kontrakt planlagt tildelt

Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 35 aktive anbud innen system- og støttetjenester nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver Tromsø kommune
Prosedyretype Forhandling uten forutgående kunngjøring
Publisert 11. september 2026

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Tromsø kommune har til hensikt å inngå en kontrakt med Documaster AS om levering av en frittstående Noark-godkjent arkivkjerne og tilhørende tjenester. Tjenesten inkluderer arkivering fra integrerte systemer, historiske data, tekniske løsninger, administrasjon av arkivpakker, arkivuttrekk og digitalisering av analogt arkiv.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må tilby en Noark-godkjent arkivløsning.
- Leverandøren må kunne levere teknisk bistand for bruk av arkivløsningen.
- Leverandøren må ha erfaring med integrasjoner mot kommunens fagsystemer.
- Ingen spesifikke sertifikater eller omsetningskrav er nevnt.

Praktiske forhold
- Det er ikke spesifisert kontraktslengde.
- Det er ikke nevnt opsjoner.
- Leveransen gjelder for Tromsø kommune.
- Antall leveranser per år er ikke oppgitt.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester Tromsø kommune har til hensikt å inngå en samlet kontrakt med Documaster AS om levering av en frittstående Noark-godkjent arkivkjerne og tilhørende tjenester. Tjenesten omfatter en arkivløsning som er godkjent etter Norsk arkivstandard (Noark 5), til bruk for løpende arkivering fra integrerte systemer og historiske data fra avsluttede systemer. Avtalen omfatter også tekniske løsninger og bistand som er nødvendig for å benytte arkivløsningen, samt løsninger for administrasjon av arkivpakker, tekniske beskrivelser av arkivuttrekk og digitalisering av analogt arkiv. Tromsø kommune har gjennomført en markedsundersøkelse (RFI) for å kartlegge alternative løsninger og leverandører. Kommunen har ikke identifisert andre løsninger som kan dekke det samlede behovet innenfor kommunens eksisterende arkitektur og integrasjoner. Kommunen benytter allerede Documaster AS som leverandør av disse tjenestene gjennom flere ulike avtaler. Et leverandørbytte vil innebære etablering av en ny løsning, migrering av eksisterende arkivdata og tilpasning og etablering av integrasjoner mot kommunens fagsystemer. Dette vil medføre økte kostnader til implementering, migrering, utvikling, testing og tilpasning, i tillegg til kostnader knyttet til videre forvaltning av løsningen. På bakgrunn av markedsundersøkelsen og de tekniske og økonomiske konsekvensene av å etablere en alternativ løsning, vurderer Tromsø kommune at det ikke foreligger et rimelig alternativ som kan dekke kommunens samlede behov. Kommunen har derfor til hensikt å inngå kontrakt direkte med Documaster AS med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 13-4 bokstav b nr. 2.

Markedskontekst

Basert på 49 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 79995.

3 118 250 kr Typisk kontraktverdi (median)
375 000 kr – 107 327 425 kr Prisspenn (min – maks)
28 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Programvare og informasjonssystemer →

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48310000 - Programvare for dokumentfremstilling 48311000 - Programvare for dokumentadministrasjon 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72250000 - System- og støttetjenester 72252000 - Edb-arkivering 72500000 - Datamaskinrelaterte tjenester 72510000 - Datamaskinrelaterte driftstjenester 72512000 - Dokumenthåndteringstjenester 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79990000 - Diverse næringsrelaterte tjenester 79995000 - Administrasjon av bibliotek 79995100 - Arkiveringstjenester 79999000 - Skannings- og faktureringstjenester

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 11. september 2026 av Tromsø kommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Tromsø kommune

Lignende anbud

Aktiv · Tromsø kommune · Markedsdialog – ikke konkurranse · Hele landet

RFI – Drift, support og videreutvikling av Tromsø kommunes nettsider

27.10.2026
Aktiv · IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap · Hele landet

Stoffkartotek og eksponeringsregister

2 500 000 kr
29.09.2026
Aktiv · Troms fylkeskommune · Frist 25.11.2026 kl. 12:00

Maler- og beleggstjenester i Troms fylkeskommune

35 300 900 kr
22.10.2026
27 dager igjen
Aktiv · Eidsvoll Kommune · Frist 12.11.2026 kl. 12:00

Digital løsning for ombruk av møbler, inventar og utstyr

650 000 kr
20.10.2026
14 dager igjen
Aktiv · Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten · Frist 29.10.2026 kl. 14:00

Anskaffelse av løsning for backup og reservedrift

7 000 000 kr
28.09.2026
Frist i dag
Aktiv · Tromsø kommune · Markedsdialog – ikke konkurranse · Hele landet

RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging

28.10.2026

Flere anbud i samme bransje