Tildelt Kunngjøring av tildeling

Oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Oppdragsgiver Bærum kommune
Prosedyretype Forhandling uten forutgående kunngjøring
Publisert 21. august 2026

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal kjøpes inn en oppgradering av Bærum kommunes sak- og arkivsystem, WebSak, fra versjon 8.14 til versjon 9. Oppgraderingen vil foregå på en skybasert plattform driftet av Acos AS.

Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke krav nevnt i teksten.

Praktiske forhold
- Avtalen har en varighet på 2,5 år.
- Det er mulighet for forlengelse med 1+1 år.
- Leveransen vil være skybasert, i motsetning til dagens lokale lagring.
- Ingen spesifikasjoner om leveringssted eller antall leveranser per år.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Kontrakt om Arkiv og saksbehandlingsløsning_WebSak i SKY er i henhold til tidligere publisert intensjonskunngjøring på Doffin og TED inngått med Acos AS i samsvar med opplysningene i kunngjøringsskjemaet. Det ble ikke mottatt noen innsigelser innen utløpet av fristen, og vilkårene for direkte anskaffelse ble opprettholdt.Avtalen innebærer en oppgradering av nåværende WebSak versjon 8.14 til WebSak versjon 9, i påvente av ny konkurranse og kontrakt. Oppgraderingen vil blant annet innebære at all drift og alle funksjoner, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS, til forskjell fra dagens situasjon hvor systemet er lagret lokalt (on-prem).Avtalen har en varighet på 2,5 år, med mulighet for 1+1 års forlengelse.

Markedskontekst

Basert på 127 historiske tildelinger innen samme bransje og fylke.

5 703 507 kr Typisk kontraktverdi (median)
1 200 000 kr – 4 200 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
91 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Programvare og informasjonssystemer →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • (50.0 %)
    Oppgaveforståelse og metodikk: Det vil bli lagt vekt på tilbyders beskrivelse av hvordan oppdraget planlegges gjennomført.
  • (50.0 %)
    Evalueringen av pris vil basere seg på den totale samlede summen oppgitt i prisskjemaet.

📊 Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48310000 - Programvare for dokumentfremstilling 48311000 - Programvare for dokumentadministrasjon 48311100 - Dokumenthåndteringssystem 48320000 - Programvare for tegning eller bildehåndtering 48329000 - Bildebehandlings- og arkiveringssystem 72000000 - Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 72500000 - Datamaskinrelaterte tjenester 72510000 - Datamaskinrelaterte driftstjenester 72512000 - Dokumenthåndteringstjenester

Geografi

Akershus

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Tildelinger

VinnerVerdiDato
Acos AS 922017433 ↗ 22 200 000 kr 20.08.2026

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 21. august 2026 av Bærum kommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Bærum kommune

Lignende anbud

Aktiv · ARBEIDSTILSYNET · Frist 29.10.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)

20 000 000 kr
25.09.2026
19 dager igjen
Aktiv · NORCE Research AS · Frist 28.10.2026 kl. 12:00

Billedarkiv

1 000 000 kr
07.10.2026
18 dager igjen
Aktiv · Larvik kommune · Frist 16.10.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Anskaffelse av innfordringssystem

12.09.2026
6 dager igjen
Aktiv · Ringsaker kommune · Frist 20.10.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Ny systemløsning for innfordring

1 000 000 kr
30.09.2026
10 dager igjen
Aktiv · Innkjøpskontoret AS · Frist 05.11.2026 kl. 12:00

26172 Sakssystem

11.09.2026
26 dager igjen
Aktiv · Bodø Kommune · Markedsdialog – ikke konkurranse

Markedsdialog - nytt inkassosystem i Bodø kommune

1 500 000 kr
29.09.2026

Flere anbud i samme bransje