Utløpt Kunngjøring av konkurranse

Mediekonvertering av papirarkiv

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 4. november 2024 kl. 12:00 Fristen har passert

Denne konkurransen er avsluttet. Det er 4 aktive anbud innen biblioteker- og arkivtjenester nå.

Få nye anbud som dette på e-post. Gratis hver lørdag.

Hvor?

Vi sender en bekreftelseslenke. Ingen passord, ingen kort.

Oppdragsgiver Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid
Estimert verdi 3 000 000 kr
Prosedyretype Åpen anbudskonkurranse
Publisert 22. oktober 2024

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Det skal gjennomføres mediekonvertering av et papirbasert arkiv bestående av 260 hyllemeter fra perioden 1997-2003. Formålet er å erstatte papiroriginalene med digitale kopier, som deretter skal kunne avleveres til Arkivverket og være tilgjengelige for videre bruk.

Sentrale krav til leverandør
- Leverandøren må kunne gjennomføre mediekonvertering og kvalitetskontroll.
- Leverandøren skal ha erfaring med håndtering av arkivmateriale.
- Leverandøren må operere innenfor Norges grenser.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Formålet med mediekonverteringen av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene skal destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Arkivverket, men også kunne gjøres tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. informasjonsverdi og bruk. Arkivet består av 260 hyllemeter fra perioden 1997-2003 og står i arkivbokser. Oppdraget skal gjennomføres hos Leverandøren innenfor Norges grenser. Oppdragsgiver vil sørge for pakking og transport på paller av arkivet til Leverandøren.

Markedskontekst

Basert på 7 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 92512, i samme fylke.

2 800 000 kr Typisk kontraktverdi (median)
2 700 000 kr – 3 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
6 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Rekreasjon, kultur og sport →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • Fastpris: 30 %
  • Relevant kompetanse hos tilbudt personell: 30 %
    Norad skal ta en helhetlig evaluering av tilbudt team som skal gjennomføre oppdraget. Det skal vektlegges følgende: • Sammensetning av team og begrunnelse for dette • Relevant kompetanse innenfor mediekonvertering herunder kvalitetssikring av innskannet materiale Dokumentasjon: - CVer for tilbudt personell - En beskrivelse av teamet og begrunnelse for dette, maksimalt 1 i side A4.
  • Løsningsforslag: 40 %
    Leverandøren skal besvare kravtabellen og foreslå en fremdriftsplan iht. Vedlegg 3: Bilag til oppdragsavtalen med kravspesifikasjon Norad skal vektlegge følgende: - forståelse for oppdraget om løsningen og begrunnelsen er hensiktsmessig mht. oppdragets formål - tematisering av relevante problemstillinger, risiko- og suksessfaktorer for oppdraget - egnethet av fremdriftsplanen

Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

92000000 - Rekreasjon, kultur og sport 92500000 - Biblioteker, arkiver, museer og andre kulturtjenester 92510000 - Biblioteker- og arkivtjenester 92512000 - Arkivtjenester

Geografi

Oslo

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 22. oktober 2024 av Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid. Estimert verdi er 3 000 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Norad – Direktoratet for utviklingssamarbeid

Lignende anbud

Aktiv · UiT Norges arktiske universitet · Frist 10.11.2026 kl. 12:00 · Hele landet

Fotoarkiv

Skybasert arkivløsning for eksisterende fotografier og for fremtidig arkivering av fotografier

27.10.2026
12 dager igjen
Aktiv · Politiets fellestjenester · Frist 13.11.2026 kl. 12:00

Konvertering av gamle medier

Brukerne av avtalen vil ha behov for en Leverandør som kan konvertere gamle medier på en sikker måte. Hvert avrop bør kunne behandles separat med mulighet for tilpasninger. Mengden medier kan variere,…

20 000 000 kr
13.10.2026
15 dager igjen
Aktiv · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · Frist 01.09.2035 kl. 23:59 · Hele landet

DIO Produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring (ordning)

Formålet med DIO-ordningen er å etablere en fleksibel og effektiv innkjøpsordning som dekker behovene for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring. For mer informasjon, se invitasjon.

03.10.2025
3229 dager igjen

Flere anbud i samme bransje