Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Oppdragsgiver skal gjennomføre en mediekonvertering av ca. 270 hyllemeter med papirarkiv, samt minneenheter og CD’er. Formålet er å erstatte papiroriginalene med digitale versjoner, slik at papiroriginalene kan destrueres etter kvalitetskontroll.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal gjennomføre en mediekonvertering av ca. 270 hyllemeter (hm) med papirarkiv, samt minneenheter og CD’er. Papirarkivet skal ordnes, listeføres og mediekonverteres. Minneenheter og CD’er skal arkiveres på lik linje med papirarkivet. Formålet med mediekonvertering av det fysiske arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital versjon, slik at papiroriginalene kan destrueres etter at kvalitetskontroll av ny digital original er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres i digitalt format til Oslo Byarkiv henhold til krav Byarkivet stiller, herunder bevarings- og kassasjonsregler slik de er utformet i Oslo kommunes bevarings- og kassasjonsplan (OKA).
Markedskontekst
Basert på 7 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 92512, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Bruynzeel Storage Systems AS 2 kontrakter
- Iron Mountain Norge AS 1 kontrakt
- Compass Group Norge AS 1 kontrakt
- BackUp Personell AS 1 kontrakt
- Manpower 1 kontrakt
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
- Kvalitet: 50 %
- Pris: 50 %
Kvalifikasjonskrav
Avvisningsgrunner (lovpålagt, 24 punkter i ESPD-skjemaet)
Dette er ikke krav du skal oppfylle, men forhold som gjør at en leverandør kan avvises. De følger av anskaffelsesforskriften § 24-2 (§ 9-5 under EØS-terskelverdiene) og EU-direktiv 2014/24/EU. Leverandører svarer på dem i ESPD-skjemaet.
- Konkurssituasjon
- Korrupsjon
- Tvungen gjeldsordning
- Deltakelse i kriminell organisasjon
- Avtaler som vrir konkurransen
- Brudd på miljøbestemmelser
- Hvitvasking / finansiering av terrorisme
- Bedrageri
- Barnearbeid og menneskehandel
- Insolvenssituasjon
- Brudd på arbeidsforhold
- Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
- Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
- Interessekonflikt
- Involvert i forberedelsen av konkurransen
- Alvorlige feil i yrkesutøvelsen
- Vesentlig kontraktsbrudd i tidligere kontrakt
- Brudd på sosiale bestemmelser
- Manglende betaling av trygdeavgifter
- Manglende betaling av skatt/avgift
- Terrorhandlinger
- Andre straffbare forhold
- Pålitelighet og nasjonal sikkerhet
- Nasjonale avvisningsgrunner
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
92000000 - Rekreasjon, kultur og sport 92500000 - Biblioteker, arkiver, museer og andre kulturtjenester 92510000 - Biblioteker- og arkivtjenester 92512000 - ArkivtjenesterGeografi
OsloStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 21. september 2026 av Oslo kommune v/ Sykehjemsetaten. Estimert verdi er 5 500 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra Oslo kommune v/ Sykehjemsetaten
- Rammeavtale om kjøp av ferske brød og kaker (05.11.2026)
- Leie og drift av inntil 700 nye sykehjemsplasser (09.10.2026)
- Kjøp av praksisnær aksjonsforskning på facilitymodeller som nye organisasjonsmodeller i sykehjem (28.09.2026)
- Norway – Health and social work services – Procurement of service contracts for Ellingsrudhjemmet and Langerudhjemmet. (11.08.2026)
- Anskaffelse av tjenesteytingsavtaler til Ellingsrudhjemmet og Langerudhjemmet (10.08.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Fotoarkiv · UiT Norges arktiske universitet (27.10.2026)
- Markedsdialog: automatisert håndtering av post, dokumenter og arkivering · Rogaland fylkeskommune · avsluttet (14.10.2026)
- Konvertering av gamle medier · Politiets fellestjenester (13.10.2026)
- Digitalisering av papirbasert arkiv · Utlendingsnemnda · tildelt (17.09.2026)
- Anskaffelse av kompaktreoler til nytt arkivmagasin · Interkommunalt Arkiv Troms Iks · tildelt (12.08.2026)
- Destruksjonstjenester (1) · Politiets fellestjenester · avsluttet (06.07.2026)
- Destruksjonstjenester · Politiets fellestjenester · avsluttet (03.07.2026)
- Saks – og Arkivtjeneste for Statistisk sentralbyrå · Statistisk Sentralbyrå · avsluttet (25.06.2026)
- Norway – Archive services – Case and Archiving Service for Statistics Norway · Statistisk Sentralbyrå · avsluttet (25.06.2026)
- Digitalisering av papirbasert arkiv · Utlendingsnemnda · avsluttet (24.06.2026)