Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal anskaffes et komplett sak/arkivsystem basert på Noark 5, med funksjonalitet for arkivering, saksbehandling, møtebehandling og valgbehandling. Systemet skal inkludere ePlansak og eByggesak, og tilbys som en skybasert tjeneste (SaaS).
Sentrale krav til leverandør
- Systemet må være bygget på standard produkter.
- Det skal ha enkel og brukervennlig støtte for datainnsamling, digital behandling og elektronisk signering.
- Det må kunne integreres med handelssystemer for innsamling, vedlikehold og lagring av bevaringsverdige dokumenter.
- Systemet skal kunne utvikles videre i henhold til nasjonale lovkrav.
- Det må være i bruk i offentlig forvaltning i dag.
Praktiske forhold
- Verdien av anskaffelsen er estimert til å være over EØS-taket.
- Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.
- Det er opsjon for formmoduler og stemmesystem.
- Det er forutsatt at det kan gjøres mindre, ikke-signifikante endringer før tilbudsinnbydelse.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
The competition is for the procurement of a complete case/archive system based on Noark 5 with archival functionality and functions for case processing and meeting and selection processing. ePlansak and eByggesak shall be a part of the system. The system shall have an option for further development in accordance with national legal requirements and it shall be in use in public administration today. The contracting authority emphasises that the system is built on standard products and it has a simple and user friendly support for data capture, digital processing and electronic signing and access to national joint components. There shall be functions for integration with trade systems for the collection, maintenance and storage of preservation worthy documents. The system shall be provided as a cloud service (SaaS system). The contracting authority has an option for form modules and voting system. The value of the procurement is estimated to be above the EEA threshold. The volume is an estimate and is not binding for the contracting authority. See the procurement documents for further information. A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation. The contracting authority reserves the right to make minor, not significant changes to this basis before tenderers are invited to submit a tender.
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
39132000 - Arkivsystem 48300000 - Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 48310000 - Programvare for dokumentfremstilling 48311000 - Programvare for dokumentadministrasjon 48311100 - Dokumenthåndteringssystem 48329000 - Bildebehandlings- og arkiveringssystem 72252000 - Edb-arkiveringOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 15. februar 2024 av Horten kommune.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Horten kommune
- Medarbeiderundersøkelse og pulsmålinger (24.09.2026)
- Innfordringstjenester (28.08.2026)
- Ventilasjonstjenester og tilhørende materiell (15.07.2026)
- Fjernavleste vannmålere med tilhørende programvare for datainnsamling (30.06.2026)
- Arkitekttjenester, rammeavtale (24.06.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Konvertering av gamle medier · Politiets fellestjenester (13.10.2026)
- Norway – Computer archiving services – Intention notice: An agreement with Documaster AS for freestanding archive core and accompanying services. · Tromsø kommune · avsluttet (11.09.2026)
- Intensjonskunngjøring: Avtale med Documaster AS om frittstående arkivkjerne og tilhørende tjenester · Tromsø kommune · avsluttet (11.09.2026)
- Norway – Document management services – Market survey (RFI) - Media conversion of the urban area's paper archives. · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten · avsluttet (02.09.2026)
- Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver · Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten (02.09.2026)
- Norway – Software supply services – New case/archive system Hadsel municipality · Hadsel Kommune · avsluttet (25.08.2026)
- Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune · Hadsel Kommune · avsluttet (24.08.2026)
- Norway – Software supply services – New case/archive system Hadsel municipality · Hadsel Kommune · avsluttet (19.08.2026)
- Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune · Hadsel Kommune · avsluttet (18.08.2026)
- Norway – Software supply services – New case/archive system Hadsel municipality · Hadsel Kommune · avsluttet (06.08.2026)