Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal leveres kopi, utskrift og skanning som tjeneste. Tjenesten inkluderer løsning for sikker utskrift og rapportering på forbruk og endringer i forbruksmønster.
Sentrale krav til leverandør
- Løsningene skal være kostnadseffektive for kommunene.
- Løsningene skal være framtidsrettede og miljøvennlige.
- Løsningene skal være i kontinuerlig utvikling og tilby nye teknologier.
- Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter en enkel prismodell (kjøp/leie).
- Løsningene skal støtte samarbeid mellom kommunene for effektiv ressursbruk.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
IKTNH skal gjennomføre anbudskonkurranse på leveranser av kopi, utskrift og skanning som tjeneste. Det er inngått samkjøpsavtale med SYSIKT for denne konkurransen. Vi anser alle deltakende kommuner i denne felles anskaffelsen som en felles anbudskonkurranse. Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Etne, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). IKTNH har inngått driftssamarbeid med Tysnes, Vaksdal og Vindafjord. Disse kommunene har inngått samkjøp med IKTNH i denne anbudskonkurransen. SYSIKT KO inkluderer følgende 8 kommuner; Askvoll, Fjaler, Hyllestad, Høyanger, Solund, Vik, Luster, Sunnfjord. Denne forespørselen gjelder i hovedsak: 1. Kopi utskrift og skanning på MFP som en tjeneste 2. Løsning for sikker utskrift 3. Rapportar på forbruk og endringar i forbruksmønster Løsningene skal drives mest mulig kostnadseffektivt for alle deler av hver enkelt kommune. De skal i tillegg optimaliseres også på tvers av tjenesteområdene innenfor hver kommune. Målet er en framtidsrettede og miljøriktige løsninger forberedt på nye tjenester. Løsningene skal være i kontinuerlig utvikling og kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell (kjøp/leie) som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier. Det vil også bli stilt krav til at løsningene skal støtte opp under et stadig tettere samarbeid mellom de ulike kommunene. Dette for at en til enhver tid skal bruke tilgjengelige ressurser mest mulig effektivt.
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Pris og Totaløkonomi: 40 %
Priser og totaløkonomi for alle deler av leveransen og for hele avtaleperioden på 6 + 2 år.
-
Miljø og Klima: 30 %
Miljø og klima Herunder: - Oppfylling av generelle krav til merking og standarder I henhold til nasjonalt regelverk og EU regelverk. - Oppfylling av miljøkrav for tilbudte løsninger, ref. Bilag 1, I hele livssyklusen fra produksjon til brukstid, avhending og gjenbruk.
-
Teknisk løsning: 25 %
Komplett løsningsforslag på alle krav og behovsbeskrivelser i Bilag 1 med evt. vedlegg. Herunder: - Teknisk- og funksjonell kvalitet og brukervennlighet på maskinvare - Kvalitet, funksjonalitet og brukervennlighet på løsning for sikker print - Leverandørens oppgaveforståelse for oppdraget
-
Leveranseplan / gjennomføring / SLA: 5 %
Alle områder ved leverandørens leverandørens beskrivelse, gjennomføring og oppgaveforståelse legges til grunn for evalueringen. Herunder: - Leveringstider og komplett leveranseplan - Opplæring og support - Komplett SLA - Garantier I leveransene
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121000 - Utstyr til kopiering og varmekopiering 30121100 - Fotokopimaskiner 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30125100 - Tonerkassetter 30125110 - Toner til laserprintere/faxmaskiner. 30190000 - Diverse kontorutstyr og -materiell 30192000 - Kontorutstyr 30192100 - Viskelær 30192110 - Blekkprodukter 30192112 - Trykkfarge til skrivere 30200000 - Datautstyr og -materiell 30230000 - Utstyr relatert til datamaskiner 30232000 - Eksternt utstyr (til PCer) 30232100 - Skrivere og plottere 30232110 - Laserprintere 30232130 - Fargeskrivere 30237000 - Deler, tilbehør og materiell til datamaskiner 30237300 - Datamaskinmateriell 30237310 - Fontkassetter til skrivere 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48700000 - Programvare verktøy 48770000 - Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 48773000 - Programvare for skrivere 48900000 - Diverse programvarepakker og computersystemer 48970000 - Programvare for printing 50000000 - Reparasjons- og vedlikeholdstjenester 50300000 - Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 50310000 - Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 50313000 - Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner 50313100 - Reparasjon av fotokopimaskiner 50313200 - Vedlikehold av fotokopimaskinerHvem vant anbudet?
| Vinner | Verdi | Dato |
|---|---|---|
| RICOH NORGE AS 915034969 ↗ | 121 000 000 kr | 01.08.2025 |
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 5. september 2025 av IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap. Estimert verdi er 135 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap
- FDV Vegløysing og flåtestyring (21.10.2026)
- Levering av Microsoftlisenser (14.10.2026)
- Levering av Microsoftlisenser (08.10.2026)
- Levering av Microsoftlisenser (06.10.2026)
- Stoffkartotek og eksponeringsregister (29.09.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Rammeavtale - tonere og skrivere til Finnmark fylkeskommune · FINNMARK FYLKESKOMMUNE (26.10.2026)
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune (23.10.2026)
- Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet · OFA IKS (05.10.2026)
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune · avsluttet (23.09.2026)
- Rammeavtale for multifunksjonsmaskiner. · Harstad Kommune · avsluttet (21.09.2026)
- Rammeavtale på multifunksjonsmaskiner – Samarbeidende kommuner · Fauske kommune (17.09.2026)
- Markedsdialog: rammeavtale for multifunksjonsmaskiner · OFA IKS · avsluttet (04.09.2026)
- Norway – Scanning and invoicing services – Procurement of printers and multi-function machines with secure print. · Indigo IKT IKS · avsluttet (28.08.2026)
- Anskaffelse av skrivere og multifunksjonsmaskiner med sikker print · Indigo IKT IKS · avsluttet (27.08.2026)
- Norway – Scanning and invoicing services – Procurement of printers and multi-function machines with secure print. · Indigo IKT IKS · avsluttet (01.07.2026)