Sammendrag fra kunngjøring og vedlegg (AI-generert)
Hva skal kjøpes inn?
Kongsbergregionen skal anskaffe et konkurransegjennomføringsverktøy (KGV) og et kontraktsoppfølgingsverktøy (KAV) for offentlige anskaffelser. Systemet skal være sømløst og fleksibelt, og tilpasses anskaffelsesregelverket.
Sentrale krav til leverandør
- Løsningen må kunne vedlikeholdes og oppdateres ved lovendringer.
- Systemet må tillate elektronisk tilbudsinnlevering fra leverandører.
- Leverandøren må kunne håndtere lisensoppsett enkelt og raskt.
- KGV skal kunne brukes til utlysning av konkurranser etter alle lovlige prosedyrer, inkludert minikonkurranser.
- Ingen spesifikke sertifikater eller omsetningskrav er nevnt.
Praktiske forhold
- Det er behov for tilgang til systemet for 6 sentrale innkjøpsrådgivere og innkjøpskontakter i 4 kommuner.
- Hver kommune skal kunne gi redigeringsrettigheter til interne ressurser.
- Ingen informasjon om kontraktslengde, opsjoner eller antall leveranser per år er oppgitt.
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert i utdraget.
Generert fra kunngjøring og 0 vedlegg. Les originaldokumentene for autoritative krav.
Beskrivelse
Kongsbergregionen, med tilhørende organisasjoner, skal anskaffe konkurransegjennomføringsverktøy (heretter kalt KGV) og kontraktsoppfølgingsverktøy (heretter kalt KAV) for offentlige anskaffelser. Vi ønsker ett system for begge funksjonene da det ikke vurderes som hensiktsmessig å ha flere systemer for dette. Vi har begrenset med ressurser, og vi har mange brukere. Derfor behøver vi et mest mulig sømløst system for å sikre god kontinuitet gjennom hele anskaffelses- og kontraktsprosessen. Kongsbergregionen anvender i dag både Mercell MSS og Artifik som KGV. Mercell MSS har vært i bruk siden 2019, mens Artifik har vært et prøveabonnement i 2025. I 2024 gjennomførte vi 31 anskaffelser, hvorav 17 del I, 3 del II og 11 del III. Hittil i 2025 har vi gjennomført eller igangsatt 16 anskaffelser, hvorav 6 del I, 1 del II og 9 del III. Kongsbergregionens sentrale innkjøpsrådgivere skal ha en overordnet rolle i innkjøpsorganisasjonen, så vi har behov for at disse ( 2 personer), samt innkjøpskontakter i 4 av kommunene (4 personer pr dags dato) må ha tilgang til alle organisasjonenes brukerlisens for å kjøre utlysninger for en eller flere kommuner i organisasjonen. Se illustrasjon i Vedlegg 2. Kravspesifikasjon for utdypende forklaring av fordeling og roller. Vi har behov for et fleksibelt system som kan overføre og/eller endre lisensoppsett enkelt og raskt, da vi er et innkjøpssamarbeid i utvikling. Videre må hver kommune ha mulighet for å gi redigeringsrettigheter til interne ressurser. Se utfyllende informasjon om dette i vedlegg 2. Kravspesifikasjon. KGV skal i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mulighet for leverandørene til å levere tilbud elektronisk, samt til bruk for oversikt over avtaler samt avtaleoppfølging. Verktøyet må være tilpasset anskaffelsesregelverket slik at det er mulig å lyse ut konkurranser etter alle lovlige prosedyrer, inkludert minikonkurranser. Leverandøren må sørge for at løsningen vedlikeholdes og oppdateres ved lovendringer, og at vedlikehold/oppdateringer varsles Kongsbergregionen. Når det gjelder KAV så må dette sørge for en sømløs overføring av tildelt kontrakt til denne delen av løsningen. Det skal være mulig å holde oversikt over avtaleporteføljen, muligheter for sette opp ulike varslinger og mulighet for å legge inn kontraktsoppfølgings-aktiviteter (også manuelt). Løsningen må ha mulighet for elektronisk signering av inngåtte kontrakter. Kongsbergregionen benytter Elements som arkivsystem, og integrasjon mot arkivsystemet må være mulig (se avsnitt om opsjoner i vedlegg 2. Kravspesifikasjon). Løsningen skal som nevnt i all hovedsak nyttes til utlysning av konkurranser og mottak av tilbud, samt for oversikt over avtaler og avtaleoppfølging. Forventningene som beskrevet over er minimum forventninger, men inneholder løsningen funksjoner utover dette, ønsker Kongsbergregionen også tilgang til disse. Leverandørene skal inngi sitt beste tilbud. Vi vil benytte en SSA-L for denne anskaffelsen. Leverandøren bes levere tilbud med dette oppsettet: 1. Utfylt tilbudsbrev 2. Utfylt prisskjema 3. Utfylt beskrivelse av tilbudt løsning, som forespurt i kravspesifikasjonen (kan besvares i kravspesifikasjonen eller som egne vedlegg) 4. Sladdet tilbud (se vedlegg 8."retningslinjer for sladding") Vedlegg: 1. Tilbudsbrev - mal 2. Kravspesifikasjon 3. Prisskjema 4. Databehandleravtale 5. Databehandleravtale bilag 6. SSA-L 7. SSA-L Bilag 8. Retningslinjer for sladding
Markedskontekst
Basert på 5 historiske tildelinger med CPV-kode som begynner på 4849, i samme fylke.
Mest aktive vinnere
- Visma Enterprise AS 2 kontrakter
- Ignite Procurement AS 1 kontrakt
- Matilda Foodtech Norge AS 1 kontrakt
- Amesto Solutions Purchasing AS 1 kontrakt
Få full anbudsanalyse (PDF)
4-siders rapport med kjøperens historikk, sannsynlige konkurrenter, pris-benchmark og risiko-signaler. 199 kr per anbud. Pro-abonnenter får 10/mnd inkludert.
Bransjekoder (CPV)
48000000 - Programvare og informasjonssystemer 48400000 - Programvare relatert til forretningsvirksomhet 48490000 - Programvare for innkjøpGeografi
BuskerudStedet er hentet direkte fra kunngjøringen og kan være oppdragsgivers administrative region, ikke nødvendigvis der ytelsen faktisk leveres.
Om denne anskaffelsen
Denne kunngjøringen ble publisert på Doffin 24. juni 2025 av KONGSBERG KOMMUNE. Estimert verdi er 3 500 000 kr, eks. mva.
Tilbydere bør lese hele konkurransegrunnlaget nøye og merke seg kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og frister. Spørsmål til konkurransen rettes til oppdragsgiver.
Andre anbud fra KONGSBERG KOMMUNE
- Forsikringsmegling (12.03.2026)
- Forsikringsmegling (12.03.2026)
- Intensjonskunngjøring - Bypost (11.03.2026)
- Renholdsartikler, papir og plast (11.12.2025)
- Renholdsartikler, papir og plast (11.12.2025)
Lignende anbud
RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging
Tromsø kommune ønsker å undersøke markedet for en ny, helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og vi ønsker å starte forberedelsen…
System for egeninnfordring
Bakgrunn og formål Anskaffelsens hovedformål er å etablere et system for egeninnfordring som sikrer korrekt og effektiv innkreving av kommunale krav i samsvar med gjeldende lov- og regelverk. Anskaf…
Plattform for strategisk trafikkanalyse - Digital tvilling
Oppdragsgiver gjennomfører åpen anbudskonkurranse om Plattform for strategisk trafikkanalyse - Digital tvillingTrondheim kommune og samarbeidspartnerne i Miljøpakken står overfor en økende kompleksit…
Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning
Bærum kommune inviterer til markedsdialog om en mulig fremtidig anskaffelse av ny løsning for turnusforvaltning. Formålet er å innhente kunnskap om markedets løsninger og få innspill som kan bidra til…
Anskaffelse av KGV og KAV
Bane NOR skal anskaffe nytt konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAV) med tilhørende funksjonalitet.
Programvare for immunologi og transfusjonsmedisin (blodbank) til helseforetakene i Helse Sør-Øst
The purpose of this procurement is to acquire a modern, regional Blood Bank Information System (BBIS) that will meet the collective needs of all health trusts in The South-Eastern Norway Regional Heal…
Flere anbud i samme bransje
- Ny systemløsning for innfordring · Ringsaker Kommune · avsluttet (29.10.2026)
- RFI - Helhetlig løsning for ressursstyring og arbeidsplanlegging · Tromsø kommune (28.10.2026)
- Markedsdialog: Felles kasseløsning for Sandefjord kommune · Sandefjord kommune · avsluttet (28.10.2026)
- System for egeninnfordring · IKT Agder IKS (27.10.2026)
- Plattform for strategisk trafikkanalyse - Digital tvilling · Trondheim kommune (26.10.2026)
- Markedsdialog om ny løsning for turnusforvaltning · Bærum kommune (26.10.2026)
- Regnskaps-, lønns- og HR-tjenester for Luftambulansetjenesten HF · SYKEHUSINNKJØP HF · avsluttet (23.10.2026)
- Anskaffelse av KGV og KAV · Bane NOR SF (22.10.2026)
- Nytt kundesystem / integrasjonsplattform - VESAR · Vestfold Avfall og Ressurs AS · tildelt (22.10.2026)
- Programvare for immunologi og transfusjonsmedisin (blodbank) til helseforetakene i Helse Sør-Øst · SYKEHUSINNKJØP HF (21.10.2026)