Vedlegg til Hjulgraver/sorteringsmaskin 16-18 tonn

Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven for Senja Avfall,
oppdatert april 2026

Innledning
Denne redegjørelsen om aktsomhetsvurderinger er utarbeidet av Senja Avfall-konsernet i henhold til
åpenhetsloven § 5. Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger skal baseres på OECDs modell for
aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Formålet med denne redegjørelsen er å kommunisere vårt
arbeid med aktsomhetsvurderinger og oppfyllelse av åpenhetsloven.

Organisering
Redegjørelsen omfatter Senja Avfall IKS samt datterselskapene Senja Avfall Miljø AS, Senja Avfall Næring AS
og Finnsnes Fjernvarme AS. Administrerende direktør i Senja Avfall IKS er overordnet ansvarlig for arbeidet
og skal i samråd med ledergruppen i Senja Avfall-konsernet sikre at det blir gjennomført
aktsomhetsvurderinger i de ulike delene av vår virksomhets forretningsområder. Arbeidet med
menneskerettigheter er forankret i styret til hvert enkelt selskap innenfor konsernet.

Senja Avfall-konsernets rutiner for menneskerettigheter
Vi ønsker gjennom aktivt arbeid å bidra til at vår virksomhet og vårt samarbeid med leverandører og
forretningsforbindelser fremmer lovens formål. Det innebærer respekt for grunnleggende
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av
tjenester, og å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheten håndterer negative
konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi aksepterer ingen
brudd på grunnleggende menneskerettigheter internt eller eksternt. Vi forventer at våre leverandører og
samarbeidspartnere som et minimum tilbyr anstendige arbeidsforhold i tråd med nasjonale lover og/eller
internasjonale konvensjoner. I tilfeller hvor det avdekkes avvik skal vi aktivt arbeide for utbedring av dette.
Senja Avfall har etablert følgende rutiner som skal sikre at vår virksomhet oppfyller krav til å utføre og
redegjøre for aktsomhetsvurderinger, samt ivareta informasjonsplikten i åpenhetsloven:
EPL administrasjon: Retningslinjer for arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold iht.
åpenhetsloven.
EPL administrasjon: Retningslinjer for håndtering av informasjon iht. åpenhetsloven.
Begge rutinene er gjort kjent for alle selskapets ansatte gjennom internkontrollsystemet Rambase QMS.

Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger
Senja Avfall-konsernet har rutiner for å følge opp og innhente informasjon fra leverandører og
forretningsforbindelser og for å vurdere risiko for brudd på menneskerettigheter. De selskapene vi anser
kan ha høyest risiko er blitt prioritert. Som metode for innhenting av data besluttet vi å utforme et
spørreskjema som ble sendt til et utvalg av leverandører og forretningsforbindelser. Disse er basert på en
vurdering av risiko ut i fra et systematisert risikobilde hvor vi vurderer ulike bransjers iboende risiko. På
bakgrunn av dette har vi etablert et overordnet risikobilde for videre prioritering. Kartleggingsverktøyet
EasyQuest er brukt for å innhente denne informasjonen. Å bruke spørreskjema vil gi et godt
informasjonsgrunnlag for videre oppfølgning og vi kan også kontrollere om selskapene vi vurderer har
høyest risiko har tilfredsstillende og gode svar på våre spørsmål. Det er også innhentet informasjon direkte
fra enkelte leverandørers nettsider om deres arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og
anstendige arbeidsforhold.
Videre skal vi minimum en gang i året foreta en kartlegging og vurdering av risikoen for faktiske og
potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i
egen virksomhet og i leverandørkjeden og blant forretningsforbindelser. Ytterligere vurderinger
gjennomføres fortløpende hvis forholdene tilsier det. Tiltak vil gjennomføres hvis det er ansett som
nødvendig.

Selskapet foretok første halvår 2023 en karlegging og vurdering av selskapets forretningsvirksomhet,
leverandørkjede og forretningsforbindelser. Det har deretter blitt gjort nye gjennomganger årlig, og senest i
april 2026. Vurderingene vil bli oppdatert og fulgt opp som nødvendig, minimum årlig.

Resultater av aktsomhetsvurderingene
Generelt anses risikoen for at selskapet forårsaker eller bidrar til brudd på grunnleggende
menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som lav. Det samme gjelder risikoen som selskapet er
direkte knyttet til gjennom leverandørkjede og forretningspartnere (jf. åpenhetsloven § 3 d og e).

Senja Avfall-konsernet har relativt sett få leverandører og forretningspartnere, og disse består hovedsakelig
av renommerte selskaper med egne, interne rutiner på området.

Arbeidet med aktsomhetsvurderinger har så langt ikke avdekket noen faktiske negative konsekvenser eller
vesentlig risiko for negative konsekvenser. Det har derfor heller ikke vært behov for å iverksette særskilte
tiltak ut over den generelle oppfølgingen av forretningsvirksomhet og
leverandørkjede/forretningspartnere, som nærmere beskrevet ovenfor.