Utløpt Kunngjøring av konkurranse EU / TED

Norway – Document management services – Procurement of mail reception and scanning of documents for Nav's academic archive

Åpne hos TED ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 27. april 2026 kl. 08:00 Fristen har passert

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 12 aktive anbud innen datamaskinrelaterte driftstjenester nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver ARBEIDS OG VELFERDSETATEN
Publisert 20. mars 2026

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes en pålitelig og effektiv skanningsløsning for Navs fagarkiv. Løsningen skal sikre at mottatt dokumentasjon kan arkiveres og gjøres tilgjengelig for saksbehandling så raskt som mulig.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må ha høy produksjonskapasitet og effektivitet.
- Løsningen må oppfylle krav til sikkerhet og kvalitet.
- Leverandøren må ha erfaring med håndtering av store volumer av dokumenter.
- Leverandøren må kunne håndtere skanning av dokumenter fra fagområder uten digitale kanaler.

Praktiske forhold
- Kontrakten har en varighet på 6 år fra signering.
- Klienten har opsjon på å forlenge avtalen med 1 + 1 år.
- Det skannes for tiden ca. 1,3 millioner dokumenter årlig, med forventet reduksjon i antall skannede dokumenter i fremtiden.
- Det er spesifikasjoner om at skanning av fagpost er kritisk for saksbehandling og utbetalinger.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

The purpose of this acquisition is to ensure that Nav has a reliable and efficient scanning solution for the subject archive, which communicates with the underlying systems in Nav. The scanning solution will ensure that received documentation can be archived and made available for case processing as soon as possible. Scanning of subject mail is considered mission-critical because errors and delays will affect case processing and payments to users. Therefore, high demands are placed on production capacity, daily deliveries, efficiency, security and quality in the solution. Currently, approximately 1.3 million documents are scanned annually. We expect this number to be reduced in the coming years. Nav has ongoing measures that we expect will reduce scanned documents in subject areas that currently still have a high volume of scanning. These are subject areas that currently do not have digital channels for collaborators, e.g. in the field of assistive devices and follow-up. In the field of assistive devices, around 430,000 documents are currently scanned, while in the follow-up area just under a million documents are scanned. When digital channels are opened here in the coming years, we expect that scanning can be reduced by up to 500,000 documents in a short time in these two areas alone. The actors here are professional and digitally mature. The agreement will have a duration of 6 years from signing. The client has the option to extend the agreement for an additional 1 + 1 year.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Kriterium uten navn
  • Kriterium uten navn
  • Kriterium uten navn

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

72512000 - Dokumenthåndteringstjenester 79999100 - Skanningstjenester

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 20. mars 2026 av ARBEIDS OG VELFERDSETATEN.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra ARBEIDS OG VELFERDSETATEN

Lignende anbud

Aktiv · Innkjøpskontoret AS · Frist 05.11.2026 kl. 12:00

26172 Sakssystem

Konkurransen gjelder levering av saksbehandling, eByggesak og ePlansak. Anskaffelsens verdi anslås til under EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmer…

11.09.2026
7 dager igjen
Aktiv · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten · Markedsdialog – ikke konkurranse

Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

Oslo kommune v/Økonomi- og forvaltningsetaten, på vegne av Oppdragsgiver: Kulturetaten v/Byarkivet, inviterer til skriftlig markedsdialog om mediekonvertering, skanning og digitalisering med sikte på …

02.09.2026

Flere anbud i samme bransje