Rammeavtale for renholdsmaskiner

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Bakgrunn Telemark fylkeskommune ønsker å etablere en helhetlig og fremtidsrettet rammeavtale for renholdsmaskiner til videregående skoler, tannklinikker og øvrige fylkeskommunale bygg. Dagens maskinpark består av ulike maskintyper og fabrikater, og anskaffelser har i stor grad vært gjennomført som enkeltkjøp. En felles rammeavtale skal bidra til mer effektive anskaffelser, forutsigbare betingelser, enklere kontraktsoppfølging og bedre tilgang til service, reservedeler og teknisk support. Rammeavtalen skal dekke både tradisjonelle og autonome renholdsmaskiner. Fylkeskommunen ønsker å legge til rette for effektiv ressursbruk, økt automatisering og hensiktsmessig standardisering, samtidig som ulike lokasjoner kan velge løsninger tilpasset sine behov. Ved valg av løsninger skal det legges vekt på funksjonalitet, driftssikkerhet, klima- og miljøhensyn og samlede kostnader gjennom levetiden. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder etablering av en rammeavtale for levering av tradisjonelle og autonome renholdsmaskiner med tilhørende utstyr og tjenester til Telemark fylkeskommune. Rammeavtalen skal blant annet omfatte: Gulvvaskemaskiner og kombimaskiner, herunder kompakte og fleksible løsninger for mindre arealer. Batteridrevne støvsugere og øvrige relevante støvsugere. Tepperensere, dampmaskiner og High Speed-maskiner for gulvvedlikehold. Autonome renholdsmaskiner og robotløsninger, inkludert løsninger for automatisering av eksisterende maskiner. Moppvaskemaskiner og moppekjøleskap. Tilbehør, børster, pads, slitedeler, reservedeler og maskintilpasset forbruksmateriell. Rammeavtalen omfatter kjøp av alle obligatoriske maskinkategorier og funksjonsleie som alternativ for de autonome kategoriene som er angitt i prisskjemaet. Ordinær leie omfattes ikke. Funksjonsleie innebærer at oppdragsgiver betaler et månedlig vederlag for avtalt funksjon fremfor å eie maskinen. Ordningen gjelder utvalgte autonome renholdsmaskiner og inkluderer nødvendig utstyr, programvare, opplæring, service, vedlikehold og driftsoppfølging. Nærmere innhold og vilkår fremgår av kravspesifikasjonen og avtaledokumentene. Leverandøren skal kunne levere nødvendig utstyr og tjenester for sikker og stabil drift gjennom avtaleperioden. Dette omfatter blant annet batterier, reservedeler, programvareoppdateringer, dokumentasjon, opplæring og teknisk bistand. For autonome løsninger skal det legges til rette for sikker navigasjon, hensiktsmessig digital styring og rapportering samt forsvarlig behandling av data og personopplysninger. Rammeavtalen inngås med én leverandør for en periode på to år, med opsjon på forlengelse i ytterligere ett år + ett år. Oppdragsgiver foretar avrop etter faktisk behov og tilgjengelige budsjettrammer. Oppgitte mengder er estimater og innebærer ingen kjøpsforpliktelse.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Kvalitet: 40 %
  Besvarelsesveiledningen: Besvarelsen skal være kort, konkret og knyttet til tilbudte maskiner og tjenester. Bruk postnumrene i prismatrisen for å vise hvilke modeller opplysningene gjelder. Den utfylte prismatrisen kan benyttes som sortimentsoversikt etter krav 1.1, supplert med henvisninger til relevant produktdokumentasjon. Opplysninger som gjelder flere modeller, kan gis samlet når det tydelig fremgår hvilke modeller de gjelder og hvilke forskjeller som finnes. Dokumentasjon kan leveres én gang og gjenbrukes gjennom presise henvisninger til dokumentnavn og side eller avsnitt. Det er ikke nødvendig å gjenta samme informasjon i flere besvarelser. For krav som bare krever bekreftelse, er ja/nei-svar tilstrekkelig. Beskrivelse og dokumentasjon skal gis der dette uttrykkelig etterspørres.
• Klima og miljø: 30 %
  Besvarelsesveiledningen: Besvarelsen skal være kort, konkret og knyttet til tilbudte maskiner og tjenester. Bruk postnumrene i prismatrisen for å vise hvilke modeller opplysningene gjelder. Den utfylte prismatrisen kan benyttes som sortimentsoversikt etter krav 1.1, supplert med henvisninger til relevant produktdokumentasjon. Opplysninger som gjelder flere modeller, kan gis samlet når det tydelig fremgår hvilke modeller de gjelder og hvilke forskjeller som finnes. Dokumentasjon kan leveres én gang og gjenbrukes gjennom presise henvisninger til dokumentnavn og side eller avsnitt. Det er ikke nødvendig å gjenta samme informasjon i flere besvarelser. For krav som bare krever bekreftelse, er ja/nei-svar tilstrekkelig. Beskrivelse og dokumentasjon skal gis der dette uttrykkelig etterspørres.
• Pris: 30 %
  Leverandøren skal fylle ut alle gule felt i «Bilag 3 vedlegg 1 – Prismatrise.xlsx» og levere filen i XLSX-format. Priser oppgis i NOK ekskl. mva. Skriv 0 når ytelsen er inkludert eller uten særskilt kostnad. Samlet evalueringspris fra arket «Informasjon og sum», celle G10, overføres til dette priselementet. Beløpene skal være identiske. Prisinnhold og beregningsforutsetninger følger prismatrisen og Del B Bilag 3 – Pris og prisbestemmelser.

Kvalifikasjonskrav

• Kvalifikasjonskrav er definert i konkurransegrunnlaget

Kontraktskrav

• Gjennomføringsvilkår: See Tender Documents

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 6. november 2026 av Telemark fylkeskommune. Estimert verdi er 10 000 000 kr, eks. mva.

Dette er en rammeavtale, som betyr at oppdragsgiveren inngår avtale med en eller flere leverandører for å regulere fremtidige bestillinger uten å gjennomføre full konkurranse hver gang.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Telemark fylkeskommune

• Undervisning i EKOM (27.10.2026)
• Skogmo Vgs - Riving og ombygging av arealer (24.10.2026)
• Skogmo Vgs - Talevarslingsanlegg (PLIVO) (14.10.2026)
• Rammeavtale PC, AV- og tilleggsutstyr (21.09.2026)
• Rammeavtale Bedriftshelsetjenester (17.09.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Kjøp av rengjøringsroboter · Lillestrøm Kommune · avsluttet (17.10.2026)
• Autonome renholdsroboter til Ullensaker kommune · Øvre Romerike Innkjøpssamarbeid · avsluttet (09.10.2026)
• Markedsdialog: robotteknologi for rengjøring i kommunale formålsbygg · Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune · avsluttet (01.10.2026)
• 2026/040 Rammeavtale for levering av renholdsmaskiner · Møre og Romsdal Fylkeskommune · avsluttet (28.08.2026)
• Rammeavtale for renholdsmaskiner inkl. service og vedlikehold · Verdal Kommune · tildelt (28.08.2026)
• Rammeavtale renholdsprodukter med opsjon for renholdsmaskiner og -roboter · OFA IKS · avsluttet (28.08.2026)
• Norway – Cleaning products – Framework agreement for cleaning products with an option for cleaning machines and robots. · OFA IKS · avsluttet (28.08.2026)
• DIO ordning – Renholdsmaskiner med tilhørende utstyr og tjenester for Buskerud fylkeskommune · Buskerud fylkeskommune (20.08.2026)
• DIO-ordning- Renholdsmaskiner med tilhørende utstyr og tjenester for Østfold fylkeskommune · Østfold fylkeskommune (20.08.2026)
• 2026/2859 - Drift og vedlikehold av BEAM sentralstøvsugeranlegg i Operahuset Oslo · Statsbygg · avsluttet (14.08.2026)