Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal inngås en rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner (MFP) til Harstad kommunes lokasjoner. Løsningen skal omfatte utskrift, kopiering og skanning, samt sentral oppfølging av maskinparken.
Sentrale krav til leverandør
- Tilbudte maskiner må støtte YSoft SafeQ som sikker utskriftsløsning.
- Løsningen skal ivareta universell utforming og sikker håndtering av utskrifter.
- Leverandøren må kunne tilby løpende service, support og vedlikehold i avtaleperioden.
Praktiske forhold
- Avtaleperiode for kjøp er 2 år med opsjon på 1+1 år.
- Det er usikkert omfang for samarbeidskommunene.
- Maskinparken skal kunne administreres og overvåkes sentralt.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Bakgrunn Kommunene skal inngå ny rammeavtale for multifunksjonsmaskiner (MFP) fordi eksisterende avtale utløper. Kommunene har behov for en helhetlig og fremtidsrettet løsning som sikrer stabil tilgang til utskrift, kopiering og skanning på tvers av alle lokasjoner. Formålet med anskaffelsen er å etablere en fullt administrert løsning som gir forutsigbar drift og kostnadskontroll, med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support i avtaleperioden. Løsningen skal samtidig ivareta kommunens behov for enkel betjening for alle brukere, herunder universell utforming og sikker håndtering av utskrifter. Harstad kommune benytter YSoft SafeQ som sikker utskriftsløsning, og tilbudte maskiner må fullt ut støtte dette. Harstad kommune har gjennom de siste årene gjennomført en betydelig fornyelse av maskinparken, slik at denne i hovedsak består av nyere modeller som skal brukes i mange år fremover. I løpet av kommende fireårsperiode anslås det dermed at behovet for utskifting vil være begrenset til noen titalls maskiner. Generelt sett skiftes maskiner først ut når det er helt nødvendig basert på en helhetsvurdering. Det er usikkert omfang for samarbeidskommunene Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter etablering av rammeavtale for levering, installasjon og drift av multifunksjonsmaskiner til Harstad kommunes lokasjoner. Leveransen inkluderer nødvendig oppfølging i avtaleperioden, herunder løpende service, support og vedlikehold. Avtaleperiode for kjøp er 2 år med opsjon på 1+1 år. Løpende drift og serviceavtale i maskinens levetid for drift , med sentral oppfølging av maskinpark, automatisert håndtering av rekvisita og tilgjengelig service og support. Løsningen skal omfatte funksjonalitet for utskrift, kopiering og skanning, og være tilpasset bruk i kommunens ulike miljøer. Maskinparken skal kunne administreres og overvåkes sentralt, med automatisert rekvisitaforsyning og rapportering knyttet til status og forbruk. Videre skal utstyret støtte sikker utskrift og tilgangsstyring via YSoft SafeQ, herunder integrasjon med kommunens identitetsløsning (AD/Entra ID) og bruk av kortleser (RFID). Løsningen skal fungere i kommunens IKT-miljø, inkludert støtte for relevante Microsoft-plattformer.
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Kvalitet: 50 %
Under dette kriteriet vurderes tilknyttede krav.
-
Pris: 50 %
Under dette kriteriet vurderes tilknyttet prisskjema.
Oppgitt med 0 % vekt: Klima og miljø.
Kvalifikasjonskrav
- Kvalifikasjonskrav er definert i konkurransegrunnlaget
Avvisningsgrunner (lovpålagt, 1 punkter i ESPD-skjemaet)
Dette er ikke krav du skal oppfylle, men forhold som gjør at en leverandør kan avvises. De følger av anskaffelsesforskriften § 24-2 (§ 9-5 under EØS-terskelverdiene) og EU-direktiv 2014/24/EU. Leverandører svarer på dem i ESPD-skjemaet.
- Avvisningsgrunner er definert i konkurransegrunnlaget
Kontraktskrav
- Gjennomføringsvilkår: See Tender Documents
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121000 - Utstyr til kopiering og varmekopiering 30121100 - Fotokopimaskiner 30121200 - Kopieringsutstyr 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30125100 - Tonerkassetter 30125120 - Toner til fotokopieringsmaskiner 30200000 - Datautstyr og -materiell 30210000 - Databehandlingsmaskiner (maskinvare) 30216000 - Magnetiske eller optiske lesere 30216100 - Optiske lesere 30216110 - Scannere til datamaskiner 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48700000 - Programvare verktøy 48770000 - Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 48773000 - Programvare for skrivere 48773100 - Programvare til utskriftskø 48780000 - Programvare for system, lagrings- og innholdsstyringstyring 48800000 - Informasjonssystemer og servere 48820000 - Servere 48824000 - Printerservere 48900000 - Diverse programvarepakker og computersystemer 48970000 - Programvare for printing 50000000 - Reparasjons- og vedlikeholdstjenester 50300000 - Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 50310000 - Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 50313000 - Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner 50313200 - Vedlikehold av fotokopimaskinerGeografi
TromsStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 21. september 2026 av Harstad kommune. Estimert verdi er 7 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Harstad kommune
- Fortøyningstjenester - Rammeavtale (06.11.2026)
- Legemidler og multidose Narvik kommune - Rammeavtale (02.11.2026)
- Rammeavtale for renholdstjenester (30.10.2026)
- Totalentreprise for utskifting av vannledning Stangnesveien (28.10.2026)
- Leveranseavtaler for næringsmidler til Kvæfjord, - Ibestad og Tjeldsund kommune (27.10.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske Kommune · avsluttet (10.11.2026)
- HO-26-10 Rammeavtale Kontorrekvisita og fritt skolemateriell · Abakus AS (09.11.2026)
- ID-kort for adgang og pålogging til helseforetakene i Helse Vest · SYKEHUSINNKJØP HF · tildelt (03.11.2026)
- Konkurranse - IT: Nettverk- og PC-utstyr · Forsvarsbygg · avsluttet (03.11.2026)
- Ny kunngjøring- Produkter og tjenester for produksjon av standardiserte merker for lokasjoner og utstyr i Helse Sør-Øst · SYKEHUSINNKJØP HF (02.11.2026)
- NII - Rammeavtale - Pc og utstyr · Kristiansund kommune (30.10.2026)
- Avlysning av konkurransen - Produkter og tjenester for produksjon av standardiserte merker for lokasjoner og utstyr i Helse Sør-Øst · SYKEHUSINNKJØP HF · avsluttet (29.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune · avsluttet (28.10.2026)
- R02092 - DPS - Forbruksmateriell · Forsvarsbygg (28.10.2026)