Aktiv Kunngjøring av konkurranse

Mediekonvertering av arkiv

Åpne hos Doffin ↗ ☆ Bokmerk
Tilbudsfrist 19. oktober 2026 27 dager igjen
Oppdragsgiver Oslo kommune v/ Sykehjemsetaten
Tilbudsfrist 19. oktober 2026
27 dager igjen
Estimert verdi 5 500 000 kr
Prosedyretype Åpen anbudskonkurranse
Publisert 21. september 2026
Bør du by? Verdt å vurdere

Signalene peker i din favør. Sjekk kravene og vurder et tilbud.

  • ⏰27 dager til frist – god tid til å forberede tilbud
  • 🎯7 ulike leverandører deler 7 sammenlignbare kontrakter – åpent marked uten dominerende aktør
  • 💰Mindre kontrakt enn typisk – ofte færre tilbydere

Logg inn for å se hvor godt anbudet matcher din bedrift.

Basert på historiske tildelinger for tilsvarende anbud. Veiledende – ikke en garanti for utfall.

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Hva skal kjøpes inn?
Oppdragsgiver skal gjennomføre en mediekonvertering av ca. 270 hyllemeter med papirarkiv, samt minneenheter og CD’er. Formålet er å erstatte papiroriginalene med digitale versjoner, slik at papiroriginalene kan destrueres etter kvalitetskontroll.

Sentrale krav til leverandør
- Ingen spesifikke kvalifikasjonskrav er nevnt i teksten.

Praktiske forhold
- Arkivene skal avleveres i digitalt format til Oslo Byarkiv.
- Leveransen må oppfylle kravene fra Byarkivet, inkludert bevarings- og kassasjonsregler i Oslo kommunes bevarings- og kassasjonsplan.
- Ingen informasjon om kontraktslengde, opsjoner eller antall leveranser per år er oppgitt.

Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Klar for å levere?

Få et ferdig 1-siders tilbudsutkast generert fra kunngjøringen og bedriftsprofilen din. 49 kr. Pro-abonnenter får 5/mnd inkludert.

Beskrivelse

Oppdragsgiver skal gjennomføre en mediekonvertering av ca. 270 hyllemeter (hm) med papirarkiv, samt minneenheter og CD’er. Papirarkivet skal ordnes, listeføres og mediekonverteres. Minneenheter og CD’er skal arkiveres på lik linje med papirarkivet. Formålet med mediekonvertering av det fysiske arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital versjon, slik at papiroriginalene kan destrueres etter at kvalitetskontroll av ny digital original er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Oslo Byarkiv henhold til krav Byarkivet stiller, herunder bevarings- og kassasjonsregler slik de er utformet i Oslo kommunes bevarings- og kassasjonsplan (OKA).

Markedskontekst

Basert på 7 historiske tildelinger innen samme bransje og fylke.

12 627 104 kr Typisk kontraktverdi (median)
2 800 000 kr – 32 000 000 kr Prisspenn (min – maks)
7 Ulike leverandører har vunnet i denne nisjen

Mest aktive vinnere

Se alle vinnere innen Rekreasjon, kultur og sport →

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

  • (50.0 %)
    Kvalitet
  • (50.0 %)
    Pris
  • (0.0 %)
    Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er en tjenesteanskaffelse. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas å være av beskjeden karakter. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen av mediekonvertering av arkiv etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i LOA § 5b. Det er stilt krav til bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

Kvalifikasjonskrav

Oppfyller du kravene? 0 av 7 huket av

Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.

17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)

Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.

  • Konkurssituasjon
  • Korrupsjon
  • Tvungen gjeldsordning
  • Deltakelse i kriminell organisasjon
  • Brudd på miljøbestemmelser
  • Hvitvasking / finansiering av terrorisme
  • Bedrageri
  • Barnearbeid og menneskehandel
  • Insolvenssituasjon
  • Brudd på arbeidsforhold
  • Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
  • Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
  • Interessekonflikt
  • Brudd på sosiale bestemmelser
  • Manglende betaling av trygdeavgifter
  • Manglende betaling av skatt/avgift
  • Terrorhandlinger

Kontraktskrav

  • [performance] N/A

📝 Generer AI-tilbudsutkast

1-siders draft tilpasset bedriftsprofilen din. Spar timer på første utkast. 49 kr per utkast. Pro-abonnenter får 5/mnd inkludert.

📊 Få full anbudsanalyse (PDF)

4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.

Bransjekoder (CPV)

92000000 - Rekreasjon, kultur og sport 92500000 - Biblioteker, arkiver, museer og andre kulturtjenester 92510000 - Biblioteker- og arkivtjenester 92512000 - Arkivtjenester

Geografi

Oslo

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 21. september 2026 av Oslo kommune v/ Sykehjemsetaten. Estimert verdi er 5 500 000 kr, eks. mva.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Oslo kommune v/ Sykehjemsetaten

Lignende anbud

Aktiv · Fjellinjen AS

RFI – Saksbehandling, prosess og dokument/arkiv

Fjellinjen AS inviterer til markedsdialog i forbindelse med et fremtidig behov for løsning(er) knyttet til intern saksbehandling, prosessflyt, dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Formålet med markeds…

13.06.2026
Aktiv · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · Frist 01.09.2035

DIO Produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring (ordning)

Formålet med DIO-ordningen er å etablere en fleksibel og effektiv innkjøpsordning som dekker behovene for produksjon av arkivuttrekk for langtidsbevaring. For mer informasjon, se invitasjon.

03.10.2025
3266 dager igjen

Flere anbud i samme bransje