Hvor ofte bør jeg få anbudsvarsler

Hvor ofte du faktisk får anbudsvarsler avhenger nesten utelukkende av
to ting: hvilke CPV-koder du har valgt, og hvor strengt filteret er
ellers. For å gi konkrete tall: 11 200 nye anbud blir publisert i Norge
hvert år i snitt, fordelt på 215 per uke. Med ett rent CPV-filter på
hovedgruppenivå kan du forvente alt fra 49 varsler per uke (CPV 31,
elektrisk utstyr) ned til 1-2 per uke for nisjebransjer. Denne
artikkelen viser de faktiske tallene per kategori, slik at du kan
estimere realistisk volumet før du setter opp ditt eget filter.

Tallene under er hentet direkte fra vår indeks per mai 2026, med
gjennomgang av de siste 12 månedene. Mengden varierer betydelig år for
år, men de relative forholdene mellom bransjene er stabile.

Sesongvariasjon: når det er mye og når det er stille

Anbudsvolumet er ikke jevnt over året. Vi har målt månedlig volum
siste 12 måneder:

To mønstre er tydelige. For det første ligger lavsesongen i juli og
august, der både offentlig sektor og leverandører er på ferie. For det
andre er våren et toppvolum, særlig februar til mai, mens høsten er
mer jevn. Mars-toppen i 2026 (1 538 anbud) er den høyeste enkeltmåneden
vi har målt siden 2018.

Dette betyr at et selskap som starter med varsling i juli vil bli
overrasket av volumøkningen i september. Et selskap som starter i
januar vil tro dette er normalen, og bli skuffet over julemånedens
fall. Begge er sesongmessige svingninger, ikke endring i markedet.

Volum per bransje: 15 største CPV-hovedgrupper

Hvis du har ett rent CPV-filter på hovedgruppenivå (de første to
sifrene), kan du forvente disse volumene per uke. Tallene inkluderer
alle anbud der CPV-koden er listet enten som hovedkode eller
tilleggskode, fordi de fleste varslingssystemer matcher på begge.

Bygge- og anleggsvirksomhet (CPV 45) dominerer kraftig med over
343 anbud per uke. Hvis du er byggeleverandør er ufiltrert CPV 45 mer
volum enn de fleste kan håndtere. Mer presise koder innenfor CPV 45
(som 45211000 boligbygg, 45213000 industribygg) gir mer håndterbart
volum.

I motsatt ende har du nisjebransjer som CPV 18 (klær og tilbehør) med
under 20 anbud i året, eller CPV 03 (landbruk, gårdsbruk) med rundt 200
i året. For disse er varsling enklere å sette opp uten å drukne.

Hvordan filtrekombinasjoner reduserer volum

Multiplikasjons-effekten av flere filterdimensjoner er kraftig. Her
er hva som skjer hvis du starter med 145 anbud/uke fra CPV 72 (IT) og
legger på filtre trinnvis:

Etter fire filtre er du nede i et håndterbart 23 anbud per uke. Et
typisk IT-konsulentselskap med strukturert tilbudsfunksjon kan
realistisk vurdere 20-25 anbud per uke (ca 5 per arbeidsdag, med 30
minutter per skim). Med trange CPV-koder i tillegg (kun 5-6 spesifikke
detaljkoder, ikke hele hovedgruppen) kan du redusere ytterligere til
8-12 per uke.

Sweet-spot for de fleste leverandører er 3-7 reelle varsler per uke.
Det krever typisk 3-5 spesifikke CPV-koder, hjemfylke + 1-2 nabofylker,
verdiintervall, og minimum én ytterligere filterdimensjon.

Hva du kan forvente i din egen kalender

Her er en realistisk ukeprognose for tre arketyper:

For en IT-konsulent (8-20 ansatte) i Oslo med spesialiserte koder:
- Mandag: 1-2 nye varsler
- Tirsdag: 1-3
- Onsdag: 0-1
- Torsdag: 1-2
- Fredag: 1-2
- Helg: 0 (oppdragsgivere publiserer sjelden i helg)
- Sum: 4-10 i uka, av disse 2-4 verdt nærmere vurdering

For et byggefirma (15-40 ansatte) i Innlandet med spesifikke koder:
- Mandag: 2-4
- Tirsdag: 2-5
- Onsdag: 1-3
- Torsdag: 2-4
- Fredag: 2-4
- Sum: 9-20 i uka, av disse 4-8 verdt nærmere vurdering

For en nisjeleverandør (under 10 ansatte) i forsknings- eller
spesialistbransje:
- 1-3 varsler i uka totalt
- Hvert eneste er verdt å åpne

For å sette opp din egen profil, se hovedguiden for anbudsvarsling
som forklarer hvordan du velger CPV-koder, geografi og verdigrenser
sammen.

Når volumet plutselig endrer seg

Hvis du har hatt et stabilt varslingsmønster i månedsvis og det
plutselig endrer seg (mer eller mindre), er det noen praktiske grunner
det er verdt å sjekke.

For en plutselig økning: oppdragsgivere har kanskje startet å bruke
nye CPV-koder du fanger opp utilsiktet. For eksempel, hvis en stor
oppdragsgiver som Statens vegvesen
endrer fra CPV 45 (bygg generelt) til mer presise 45233000 (vei og
infrastruktur) som tilleggskoder, kan det endre treffmønsteret ditt
hvis filteret er bredt. Sjekk om noen få nye oppdragsgivere har dukket
opp i varslene.

For en plutselig nedgang: det kan være sesongmessig (juliaugust), men
det kan også skyldes at en oppdragsgiver du tidligere så mye fra har
satt budsjettstopp eller flyttet anskaffelse til ny anskaffelses-
prosess. Sjekk vinnerhistorikken for de største kjøperne
i din bransje for å se om volumet generelt har endret seg.

Husk også at Doffin selv kan ha tekniske problemer i perioder. Hvis du
ser 0 varsler i 3-4 dager på rad, og det er midt i en aktiv sesong, er
det verdt å sjekke direkte på doffin.no om feeden fungerer.

Hvor mange varsler er for mye

Det er en grense for hvor mange varsler en person kan håndtere uten å
slutte å åpne e-postene. Vår erfaring fra brukerdata viser tre
terskler:

• Under 5 varsler i uka: alle blir åpnet, men man kan gå glipp av muligheter
• 5-15 varsler i uka: nesten alle blir åpnet, sweetspot for de fleste
• 15-30 varsler i uka: 70-80 prosent blir åpnet, begynner å bli sliten
• Over 30 varsler i uka: under 50 prosent blir åpnet, filteret må strammes

Hvis du er over 30 varsler i uka, har du sannsynligvis enten for brede
CPV-koder eller for vid geografi. Den vanlige fellen er å starte med
«alt som kan være relevant» og aldri stramme inn. Det første halvåret
med varsling er det smartere å være streng og gradvis utvide hvis du
føler du går glipp av ting.

Hvor mange anbud du faktisk vinner

Et viktig kvantitativt punkt: selv om du fanger alle relevante
varsler, kommer du til å vinne på under 30 prosent av tilbudene du
leverer, basert på offentlig statistikk. For en spesialisert leverandør
med god posisjonering kan vinnerraten være opp mot 40-50 prosent, men
for de fleste er 20-30 prosent realistisk.

Det betyr: for å vinne 5 anbud i året, må du levere 15-25 tilbud. For
å levere 15-25, må du sannsynligvis vurdere 50-100 muligheter. For å
vurdere 50-100, må du få 200-500 varsler. Dette er regnestykket som
bestemmer hvor bredt filteret bør være.

Hvis du ikke har kapasitet til å levere 15-25 tilbud i året, er svaret
ikke å redusere antall varsler, men å spesialisere strengere så hver
mulighet du vurderer er virkelig verdt å forfølge.

Tre vanlige misforståelser om volum

Noen antakelser om varslingvolum går igjen, og som regel er de feil.

«Hvis jeg får 0 varsler, finnes ikke markedet»

Nei. Et tomt varselresultat er nesten alltid et tegn på for snevre
filtre, ikke at markedet ikke eksisterer. Vi har sett selskaper som
fikk 0 varsler i en hel måned, og ved gjennomgang viste det seg at
de hadde valgt CPV-koder som ble brukt i under 50 anbud per år
nasjonalt, kombinert med ett kommunefilter. Mattematisk var
sannsynligheten under 5 prosent for ett enkelt treff i måneden.

«Mer varsler er bedre»

Også feil. Volum uten relevans skaper bare støy. Et selskap med 30
varsler i uka der bare 2-3 er reelle muligheter, har samme reelle
forretningsverdi som et selskap med 4 varsler der 3 er relevante.
Forskjellen er at det første selskapet bruker mye mer tid på
filtrering.

«Volumet bør være konstant gjennom året»

Ikke i Norge. Som tabellen ovenfor viste, varierer volumet med en
faktor 2-3x mellom topp- og bunnsesong. Hvis du forventer konstant
volum, vil du bli unødvendig bekymret i juliaugust. Plan-budsjettet
ditt bør reflektere denne sesongmessige variasjonen.

Konklusjon

Varsling-volumet er forutsigbart hvis du forstår de underliggende tall.
Sjekk CPV-hovedgruppens årlig volum, del på 52 for uker, multipliser med
filterreduksjonsfaktorene (geografi: 30-50 %, verdi: 50-70 %, type:
20-30 %), og du har et realistisk estimat. Justér filtre slik at du
lander på 3-10 varsler i uka, gjennomgå hver, og hold rekorden over
hvor mange du faktisk vurderer videre.

For mer praktiske råd om hvordan å skille relevante varsler fra støy,
se filterguiden.