Geografiske informasjonssystemer - VOIS

Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)

Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.

Beskrivelse

Om oppdragsgiver Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) ble etablert 1. januar 1996, og har alle kommuner i Vestfold fylke som medlemmer (Færder, Holmestrand, Horten, Larvik, Sandefjord og Tønsberg), samt Vestfold fylkeskommune og Universitetet i Sørøst-Norge. VOIS organiseres som et vertskommunesamarbeid, i henhold til kommuneloven kapittel 20. Sandefjord kommune er vertskommune for samarbeidet og avtaler signeres av kommunedirektøren i Sandefjord. Beskrivelse av anskaffelsen VOIS har til hensikt å inngå én kontrakt for levering av geografiske informasjonssystemer (GIS), for å håndtere kommunenes oppgaver innenfor forvaltning og tilgjengeliggjøring av geodata. Anskaffelsen omfatter en leveranse av GIS-løsninger til kommunene i Vestfold. Tre av kommunene har i dag eksisterende avtaler på enkelte systemområder som omfattes av anskaffelsen: Sandefjord og Larvik: Abonnement på ArcGIS Pro og ArcGIS Online Færder: Abonnement på GISLINE Oppmålingsforretning og GISLINE Landmåling Sandefjord, Larvik og Færder kan videreføre de eksisterende avtalene parallelt med den nye fellesavtalen. Dette påvirker imidlertid ikke omfanget av den nye avtalen. Avtalen skal omfatte full leveranse til de fem faste deltakerne, og til Larvik dersom opsjonen utløses. Kommunene som deltar i avtalen, skal betale for den samlede leveransen i henhold til avtalen. Eksisterende avtaler er den enkelte kommunes ansvar og medfører ingen reduksjon i kontraktens omfang. Dersom valgt leverandør allerede leverer de aktuelle tjenestene til Sandefjord, Larvik eller Færder, forventes det at eksisterende avtaler kan innlemmes i eller overføres til den nye avtalen i henhold til betingelser og vilkår i den nye avtalen. Alle kommunene i Vestfold benytter per i dag Acos WebSak+ som ekstern arkivkjerne for dokumentasjon av saksbehandling knyttet til Plan-, Bygg- og Geodata. Journalføringspliktig dokumentasjon fra den nye kartløsningen skal kunne overføres til Acos WebSak+ via integrasjon. Likeledes må aktuelle saksdokumenter via integrasjon med Acos WebSak+, være tilgjengelig for oppslag i kartløsningen. I Acos settes det opp regler for publisering til kartløsning. Kartleverandør må etablere integrasjonsoppsettet for sin løsning i henhold til reglene fra Acos-systemet. Documaster arkivkjerne er benyttet av enkelte kommuner i forbindelse med skanning av eldre målebrev. Det kan være aktuelt med oppslag mot Documaster arkivkjerne på sikt. For oversikt over hvilke fagsystemer kommunene bruker per i dag, se egen fane i prisskjemaet. Verdi på kontrakten Det er utfordrende å estimere omfanget av kontrakten. Dette henger sammen med kompleksiteten, størrelsen på oppdragsgiver og usikkerhet knyttet til innholdet i felles kartløsning, integrasjoner og andre tilleggsløsninger. Konkurransedokumentene gir et estimat av omfanget knyttet til etablering av felles kartinnsyn, og bør tolkes som et minimum – ikke som en endelig fasit. Omfanget av opplæring kan baseres på et estimat om at kommunene i Vestfold, som helhet, i dag har ca. 80 individuelle brukere av forvaltningssystemet, og ca. 20 som administrerer nettbaserte kartløsninger. Estimert omfang er ikke bindende for oppdragsgiver. Tentativ plan Evaluering - Januar - februar 2027 Implementering - Mars - oktober 2027 Akseptansetest - November 2027 Avtalestart - 1. januar 2028 Deltagere Avtalen gjelder for følgende deltakere: Deltaker - Org. nummer - Antall innbyggere Færder kommune - 917 263 992 - 27 743 Holmestrand kommune - 917 151 229 - 27 086 Horten kommune - 964 951 284 - 28 173 Sandefjord kommune - 916 882 807 - 67 062 Tønsberg kommune - 921 383 681 - 60 246 Følgende deltager har opsjon på å tiltre avtalen: Larvik kommune - 918 082 956 - 49 022 Geodatasamarbeidet i Vestfold Geodatasamarbeidet i Vestfold (GiV) er et faglig og teknisk samarbeid mellom de seks kommunene i Vestfold, etablert i september 2026. Samarbeidet er formalisert som et desentralisert forum for koordinering og utvikling av geodatatjenester, kunnskapsdeling og gjennomføring av felles anskaffelser. GiV vil fungere som kontaktpunkt overfor leverandøren og ha ansvar for koordinering av implementering, oppfølging og løpende dialog knyttet til GIS.

Krav og betingelser

Strukturerte felter fra konkurransegrunnlaget (eForms-XML).

Tildelingskriterier

• Pris: 40 %
  Det er totalprisen for estimert uttak i avtaleperiodens fire første år som vil danne grunnlag for evalueringen av tildelingskriteriet pris. Prisene skal oppgis i prisskjemaet. Alle poster i prisskjemaet skal fylles ut. I prisskjemaet skal det oppgis en fastpris på implementering. Alle kostnader knyttet til implementering skal inngå i fastprisen. Prisen skal minimum inkludere utarbeidelse av en plan for implementeringsfasen sammen med kommunene, bistand til etablering av felles kartinnsyn, migrasjon av data, etablering av nye systemer inkl. integrasjoner, opplæring av brukere, og akseptansetest. Videre skal det oppgis en årlig kostnad. Fastpris for helhetlig løsning iht. kravspesifikasjonen (alle deler av løsningen). Dette inkluderer alle abonnementer, drift, backup, vedlikehold, oppgraderinger, dokumentasjon, alle integrasjoner og brukerstøtte. Det skal være ubegrenset antall brukere (fri bruk) av systemene som leveres. Det skal også oppgis en timepris for konsulentbistand. Timeprisen skal omfatte alle kostnader knyttet til konsulentbistanden, herunder reisetid, reisekostnader, kost og eventuell overnatting. Det kan ikke faktureres andre tillegg uten at dette er skriftlig avtalt på forhånd. Andelen til Larvik kommune beregnes etter de faste fordelingsnøklene i prisskjemaet. Evaluert pris omfatter alle seks kommunene, også Larvik.
• Kvalitet: 60 %
  Besvarelsen av tildelingskriteriet kvalitet skal til sammen være på maksimum 100 sider. Oppdragsgivers tekst kommer i tillegg til leverandørens besvarelse. Sider utover dette vil ikke bli evaluert. Det skal ikke vedlegges dokumenter som ikke forespørres. Leverandøren bes om å fylle inn sin besvarelse i Vedlegg – Svarskjema - Tildelingskriterier. Leverandørens besvarelse vurderes særlig ut fra brukergrensesnitt, funksjonalitet, fleksibilitet, integrasjonsmuligheter og tilgang til brukerstøtte. Der det er relevant, oppfordres leverandøren til å illustrere besvarelsen med skjermbilder og/eller video, for å gjøre evalueringen enklest og tydeligst mulig. Evaluering av kvalitetskriterier Oppdragsgiver vil tildele poeng etter en skala fra 0-10 i henhold til denne tabellen: 10 - Den beste besvarelsen. 9-8 - Tett opp mot den beste besvarelsen, men med enkelte svakheter. 7-6 - Svakere enn beste besvarelse. 5-4 - Mye svakere enn beste besvarelse. 3-2 - Svært mye svakere enn beste besvarelse. 1 - Så vidt oppfylt minimum for å oppnå karakter. 0 - Besvarelsens innhold er uakseptabelt, eller er ikke mulig å evaluere. Normalisering Dersom evalueringen viser at ingen har oppnådd 10 poeng på ett eller flere kriterier, vil oppnådd score bli normalisert. Normalisering vil foregå etter følgende formel: (10/beste score) * oppnådd score = normalisert score.

Oppgitt med 0 % vekt: Klima og miljø.

Kvalifikasjonskrav

• Kvalifikasjonskrav er definert i konkurransegrunnlaget

Kontraktskrav

• Gjennomføringsvilkår: See Tender Documents

Bransjekoder (CPV)

Geografi

Stedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.

Om denne anskaffelsen

Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 12. november 2026 av VOIS.

Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.

Andre anbud fra VOIS

• Telefoniabonnement og tilhørende tjenester (06.11.2026)
• Kjemikalier og utstyr til svømmebasseng - Invitasjon til markedsdialog (02.11.2026)
• Ferske bakervarer - Invitasjon til markedsdialog (21.10.2026)
• Lyskilder og lysarmaturer - Invitasjon til markedsdialog (05.10.2026)
• DPS - Kjøp og leasing av lette kjøretøy og minibuss - VOIS (02.10.2026)

Lignende anbud

Flere anbud i samme bransje

• Anskaffelse av rammeavtaler for IT-konsulenter · Fiskeridirektoratet (13.11.2026)
• Dynamisk innkjøpsordning - Systemutvikling · Registerenheten i Brønnøysund · tildelt (13.11.2026)
• Anskaffelse av Microsoftlisenser 2027 · Husbanken (13.11.2026)
• Microsoft lisenser for SSB · Statistisk Sentralbyrå (12.11.2026)
• 20260010 Drift og videreutvikling av løsning for a-krimsamarbeidet · Skatteetaten (12.11.2026)
• Prekvalifisering - anskaffelse av Bistand til drift- og vedlikehold av AIS-service manager system · KYSTVERKET (11.11.2026)
• Enterprise Support Services for Microsoft Technologies · SYKEHUSINNKJØP HF (11.11.2026)
• 2026/4747 - Konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy · Digitaliseringsdirektoratet (11.11.2026)
• 26/02106 Anskaffelse av vedlikehold og videreutvikling av PVreport for DMP · Norsk Helsenett SF (10.11.2026)
• Laboratory Information Management System (LIMS) · Politiets fellestjenester · avsluttet (09.11.2026)