Levering av kopi, utskrift og skanning som tjeneste
☆ Bokmerk📊 Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Det skal leveres kopi, utskrift og skanning som tjeneste, inkludert løsninger for sikker utskrift og rapportering på forbruk og endringer i forbruksmønster.
Sentrale krav til leverandør
- Løsningene skal være kostnadseffektive for kommunene.
- Løsningene skal være framtidsrettede og miljøvennlige.
- Løsningene skal være i kontinuerlig utvikling og tilby nye teknologier.
- Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter en enkel prismodell (kjøp/leie).
- Løsningene skal støtte samarbeid mellom kommunene for effektiv ressursbruk.
Praktiske forhold
- Anbudet gjelder for kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Etne, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio, samt Tysnes, Vaksdal og Vindafjord.
- Det er inngått samkjøpsavtale med SYSIKT, som inkluderer ytterligere 8 kommuner.
- Det er ikke oppgitt spesifikke detaljer om kontraktslengde eller antall leveranser per år.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
IKTNH skal gjennomføre anbudskonkurranse på leveranser av kopi, utskrift og skanning som tjeneste. Det er inngått samkjøpsavtale med SYSIKT for denne konkurransen. Vi anser alle deltakende kommuner i denne felles anskaffelsen som en felles anbudskonkurranse. Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Etne, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Sveio har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH). IKTNH har inngått driftssamarbeid med Tysnes, Vaksdal og Vindafjord. Disse kommunene har inngått samkjøp med IKTNH i denne anbudskonkurransen. SYSIKT KO inkluderer følgende 8 kommuner; Askvoll, Fjaler, Hyllestad, Høyanger, Solund, Vik, Luster, Sunnfjord. Denne forespørselen gjelder i hovedsak: 1. Kopi utskrift og skanning på MFP som en tjeneste 2. Løsning for sikker utskrift 3. Rapportar på forbruk og endringar i forbruksmønster Løsningene skal drives mest mulig kostnadseffektivt for alle deler av hver enkelt kommune. De skal i tillegg optimaliseres også på tvers av tjenesteområdene innenfor hver kommune. Målet er en framtidsrettede og miljøriktige løsninger forberedt på nye tjenester. Løsningene skal være i kontinuerlig utvikling og kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell (kjøp/leie) som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier. Det vil også bli stilt krav til at løsningene skal støtte opp under et stadig tettere samarbeid mellom de ulike kommunene. Dette for at en til enhver tid skal bruke tilgjengelige ressurser mest mulig effektivt.
Markedskontekst
Basert på 10 historiske tildelinger innen samme bransje.
Mest aktive vinnere
- RICOH NORGE AS 3 kontrakter
- Dustin Norway AS 2 kontrakter
- Narvik Kontorsenter AS 1 kontrakt
- Kontorsenteret Buskerud AS 1 kontrakt
- Konica Minolta Business Solutions Norway AS 1 kontrakt
Krav og betingelser
Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).
Tildelingskriterier
-
Pris og Totaløkonomi
(35.0 %)
Priser og totaløkonomi for alle deler av leveransen og for hele avtaleperioden på 6 + 2 år.
- Miljø og Klima (30.0 %)
-
Teknisk løsning
(30.0 %)
Komplett løsningsforslag på alle krav og behovsbeskrivelser i Bilag 1 med evt. vedlegg. Herunder: - Teknisk- og funksjonell kvalitet og brukervennlighet på maskinvare - Kvalitet, funksjonalitet og brukervennlighet på løsning for sikker print - Leverandørens oppgaveforståelse for oppdraget
-
Leveranseplan / gjennomføring / SLA
(7.5 %)
Alle områder ved leverandørens leverandørens beskrivelse, gjennomføring og oppgaveforståelse legges til grunn for evalueringen. Herunder: - Leveringstider og komplett leveranseplan - Opplæring og support - Komplett SLA - Garantier I leveransene
Kvalifikasjonskrav
Oppfyller du kravene? 0 av 4 huket av – du oppfyller alle registrerte kvalifikasjonskrav 👍
Selvvurdering – huk av det bedriften din oppfyller. Lagres kun i din nettleser.
17 standard ESPD-utelukkelsesgrunner (lov-pålagt)
Disse grunnene følger av lov om offentlige anskaffelser § 24-2 og EU-direktiv 2014/24/EU og gjelder alle offentlige anbud i Norge/EØS. Leverandører bekrefter status i ESPD-skjemaet.
- Tvungen gjeldsordning
- Konkurssituasjon
- Korrupsjon
- Deltakelse i kriminell organisasjon
- Brudd på miljøbestemmelser
- Hvitvasking / finansiering av terrorisme
- Bedrageri
- Barnearbeid og menneskehandel
- Insolvenssituasjon
- Brudd på arbeidsforhold
- Egenerklæring om unntak fra utelukkelsesgrunn
- Grovt uriktige opplysninger til oppdragsgiver
- Interessekonflikt
- Brudd på sosiale bestemmelser
- Manglende betaling av trygdeavgifter
- Manglende betaling av skatt/avgift
- Terrorhandlinger
Bransjekoder (CPV)
30000000 - Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker 30100000 - Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler 30120000 - Fotokopiering og offsettrykk utstyr 30121000 - Utstyr til kopiering og varmekopiering 30121100 - Fotokopimaskiner 30125000 - Deler og tilbehør til kopieringsmaskiner 30125100 - Tonerkassetter 30125110 - Toner til laserprintere/faxmaskiner. 30190000 - Diverse kontorutstyr og -materiell 30192000 - Kontorutstyr 30192100 - Viskelær 30192110 - Blekkprodukter 30192112 - Trykkfarge til skrivere 30200000 - Datautstyr og -materiell 30230000 - Utstyr relatert til datamaskiner 30232000 - Eksternt utstyr (til PCer) 30232100 - Skrivere og plottere 30232110 - Laserprintere 30232130 - Fargeskrivere 30237000 - Deler, tilbehør og materiell til datamaskiner 30237300 - Datamaskinmateriell 30237310 - Fontkassetter til skrivere 48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48700000 - Programvare verktøy 48770000 - Generell programvarepakke, datakomprimeringsredskap og programvare for skrivere 48773000 - Programvare for skrivere 48900000 - Diverse programvarepakker og computersystemer 48970000 - Programvare for printing 50000000 - Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 50300000 - Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet PCer, kontorutstyr, telekommunikasjon og AV-utstyr 50310000 - Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 50313000 - Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner 50313100 - Reparasjon av fotokopimaskiner 50313200 - Vedlikehold av fotokopimaskinerOm denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 21. januar 2025 av IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap. Estimert verdi er 135 000 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap
- Norway – Geographic information systems (GIS or equivalent) – GIS - Map systems for insight and management. (07.09.2026)
- GIS - Kartløsninger for innsyn og forvaltning (07.09.2026)
- Norway – Mobile telephones – Framework agreement for mobile telephone and telephony equipment. (05.06.2026)
- Rammeavtale mobiltelefoner og telefoniutstyr (05.06.2026)
- Norway – Software package and information systems – Digital cleaning system (22.05.2026)
Lignende anbud
Flere anbud i samme bransje
- Norway – Photocopying services – Hire of multi-function machines and a secure print system. · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · avsluttet (29.05.2026)
- Leie av multifunksjonsmaskiner og sikker print løsning · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · avsluttet (29.05.2026)
- Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Hire of multi-function machines and a secure print system. · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · tildelt (28.05.2026)
- Leie av multifunksjonsmaskiner og sikker print løsning · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · avsluttet (28.05.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Multi-function machines · Narvik Kommune · tildelt (19.05.2026)
- Multifunksjonsmaskiner · Narvik Kommune · tildelt (19.05.2026)
- Norway – Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages – Hire of multi-function machines and a secure print system. · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO · avsluttet (18.05.2026)
- Leie av multifunksjonsmaskiner og sikker print løsning · Anskaffelser i Akershus, Buskerud og Østfold KO (18.05.2026)
- Norway – IT services: consulting, software development, Internet and support – Printout, scanning and copy as a service for Gjesdal, Time, Klepp, Hå and Bjerkreim municipalities. · Gjesdal Kommune · avsluttet (27.03.2026)
- Utskrift, skanning og kopi som tjeneste for kommunene Gjesdal, Time, Klepp, Hå og Bjerkreim · Gjesdal Kommune · avsluttet (27.03.2026)