Kontraktstildeling - Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Oppdragsgiver har behov for en felles turnus- og arbeidstidsløsning som skal benyttes av alle sektorer i kommunen. Løsningen skal understøtte en helhetlig og effektiv forvaltning av arbeidstid, redusere dobbeltregistreringer, sikre lik praksis og forenkle administrative prosesser på tvers av organisasjonen.Oppdragsgiver har behov for en fleksibel og fremtidsrettet løsning med gode muligheter for integrasjoner og automatisering, samtidig som krav til sikkerhet, personvern og moderne IT-arkitektur ivaretas. Oppdragsgiver ønsker primært en skybasert løsning, men åpner også for on-prem.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Pris: 30 %
  Pris evalueres på bakgrunn av evalueringssum i prisskjema. Leverandør skal fylle ut "Vedlegg 6 - Prisskjema" etter instruksene gitt i dokumentet.
• Kvalitet på løsning: 50 %
  Under dette kriteriet vurderes kvaliteten på den tilbudte løsningen ut fra i hvilken grad den understøtter Oppdragsgivers behov for effektiv planlegging, administrasjon og oppfølging av turnus og arbeidstid. Ved evalueringen vil det blant annet bli lagt vekt på: - hvor godt løsningen understøtter de beskrevne arbeidsprosessene og brukerbehovene, - løsningens funksjonalitet og brukervennlighet, - hvor intuitiv, oversiktlig og effektiv løsningen er for ulike brukergrupper, - i hvilken grad løsningen bidrar til en effektiv arbeidsflyt og reduserer behovet for manuelle operasjoner, - hvor hensiktsmessig informasjonspresentasjon, navigasjon og prosessflyt er utformet. Evalueringen bygger på: - Leverandørens besvarelse av evalueringskravene i Vedlegg 3 – Kundens kravspesifikasjon og leverandørens løsningsbeskrivelse, og - Leverandørens besvarelse av brukerhistoriene i Vedlegg 2b – Besvarelse av brukerhistorier for turnusløsning. - Demonstrasjon av den tilbudte løsningen. Oppdragsgiver foretar en samlet kvalitetsvurdering av den tilbudte løsningen basert på ovennevnte forhold. Demonstrasjon av tilbudt løsning Etter tilbudsfrist vil kvalifiserte leverandører bli invitert til å demonstrere den tilbudte løsningen. Formålet med demonstrasjonen er å gi oppdragsgiver grunnlag for å vurdere hvordan den tilbudte løsningen fungerer i praksis og å verifisere og utdype opplysninger som fremgår av tilbudet. Demonstrasjonen inngår som en del av evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet på tilbudt løsning» og kan påvirke oppdragsgivers samlede vurdering av tilbudet. Demonstrasjonen skal ikke benyttes til å endre eller forbedre tilbudet. Opplysninger eller funksjonalitet som innebærer endringer eller utvidelser av tilbudet vil ikke bli tillagt vekt ved evalueringen. Dersom demonstrasjonen avdekker at den tilbudte løsningen ikke fungerer som beskrevet i tilbudet, eller ikke har de egenskaper som fremgår av tilbudet, vil oppdragsgiver legge den dokumenterte funksjonaliteten til grunn ved evalueringen. Demonstrasjonen kan ikke benyttes til å tilføre tilbudet ny funksjonalitet eller forbedringer som ikke fremgår av tilbudet.
• Implementering og tjenesteleveranse: 20 %
  Under dette kriteriet vurderes kvaliteten på leverandørens implementering og tjenesteleveranse, herunder i hvilken grad leverandøren sannsynliggjør en trygg, effektiv og forutsigbar innføring, overgang til ordinær drift og oppfølging av løsningen gjennom kontraktsperioden. Evalueringen bygger på: - leverandørens besvarelse av de evalueringskrav som er angitt i "Vedlegg 3 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens løsningsbeskrivelse", og - leverandørens besvarelse av SSA-L bilag 3 Plan for etableringsfasen - leverandørens besvarelse av SSA-L bilag 4 Tjenestenivå med standardiserte kompensasjoner Oppdragsgiver foretar en samlet kvalitetsvurdering av hvordan leverandøren planlegg implementering og kvaliteten på leverandørens gjennomføring, opplæring, overgang til drift, support og videre oppfølging av løsningen.

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Hvem vant anbudet?

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 13. november 2026 av Ringerike Kommune.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra Ringerike Kommune

• Prosjektering, levering og installasjon av reservestrømsaggregater (04.11.2026)
• Solskjerming på Vang og Helgerud skole (30.10.2026)
• Etablererveiledningstjeneste (15.10.2026)
• Rammeavtale på periodisk kontroll av løfteutstyr (15.10.2026)
• Rammeavtale - Serviceavtale på nødstrømsaggregat (14.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Anskaffelse av rammeavtaler for IT-konsulenter · Fiskeridirektoratet (13.11.2026)
• Anskaffelse av Microsoftlisenser 2027 · Husbanken (13.11.2026)
• NRK MA3261/19E - Dynamisk innkjøpsordning IKT Konsulenter · Norsk rikskringkasting AS · tildelt (12.11.2026)
• NRK MA3261/19E - Dynamisk innkjøpsordning IKT Konsulenter · Norsk rikskringkasting AS · tildelt (12.11.2026)
• 20260010 Drift og videreutvikling av løsning for a-krimsamarbeidet · Skatteetaten (12.11.2026)
• Geografiske informasjonssystemer - VOIS · VOIS (12.11.2026)
• Løsning for saksbehandling, arkiv, eByggesak, ePlansak og politisk møtebehandling · Lørenskog kommune (12.11.2026)
• NRK MA3261/19E - Dynamisk innkjøpsordning IKT Konsulenter · Norsk rikskringkasting AS · tildelt (12.11.2026)
• Laboratory Information Management System (LIMS) · Politiets fellestjenester · avsluttet (09.11.2026)
• Markedsdialog - Fagsystem for offentlige anskaffelser · Bærum kommune (09.11.2026)