Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Utdanningsetaten ønsker å inngå en rammeavtale for rydde, organisere, registrere, mediekonvertere og overføre arkivmateriale til UDEs arkivkjerne. Oppdraget omfatter opprydding og avlevering av etatens historiske arkiv, som totalt består av 8.000 hyllemeter.
Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav er nevnt i teksten.
Praktiske forhold
- Kontraktsperioden dekker behovet for mediekonvertering av arkivmateriale.
- Første avrop gjelder Utdanningsadministrasjonens arkiv, som omfatter ca. 500 hyllemeter.
- Frist for ferdigstillelse av ordning og mediekonvertering for første avrop er 31.12.2024.
- Ingen informasjon om opsjoner eller antall leveranser per år er oppgitt.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Utdanningsetaten ønsker å inngå en rammeavtale med en leverandør for å rydde, organisere, registrere, mediekonvertere og overføre arkivmateriale til UDEs arkivkjerne. Avtalen skal dekke Utdanningsetatens behov for mediekonvertering av arkiv i kontraktsperioden. Leverandøren skal bistå med: - Rydde og ordne - Organisere - Utarbeide avleveringslister - Klargjøre arkivmaterialet for mediekonvertering - Kassasjonsvurderinger - Mediekonvertering - Overføre til arkivkjerne Bakgrunnen for dette oppdraget er pålegg fra Arkivverket om opprydding og avlevering av etatens historiske arkiv. Pålegget gjelder hele etatens arkiv, som omfatter 8.000 hyllemeter. Første avrop på rammeavtalen vil være Utdanningsadministrasjonens arkiv, denne fasen gjelder da om lag 500 hyllemeter. Frist for ferdigstillelse av ordning og mediekonvertering for første avrop er 31.12.2024.
Markedskontekst
Basert på 49 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 79995.
Mest aktive vinnere
- Stiftelsen Asta 9 kontrakter
- Dansk Scanning A/S 7 kontrakter
- ACOS AS 3 kontrakter
- Forvaltningsenteret 3 kontrakter
- Iron Mountain Norge AS 2 kontrakter
Se alle vinnere innen Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte →
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Pris: 30 %
Leverandør skal oppgi priser for alle tjenester i prisskjemaet. Beste tilbud beregnes ut fra volumene beskrevet i prisskjemaet og er også bindende pris for første avrop. Enhetsprisene er bindende for hele avtaleperioden.
-
Oppdragsforståelse: 70 %
Oppdragsforståelse og kvalitet på tjenestene basert på leverandørens svar i SSA-O bilag 2
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72200000 - Programmering av software og rådgivning 72250000 - System- og støttetjenester 72252000 - Edb-arkivering 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79500000 - Kontorstøttetjenester 79560000 - Arkiveringstjenester 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79990000 - Diverse næringsrelaterte tjenester 79995000 - Administrasjon av bibliotek 79995100 - Arkiveringstjenester 79996000 - Foretaksorganisasjonstjenester 79996100 - Arkiveringshåndtering 92000000 - Rekreasjon, kultur og sport 92500000 - Biblioteker, arkiver, museer og andre kulturtjenester 92510000 - Biblioteker- og arkivtjenester 92512000 - Arkivtjenester 92512100 - ArkivdestruksjonstjenesterHvem vant anbudet?
| Vinner | Verdi | Dato |
|---|---|---|
| Dansk Scanning A/S (20373490) | ikke oppgitt | 20.09.2024 |
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 23. september 2024 av Oslo kommune v/ Utdanningsetaten. Estimert verdi er 10 000 000 kr, eks. mva.
Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Oslo kommune v/ Utdanningsetaten
- 18-UDE-2026 Skolebuss Bjørnholt vgs (06.10.2026)
- 16-UDE-2026 Utvikling og analyse av kommunale prøver i naturfag i Osloskolen - Ny publisering (06.10.2026)
- 19-UDE-2026 Skole på arbeidsplass (18.09.2026)
- 2-UDE-2026 Restaurering av orgel ved Oslo Handelsgymnasium (15.09.2026)
- Norway – Non-scheduled passenger transport – 18-UDE-2026 Skolebuss Bjørnholt upper secondary school. (07.07.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Markedsdialog: automatisert håndtering av post, dokumenter og arkivering · Rogaland fylkeskommune · avsluttet (14.10.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning) · ARBEIDSTILSYNET (25.09.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet · ARBEIDSTILSYNET · avsluttet (23.09.2026)
- Digitalisering av papirbasert arkiv · Utlendingsnemnda · tildelt (17.09.2026)
- Norway – Computer archiving services – Intention notice: An agreement with Documaster AS for freestanding archive core and accompanying services. · Tromsø kommune · avsluttet (11.09.2026)
- Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester · Tromsø kommune · avsluttet (11.09.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Cloud based case and archive system for the Norwegian Labour Inspection Authority. · ARBEIDSTILSYNET · avsluttet (09.07.2026)
- Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet · ARBEIDSTILSYNET (09.07.2026)
- Norway – Recreational, cultural and sporting services – Digitalisation of paper based archives · Utlendingsnemnda · avsluttet (24.06.2026)
- Digitalisering av papirbasert arkiv · Utlendingsnemnda · avsluttet (24.06.2026)