Utløpt Kunngjøring av konkurranse

Anskaffelse oppbevaring, ordning og mediekonvertering av arkivmateriale

Oppdragsgiver Oslo kommune v/Velferdsetaten

Estimert verdi 4 400 000 kr

Prosedyretype Åpen anbudskonkurranse

Publisert 5. april 2023

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Oslo kommune v/ Velferdsetaten inviterer til anbudskonkurranse for oppbevaring, ordning og mediekonvertering av arkivmateriale. Oppdraget omfatter transport og oppbevaring av allerede ordnet arkivmateriale, rydding og ordning av arkiver fra sent 1970-tall til 2021, samt mediekonvertering av saksarkivet fra DocuLive for perioden 2012-2019.

Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav er nevnt i teksten.

Praktiske forhold
- Oppdraget kan leveres samlet, men det er også mulig å inngi deltilbud for oppbevaring, ordning, eller mediekonvertering (de to første må leveres samlet). - Leverandør må kunne håndtere arkivmateriale fra ulike tidsperioder. - Leveringssted og geografiske forhold er ikke spesifisert.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Oslo kommune v/ Velferdsetaten inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av oppbevaring, ordning og mediakonvertering av arkivmateriale. Oppdraget består av følgende deler: Del 1: transport og oppbevaring av arkivmateriale som allerede er ordnet. Del 2: rydding og ordning av arkiver etter institusjoner fra sent 1970-tall frem til 2021. Del 3: mediekonvertering av saksarkivet fra DocuLive 2012-2019. Oppdraget kan leveres samlet, dvs. at leverandør kan tilby både oppbevaring, ordning og mediekonvertering. Det åpnes også for at leverandøren kan inngi følgende deltilbud: Del 1 Oppbevaring Del 2 Ordning og del 3 Mediekonvertering (må leveres samlet) Se mer informasjon i konkurransedokumentene.

Markedskontekst

Basert på 57 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 7956.

3 359 125 kr Typisk kontraktverdi (median)

375 000 kr – 107 327 425 kr Prisspenn (min – maks)

28 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Stiftelsen Asta 14 kontrakter
Dansk Scanning A/S 7 kontrakter
ACOS AS 4 kontrakter
Forvaltningsenteret 3 kontrakter
Geomatikk IKT AS 3 kontrakter

Se alle vinnere innen Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet →

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Delkontrakter (Lots)

2 delkontrakter under denne kunngjøringen.

Oppbevaring av arkivmateriale · 1 250 000 kr
Del 1 Oppbevaring: Materiale som er avsluttet og ordnet har behov for oppbevaring i tråd med kravene til spesialrom for arkiv. I tillegg må det kunne gjøres oppslag i arkivene ved behov. Velferdsetaten ønsker også en opsjon på tilvekst av arkiver til oppbevaring. Se mer informasjon i konkurransedoku…
Ordning og mediekonvertering av arkivmateriale · 3 150 000 kr
Del 2: Ordning Arkiver etter institusjoner (sent 1970-tallet til 2021) må ordnes. Materialet består hovedsakelig av klientmapper hvor oppslag må kunne gjøres, men digitalisering har liten hensikt på hovedsakelig håndskrevne, sensitive innførsler. Velferdsetaten ønsker også en opsjon på ordning av pa…

Bransjekoder (CPV)

79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79500000 - Kontorstøttetjenester 79560000 - Arkiveringstjenester

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 5. april 2023 av Oslo kommune v/Velferdsetaten. Estimert verdi er 4 400 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Oslo kommune v/Velferdsetaten

Veiledende kunngjøring - Anskaffelse av brukerstyrt personlig assistanse (BPA) (02.10.2026)
Anskaffelse av hjemmetjenester (18.09.2026)
Utvikling av selvhjelpsapp for personer som bruker kokain (25.06.2026)
Kjøp av ekstern evaluering av Oslo kommunes satsing på tiltaket ferie- og deltidsjobber til ungdom. (20.06.2026)
Kjøp av ekstern evaluering av Oslo kommunes satsing på tiltaket ferie- og deltidsjobber til ungdom. (19.06.2026)

Lignende anbud

Aktiv · Politiets fellestjenester · Frist 13.11.2026 kl. 12:00

Konvertering av gamle medier

Brukerne av avtalen vil ha behov for en Leverandør som kan konvertere gamle medier på en sikker måte. Hvert avrop bør kunne behandles separat med mulighet for tilpasninger. Mengden medier kan variere,…

20 000 000 kr

13.10.2026

15 dager igjen

Aktiv · Riksantikvaren · Frist 09.11.2026 kl. 15:00 · Hele landet

Rammeavtale for formidling av konsulenttjenester til Riksantikvaren 2026

Riksantikvaren inviterer til en åpen anbudskonkurranse med mål om å inngå rammeavtale med inntil 3 formidlere av konsulenttjenester til Riksantikvaren. Formålet med avtalen er å sikre Riksantikvarens …

40 000 000 kr

07.10.2026

11 dager igjen

Aktiv · ARBEIDSTILSYNET · Frist 29.10.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)

Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte …