Tjenester for post og porto

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av tjenester for post og porto. Tromsø kommune har behov for en tjeneste der post leveres og hentes på Rådhuset, og der utgående post blir frankert. Videre har kommunen et behov for internkjøring av post til ulike avdelinger i kommunen. Konkurransen er delt i to delkontrakter. Leverandør kan velge å gi tilbud på én eller begge delkontraktene.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Tildelingskriteriet Pris: 70 %
  Beskrivelse av kriteriet Den tilbyderen som tilbyr laveste totalpris vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Evaluering Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris. Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng Dokumentasjonskrav Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema delkontrakt 1 og/eller vedlegg 2 - prisskjema delkontrakt 2
• Tildelingskriteriet Miljø: 30 %
  Tromsø kommunes miljøambisjoner Oppdragsgiver er opptatt av at rammeavtalen skal ivareta hensynet til miljø, herunder å redusere miljøbelastningen for anskaffelsen og fremme et grønnere skifte gjennom å redusere klimagassutslipp. Oppdragsgivers endelige mål er at alle leveringer til kommunen skal skje på måter som er miljøvennlig og med kjøretøy som reduserer miljøbelastningen. Ved evalueringen av miljø for denne anskaffelsen vil oppdragsgiver premiere tilbud basert på de kjøretøyene som vil benyttes til gjennomføringen av denne tjenesten. Beskrivelse av kriteriet: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene Den tilbyderen som tilbyr mest miljøvennlig kjøretøypark, som skal benyttes under denne kontrakten vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Dette gjelder vareleveranser innenfor kommunegrensene jamfør kravspesifikasjonen. Det er levererandørens evne til å gjennomføre transporten utslippsfritt som gir uttelling. Derfor vil kjøretøyparken som skal benyttes i transporten være relevant å gjøre rede for. Dette innebærer for eksempel at en leverandør som fra kontraktsstart har to elektriske varebiler (100% utslippsfritt) vil få flere poeng enn en leverandør som i tillegg til de to elektriske varebilene også har en bensindrevet varebil (⅔ utslippsfri levering). Det forventes at leverandøren under utførelse av oppdraget minimum opprettholder en tilsvarende andel slik at den totale miljøbelastningen ikke påvirkes negativt. Oppdragsgiver legger til grunn følgende inndeling av drivstoffteknologi: 100% elektrisk motor Øvrig drivstoff: bensin/diesel/hybrid Følgende forhold gir også uttelling i evalueringen: Utslippsfrie kjøretøy som er tilgjengelige fra kontraktsstart oppnår høyeste score. Senere innfasing av kjøretøyene vil gi mindre poeng. Det gis poeng for innføring av elektrisk kjøretøy innført i løpet av kontraktens 2 første år. Dokumentasjon av miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Leverandør må i listen over kjøretøy fylle ut registreringsnummer og hvilken drivstoffteknologi kjøretøyet benytter. Leverandøren må også fylle ut startdatoen (måned og år) for kjøretøyet i kontraktsperioden og eventuell sluttdato (måned og år) dersom kjøretøyet ikke skal benyttes lengre i kontraktsperioden. Hvis leverandør ikke har tilgang til registreringsnummer, for eksempel hvis de benytter eget transportselskap (Posten, Bring, DHL, Postnord, osv.), så må dette kommenteres i egen rute i Vedlegg 3. Det samme gjelder der leverandør skal fase inn elektriske biler i løpet av de 2 første avtaleårene. Dette må i så fall også redegjøres for i egen rute i Vedlegg 3. Vi ber leverandør om å benytte kolonne I merket "kommentar eller tilleggsopplysninger" for dette. Evaluering av kriteriet miljø: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Man kan maksimalt oppnå 30 poeng på dette miljøkriteriet. For informasjon av evaluering av kriteriet, se ark c "evalueringsmodell" vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Poengsummene vil ikke normaliseres.
• Tildelingskriteriet Pris: 70 %
  Beskrivelse av kriteriet Den tilbyderen som tilbyr laveste totalpris vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Evaluering Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris. Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng Dokumentasjonskrav Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema delkontrakt 1 og/eller vedlegg 2 - prisskjema delkontrakt 2
• Tildelingskriteriet Miljø: 30 %
  Tromsø kommunes miljøambisjoner Oppdragsgiver er opptatt av at rammeavtalen skal ivareta hensynet til miljø, herunder å redusere miljøbelastningen for anskaffelsen og fremme et grønnere skifte gjennom å redusere klimagassutslipp. Oppdragsgivers endelige mål er at alle leveringer til kommunen skal skje på måter som er miljøvennlig og med kjøretøy som reduserer miljøbelastningen. Ved evalueringen av miljø for denne anskaffelsen vil oppdragsgiver premiere tilbud basert på de kjøretøyene som vil benyttes til gjennomføringen av denne tjenesten. Beskrivelse av kriteriet: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene Den tilbyderen som tilbyr mest miljøvennlig kjøretøypark, som skal benyttes under denne kontrakten vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Dette gjelder vareleveranser innenfor kommunegrensene jamfør kravspesifikasjonen. Det er levererandørens evne til å gjennomføre transporten utslippsfritt som gir uttelling. Derfor vil kjøretøyparken som skal benyttes i transporten være relevant å gjøre rede for. Dette innebærer for eksempel at en leverandør som fra kontraktsstart har to elektriske varebiler (100% utslippsfritt) vil få flere poeng enn en leverandør som i tillegg til de to elektriske varebilene også har en bensindrevet varebil (⅔ utslippsfri levering). Det forventes at leverandøren under utførelse av oppdraget minimum opprettholder en tilsvarende andel slik at den totale miljøbelastningen ikke påvirkes negativt. Oppdragsgiver legger til grunn følgende inndeling av drivstoffteknologi: 100% elektrisk motor Øvrig drivstoff: bensin/diesel/hybrid Følgende forhold gir også uttelling i evalueringen: Utslippsfrie kjøretøy som er tilgjengelige fra kontraktsstart oppnår høyeste score. Senere innfasing av kjøretøyene vil gi mindre poeng. Det gis poeng for innføring av elektrisk kjøretøy innført i løpet av kontraktens 2 første år. Dokumentasjon av miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Leverandør må i listen over kjøretøy fylle ut registreringsnummer og hvilken drivstoffteknologi kjøretøyet benytter. Leverandøren må også fylle ut startdatoen (måned og år) for kjøretøyet i kontraktsperioden og eventuell sluttdato (måned og år) dersom kjøretøyet ikke skal benyttes lengre i kontraktsperioden. Hvis leverandør ikke har tilgang til registreringsnummer, for eksempel hvis de benytter eget transportselskap (Posten, Bring, DHL, Postnord, osv.), så må dette kommenteres i egen rute i Vedlegg 3. Det samme gjelder der leverandør skal fase inn elektriske biler i løpet av de 2 første avtaleårene. Dette må i så fall også redegjøres for i egen rute i Vedlegg 3. Vi ber leverandør om å benytte kolonne I merket "kommentar eller tilleggsopplysninger" for dette. Evaluering av kriteriet miljø: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Man kan maksimalt oppnå 30 poeng på dette miljøkriteriet. For informasjon av evaluering av kriteriet, se ark c "evalueringsmodell" vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Poengsummene vil ikke normaliseres.
• Tildelingskriteriet Pris: 70 %
  Beskrivelse av kriteriet Den tilbyderen som tilbyr laveste totalpris vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Evaluering Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris. Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng Dokumentasjonskrav Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema delkontrakt 1 og/eller vedlegg 2 - prisskjema delkontrakt 2
• Tildelingskriteriet Miljø: 30 %
  Tromsø kommunes miljøambisjoner Oppdragsgiver er opptatt av at rammeavtalen skal ivareta hensynet til miljø, herunder å redusere miljøbelastningen for anskaffelsen og fremme et grønnere skifte gjennom å redusere klimagassutslipp. Oppdragsgivers endelige mål er at alle leveringer til kommunen skal skje på måter som er miljøvennlig og med kjøretøy som reduserer miljøbelastningen. Ved evalueringen av miljø for denne anskaffelsen vil oppdragsgiver premiere tilbud basert på de kjøretøyene som vil benyttes til gjennomføringen av denne tjenesten. Beskrivelse av kriteriet: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene Den tilbyderen som tilbyr mest miljøvennlig kjøretøypark, som skal benyttes under denne kontrakten vil få høyest poengscore på dette tildelingskriteriet. Dette gjelder vareleveranser innenfor kommunegrensene jamfør kravspesifikasjonen. Det er levererandørens evne til å gjennomføre transporten utslippsfritt som gir uttelling. Derfor vil kjøretøyparken som skal benyttes i transporten være relevant å gjøre rede for. Dette innebærer for eksempel at en leverandør som fra kontraktsstart har to elektriske varebiler (100% utslippsfritt) vil få flere poeng enn en leverandør som i tillegg til de to elektriske varebilene også har en bensindrevet varebil (⅔ utslippsfri levering). Det forventes at leverandøren under utførelse av oppdraget minimum opprettholder en tilsvarende andel slik at den totale miljøbelastningen ikke påvirkes negativt. Oppdragsgiver legger til grunn følgende inndeling av drivstoffteknologi: 100% elektrisk motor Øvrig drivstoff: bensin/diesel/hybrid Følgende forhold gir også uttelling i evalueringen: Utslippsfrie kjøretøy som er tilgjengelige fra kontraktsstart oppnår høyeste score. Senere innfasing av kjøretøyene vil gi mindre poeng. Det gis poeng for innføring av elektrisk kjøretøy innført i løpet av kontraktens 2 første år. Dokumentasjon av miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Leverandør må i listen over kjøretøy fylle ut registreringsnummer og hvilken drivstoffteknologi kjøretøyet benytter. Leverandøren må også fylle ut startdatoen (måned og år) for kjøretøyet i kontraktsperioden og eventuell sluttdato (måned og år) dersom kjøretøyet ikke skal benyttes lengre i kontraktsperioden. Hvis leverandør ikke har tilgang til registreringsnummer, for eksempel hvis de benytter eget transportselskap (Posten, Bring, DHL, Postnord, osv.), så må dette kommenteres i egen rute i Vedlegg 3. Det samme gjelder der leverandør skal fase inn elektriske biler i løpet av de 2 første avtaleårene. Dette må i så fall også redegjøres for i egen rute i Vedlegg 3. Vi ber leverandør om å benytte kolonne I merket "kommentar eller tilleggsopplysninger" for dette. Evaluering av kriteriet miljø: Miljøvennlig varelevering innenfor kommunegrensene: Man kan maksimalt oppnå 30 poeng på dette miljøkriteriet. For informasjon av evaluering av kriteriet, se ark c "evalueringsmodell" vedlegg 3 - liste over kjøretøy (miljø). Poengsummene vil ikke normaliseres.

Delkontrakter (Lots)

3 delkontrakter under denne kunngjøringen.

1. Tjenester for post og porto
   Informasjon om anskaffelsen og kvalifikasjonskrav.
2. Delkontrakt 1
   Henting og levering av post til Rådhuset, samt. frankering av utgående post. Kravspesifikasjon og tildelingskriterier for delkontrakt 1.
3. Delkontrakt 2
   Internkjøring av post til ulike avdelinger i Tromsø kommune. Kravspesifikasjon og tildelingskriterier for delkontrakt 2.

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Hvem vant anbudet?

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 11. november 2024 av Tromsø kommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Tromsø kommune

• Norway – Data services – RFI - General system for resource management and work planning. (28.10.2026)
• Fagsystem for behandling av kommunale gebyrer (28.10.2026)
• RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging (28.10.2026)
• RFI – Drift, support og videreutvikling av Tromsø kommunes nettsider (27.10.2026)
• Markedsdialog - slamtømming (22.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• 26/03911 Markedsundersøkelse for Logistikktjenester for HPV-hjemmetest i Livmorhalsprogrammet · Norsk Helsenett SF (26.10.2026)
• Transporttjenester Jaren · Politiets fellestjenester (22.10.2026)
• Posttjenester NTNU Gjøvik · NTNU (21.10.2026)
• Anskaffelse av avisdistribusjon · Samferdselsdepartementet (19.10.2026)
• Posttjenester til Asker og Bærum tingrett · Domstoladministrasjonen (06.10.2026)
• Internasjonale forsendelsestjenester og fortollingstjenester · Utenriksdepartementet (05.10.2026)
• Henting og levering av utgående post ved Oslo universitetssykehus HF · SYKEHUSINNKJØP HF (05.10.2026)
• Transporttjenester · Oslo kommune v/ Deichman bibliotek · tildelt (25.09.2026)
• Posttjenester til Asker og Bærum tingrett · Domstoladministrasjonen · avsluttet (29.08.2026)
• Konkurranse Drift av Post i Butikk og Posten pakkeutlevering 2027 · Posten Bring AS · avsluttet (24.06.2026)