Utløpt veat EU / TED

Norway – Financial analysis and accounting software package – Intention notice - HR and finance system

☆ Bokmerk
Oppdragsgiver Norges Handelshøyskole
Estimert verdi 4 000 000 kr
Publisert 22. november 2023

📊 Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal inngås en avtale om forlengelse av programvarevedlikehold og støtte for lokalt drevne HR- og finanslisenser fra Unit4. Dette omfatter feilrettinger og oppgraderinger for å opprettholde systemets drift og sikkerhet.

Sentrale krav til leverandør
- Unit4 AS er den eneste leverandøren med rett til å levere programvaren og vedlikeholdstjenester.
- Leverandøren må ha eksklusive rettigheter til programvaren.
- Ingen spesifikke krav til sertifikater, omsetning eller erfaring er nevnt.

Praktiske forhold
- Den nåværende vedlikeholdsavtalen utløper 31.12.2023.
- Systemet er tilpasset og integrert i NHHs arkitektur.
- Det vil være krevende å erstatte HR- og lønnssystemet, samt tilpasse andre systemer som bruker funksjonaliteten fra Unit4.
- Ingen spesifikasjoner om kontraktslengde eller antall leveranser per år er oppgitt.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

The procurement is for an extension of software maintenance (including support) for locally operated HR and finance licences from Unit4. NHH entered into a contract with Unit4 in 2019 for the procurement of licences for, among other things, HR and wage administration. The current maintenance contract expires 31.12.2023 and NHH and has, thus, a need to enter into an agreement on software maintenance and support to ensure further operation of the system. The maintenance continuously involves the creation and distribution of error corrections and upgrades in order to keep the software in a safe and operationally good condition. The licenses to be maintained have been in use for a long period and were procured to be locally operated on NHH's platform. The system that shall be maintained is tasked with taking care of NHH's need for financial management, including procurements, accounting reports, project management and hour registration. The system also handles wages driving, travel expenses, absence and other HR related assignments. Unit4 AS is the rightful owner of the software and thus has the sole right to manufacture copies of the software, develop including error fixes, support and upgrades, etc. Unit4 AS is thus the sole distributor of software and maintenance agreements/support/accesses to the system, by having the sole right to use the software with the accompanying maintenance services. Regulation 12 August 2016 no. 974 on public procurement (procurement regulations – FOA) § 13-4, litra b, number 3 states that the contracting authority can hold a procurement without competition if the procurement concerns services that only a specific supplier can deliver because the tenderer has sole exclusive rights. Uni4 ́s HR and finance system is adapted and integrated in NHH's architecture. It will be very demanding to replace the HR and payroll system, as well as adapt all systems that use the functionality in Unit4. The costs of replacing, including the purchase of new licences, entering into a new maintenance agreement with another supplier, adaptations, tests and training will exceed the contract sum for the maintenance contract many times. NHH is not aware that there are cheaper alternatives, cf. the Public Procurement Regulations § 13-4, litra b, last sentence. The above provisions state that the above can only be used "when there are no reasonable alternatives and the lack of competition is not due to the Contracting Authority adapting the procurement documents to a particular tenderer". The terms for entering into a new maintenance agreement without a competition will be seen as fulfilled.

Markedskontekst

Basert på 83 historiske tildelinger innen samme bransje.

4 200 000 kr Typisk kontraktverdi (median)
1 kr – 129 694 612 kr Prisspenn (min – maks)
62 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Programvare for økonomianalyse og regnskap →

Bransjekoder (CPV)

48440000 - Programvare for økonomianalyse og regnskap 48441000 - Programvare for økonomianalyse 48812000 - Økonomiske informasjonssystemer 72212440 - Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på TED (EU) 22. november 2023 av Norges Handelshøyskole. Estimert verdi er 4 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Norges Handelshøyskole

Lignende anbud

· Norsk Helsenett SF

Norway – Systems and technical consultancy services – Procurement of an ERP system and assistance (the qualification phase).

35 000 000 kr
-
· BIR AS

Norway – Enterprise resource planning software package – Procurement of an HRM system for the BIR group.

10 000 000 kr
-
· BIR AS

Norway – Enterprise resource planning software package – Procurement of an HRM system for the BIR group.

10 000 000 kr
-
· Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE)

Norway – Software package and information systems – A new HSE system for NVE

5 600 000 kr
-
· Sandnes kommune

Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Procurement of a project management tool

2 500 000 kr
-
· IKOMM AS

Norway – Administration software package – The procurement of an ERP system for seven municipalities (2nd time notice)

-

Flere anbud i samme bransje