Utløpt Kunngjøring av konkurranse Rammeavtale

Anskaffelse av påmeldingsløsning og bistand til arrangement

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 27. september 2024 kl. 12:00 Fristen har passert

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 9 aktive anbud innen organisering av utstillinger, messer og kongresser nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Felles anskaffelse med IMDi, IMDi
Estimert verdi 15 000 000 kr
Prosedyretype Åpen anbudskonkurranse
Publisert 19. august 2024

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes en påmeldingsløsning for håndtering av påmeldinger til møter, webinarer, seminarer og konferanser, samt bistand til gjennomføring av disse arrangementene. Løsningen skal inkludere mulighet for betaling og tilby teknisk og organisatorisk støtte.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren skal kunne tilby en effektiv påmeldingsløsning med god brukeropplevelse.
- Leverandøren skal bistå med booking og kontakt med lokaler for arrangementene.
- Leverandøren skal koordinere og holde kontakt med ansatte i IMDI.
- Leverandøren skal ha ansvar for forberedelser og administrative oppgaver.
- Leverandøren skal sikre høy grad av profesjonalitet i gjennomføringen av arrangementene.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av støttetjenester innen påmeldingsløsninger og bistand til arrangement. IMDI arrangerer årlig en rekke møter, webinarer, seminar og konferanser for fysisk og digital deltagelse med påmelding. For å håndtere dette trenger IMDI et effektivt system med god brukeropplevelse, for håndtering av påmeldinger til arrangementer. Påmeldingsløsningen skal ha mulighet for betaling. I tillegg til å anskaffe en påmeldingsløsning, trenger IMDI også bistand til å gjennomføre arrangementene. Leverandøren skal bistå blant annet med booking og kontakt med passende lokaler for arrangementene, koordinere og holde kontakt med ansatte i IMDI som har ansvar for arrangementet. Leverandøren skal ha ansvar for forberedelser og administrative oppgaver. Målet med å inngå rammeavtalen er å sikre oss teknisk og organisatorisk bistand til å gjennomføre arrangementer med høy grad av profesjonalitet. Deltakerne skal oppleve at våre arrangementer har god teknisk kvalitet, effektive og enkle løsninger for påmelding og fakturering, samt at de er attraktive møteplasser der de kan øke sin kompetanse, bygge nettverk og dele erfaringer.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Pris
    Pris (25% vekting )
  • Tilbudt personell
    Tilbudt personell (30 %)
  • Kvalitet
    Kvalitet (45 %). En skriftlig besvarelse på vedlagt bilag 1 (Kravspesifikasjon Påmeldingsløsning) og bilag 2 (Kravspesifikasjon Bistand til Arrangement)

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 4 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Tvungen gjeldsordning
  • Konkurssituasjon
  • Korrupsjon
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Brudd på miljøbestemmelser
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Bedrageri
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Insolvenssituasjon
  • Brudd på arbeidsforhold
  • Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
  • Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
  • Interessekonflikt
  • Brudd på sosiale bestemmelser
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift
  • Terrorhandlinger

Kontraktskrav

  • Gjennomføringsvilkår: Vedlagt kontrakt

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

55000000 - Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel 55100000 - Hotelltjenester 55110000 - Hotelltjenester, opphold 55120000 - Møter og konferanser, på hotell 55130000 - Andre hotelltjenester 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79950000 - Organisering av utstillinger, messer og kongresser 79951000 - Organisering av seminarer 79952000 - Organisering av arrangement 79953000 - Organisering av Festival 79954000 - Organisering av selskap 79955000 - Organisering av moteshow 79956000 - Organisering av messer og utstillinger

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 19. august 2024 av Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi). Estimert verdi er 15 000 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)

Lignende anbud

Aktiv · Skatteetaten · Frist 07.04.2032 kl. 00:59 · Hele landet

20220034 Dynamisk innkjøpsordning arrangementer og event

10 000 000 kr
08.04.2022
1988 dager igjen
Aktiv · Mattilsynet · Frist 29.12.2028 kl. 00:00 · Hele landet

Dynamisk innkjøpsordning for kjøp av bistand til Nettverk, Sikkerhet, Infrastruktur og Skytjenester

30 000 000 kr
23.11.2022
793 dager igjen
Aktiv · Mattilsynet · Frist 01.11.2028 kl. 12:00 · Hele landet

Dynamisk innkjøpsordning for kjøp av bistand til prosjekt, -team og produktledelse

25 000 000 kr
26.09.2022
735 dager igjen
Aktiv · Digitaliseringsdirektoratet · Frist 25.09.2028 kl. 00:00

Dynamisk innkjøpsordning - Prosjekt- og prosessledelse

60 000 000 kr
19.09.2024
698 dager igjen
Aktiv · Digitaliseringsdirektoratet · Frist 24.02.2027 kl. 12:00 · Hele landet

Dynamisk innkjøpsordning - Strategisk og organisasjonsfaglig rådgivning - ny utlysing 2023

5 000 000 kr
27.01.2023
119 dager igjen
Aktiv · UiT Norges arktiske universitet · Markedsdialog – ikke konkurranse

RFI – Invitasjon til markedsdialog for helhetlig system for kasse, nettbillett og booking ved UiT

05.10.2026

Flere anbud i samme bransje