Hotell- og konferansested i Oslo-området

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Oppdragsgiver skal inngå avtale om hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området. Dette inkluderer lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte for deltakere og arrangør over flere dager.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må kunne tilby overnattingskapasitet.
- Egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid må være tilgjengelige.
- Servering i tilknytning til arrangementet må kunne tilbys.
- Leverandøren skal ha erfaring med å håndtere arrangementer med et betydelig antall deltakere.
- Det kreves at leverandøren kan tilby logistikkstøtte, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson under arrangementet.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å inngå avtale om hotell- og konferansested for et planlagt arrangement i Oslo-området. Formålet med anskaffelsen er å sikre en samlet og hensiktsmessig løsning som legger til rette for gjennomføring av arrangementet med overnatting, møter og servering på ett sted. Arrangementet har et betydelig antall deltakere og forutsetter gode rammer for både faglig gjennomføring og praktisk avvikling. Det er derfor viktig med et profesjonelt og nøytralt arrangementsmiljø, der plenumsal, grupperom og øvrige funksjoner henger godt sammen og bidrar til effektiv logistikk for deltakere og arrangør. Anskaffelsen skal dekke behovet for en helhetlig arena som reduserer behovet for transport mellom ulike lokasjoner og gir forutsigbarhet i planlegging og gjennomføring. Leverandørene må derfor forstå at sammenheng mellom overnatting, møtelokaler, servering og arrangementsstøtte er sentralt for oppdragsgivers behov. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter levering av hotell- og konferansetjenester for et arrangement i Oslo-området, herunder lokaler, overnatting, servering og praktisk støtte på stedet. Leveransen skal understøtte en samlet gjennomføring av arrangementet for deltakere og arrangør over flere dager. Det etterspørres et hotell- og konferansested som kan tilby overnattingskapasitet, egnede møtelokaler for plenum og gruppearbeid, samt servering i tilknytning til arrangementet. Løsningen skal være tilpasset et arrangement med et større antall deltakere og legge til rette for at sentrale funksjoner er samlet og lett tilgjengelige. Leveransen skal videre omfatte praktiske tjenester som bidrar til en sømløs gjennomføring, herunder logistikkstøtte på stedet, skilting, garderobeløsning og en dedikert kontaktperson gjennom hele arrangementet. Det legges vekt på at leverandøren kan tilby et profesjonelt og velfungerende arrangementsmiljø med god helhet i leveransen.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

Miljø: 30 %
Vurdering av miljøegenskaper ved leveransen, for eksempel leverandørens tiltak for å redusere klima- og miljøbelastning knyttet til drift av hotell- og konferansetjenester, servering og arrangementsgjennomføring.
Pris: 35 %
Evaluering av samlet tilbudt pris for hotell- og konferanseleveransen, herunder overnatting, møtelokaler, servering og øvrige etterspurte arrangementstjenester.
Kvalitet og funksjonalitet i leveransen: 35 %
Vurdering av hvor godt tilbudt hotell- og konferansested dekker behovet for en helhetlig gjennomføring, herunder kapasitet på overnatting, egnet plenumsal og grupperom, nærhet mellom funksjoner, serveringsopplegg, logistikkstøtte, skilting, garderobeløsning og dedikert kontaktperson.

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 1 huket av

Avvisningsgrunner er definert i konkurransegrunnlaget

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

Kontraktskrav

Gjennomføringsvilkår: Se konkurransegrunnlaget

Bransjekoder (CPV)

55000000 - Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel 55100000 - Hotelltjenester 55110000 - Hotelltjenester, opphold 55120000 - Møter og konferanser, på hotell 55300000 - Restaurant og serveringstjenester 55310000 - Servering i restauranter 79000000 - Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 79900000 - Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester 79950000 - Organisering av utstillinger, messer og kongresser 79951000 - Organisering av seminarer 79952000 - Organisering av arrangement

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 15. september 2026 av Centre for Humanitarian Dialogue. Estimert verdi er 1 600 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Centre for Humanitarian Dialogue

Hotell- og konferansested i Oslo-området (15.09.2026)

Lignende anbud

Aktiv · Trondheim kommune · Markedsdialog – ikke konkurranse

Markedsdialog i forbindelse med ny konkurranse på beredskapshotell

Trondheim kommune inviterer til markedsdialog på ny kontrakt for beredskapshotell.MarkedsdialogVedlagt ligger kravspesifikasjoner og prisskjema fra forrige konkurranse. Oppdragsgiver ønsker tilbakemel…

03.11.2026

Aktiv · Kilden teater og konserthus IKS · Frist 16.11.2026 kl. 12:00

22HOT6-K Hotelltjeneste Kilden

Kilden teater og konserthus i Kristiansand (Kilden) er et av Nordens mest spennende miljøer for profesjonell scenekunst og musikk. Kunsthuset rommer Kristiansand Symfoniorkester, Kilden Teater, Kilden…

13 000 000 kr

19.10.2026

13 dager igjen

Aktiv · UiT Norges arktiske universitet · Frist 17.11.2026 kl. 12:00

Kurs og konferanse

Rammeavtalen skal dekke UiTs behov for kurs og konferansetjenester i og rundt Tromsø. Avtalen omfatter kurs- og konferanse lokaler og servering ved møter/kurs/konferanser med og uten overnatting.

16.10.2026

14 dager igjen

Aktiv · Universitetet i Stavanger · Frist 20.11.2026 kl. 12:00

Rammeavtale om Kurs- og konferansetjenester

Universitetet i Stavanger (UiS) ønsker å inngå rammeavtaler om kurs- og konferansetjenester. Avtalene skal ha en varighet på ett år med opsjon på tre ganger ett års forlengelse.

15.10.2026

17 dager igjen

Aktiv · Statens vegvesen · Frist 16.11.2026 kl. 12:00

Rammeavtale for kurs- og konferansetjenester samt gruppeovernatting

Ansatte i Statens vegvesen har jevnlig behov for å samles i større eller mindre grupper utenfor egne kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale som dekker Statens vegvesens beh…

280 000 000 kr